Важно! С 2021 года в России введены электронные трудовые книжки. Однако бумажные аналоги продолжают использоваться в некоторых случаях, особенно при оформлении совместительства. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс оформления трудовой книжки для внутреннего и внешнего совместительства.

Что такое совместительство и как оно оформляется

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Различают два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство — когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, где он занят по основному месту работы
• Внешнее совместительство — когда сотрудник работает по совместительству у другого работодателя

Оформление трудовой книжки при внутреннем совместительстве

Прием на работу по совместительству

При оформлении внутреннего совместительства необходимо:

1. Заключить отдельный трудовой договор с указанием, что работа является совместительством
2. Сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника
3. Выдать копию трудового договора (по требованию работника)

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке при внутреннем совместительстве оформляется следующим образом:

Запись производится в обычном порядке, как и для основной работы, но с обязательным указанием на совместительство.

Особенности ведения трудовой книжки

• Запись вносится в графу «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу»
• Не допускается внесение записей о совместительстве в графу «Сведения о выполняемой работе»
• Все записи должны соответствовать приказу о приеме на работу по совместительству

Оформление трудовой книжки при внешнем совместительстве

Особенности внешнего совместительства

При внешнем совместительстве:

• Работник не обязан предоставлять трудовую книжку по основному месту работы
• Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника
• Трудовая книжка остается у работника по основному месту работы

Документы, которые оформляет работодатель по совместительству

Вместо записи в трудовой книжке, работодатель по совместительству обязан:

1. Заключить трудовой договор с указанием на совместительство
2. Выдать работнику справку о работе по совместительству (по требованию)
3. Вести учет работников, работающих по совместительству, в отдельном журнале

Электронные трудовые книжки и совместительство

С 2021 года в России введены электронные трудовые книжки. Однако при оформлении совместительства сохраняются некоторые особенности:

• При внутреннем совместительстве записи вносятся в электронную трудовую книжку
• При внешнем совместительстве записи не вносятся в электронную трудовую книжку
• Работодатель по совместительству должен передавать сведения в Пенсионный фонд РФ

Типичные ошибки при оформлении трудовой книжки при совместительстве

Наиболее распространенные ошибки, которые допускают работодатели:

• Отсутствие указания на совместительство — запись делается без упоминания, что работа является совместительством
• Внесение записей в неправильную графу — записи о совместительстве вносятся в графу «Сведения о выполняемой работе»
• Отсутствие приказа о приеме на работу — запись в трудовой книжке делается без соответствующего приказа
• Внесение записей при внешнем совместительстве — работодатель по совместительству вносит записи в трудовую книжку работника
• Неправильное оформление трудового договора — в договоре не указано, что работа является совместительством

Практические рекомендации для работодателей

Для правильного оформления трудовой книжки при совместительстве рекомендуется:

1. Использовать типовые формы документов — трудовых договоров, приказов, записей в трудовой книжке
2. Соблюдать требования трудового законодательства — особенно в части ведения трудовой книжки
3. Вести учет работников, работающих по совместительству — в отдельном журнале или базе данных
4. Своевременно передавать сведения в Пенсионный фонд РФ, для правильного начисления пенсии
5. Проводить обучение кадров — особенно новых сотрудников отдела кадров

Ответственность за неправильное оформление

За неправильное оформление трудовой книжки при совместительстве работодатель может быть привлечен к ответственности:

• Административная ответственность — штрафы от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)
• Материальная ответственность — возмещение ущерба, причиненного работнику
• Уголовная ответственность, в случае грубых нарушений, повлекших тяжкие последствия

Оформление трудовой книжки при совместительстве имеет свои особенности, которые необходимо строго соблюдать. При внутреннем совместительстве записи вносятся в трудовую книжку, при внешнем — нет. Работодатель должен соблюдать требования трудового законодательства, чтобы избежать административной и материальной ответственности.

Помните, что трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, и от правильности ее оформления зависит будущее сотрудника, особенно при начислении пенсии.

Важно! Все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (если она используется).