Оформление трудовой книжки руководителя‑учредителя (директора) имеет свои особенности‚ связанные с тем‚ что он одновременно является и работником‚ и учредителем организации. Ниже представлен подробный руководство‚ которое поможет избежать ошибок и оформить запись в соответствии с действующим законодательством на 2024‑2026 гг.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66‚ 68 (оформление трудовых отношений‚ запись в трудовой книжке);
• Приказ Минтруда России № 320н от  г. «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
• ФЗ «Об акционерных обществах» (ст. 65‑3) – определяет статус единственного участника;
• Постановление Пленума ВС РФ № 2 от  г. о применении ст. 66 ТК РФ при совместительстве.

Кто считается директором‑учредителем?

Директор‑учредитель – это лицо‚ которое одновременно:

1. является единственным участником (акционером) общества;
2. назначено на должность генерального директора (или иного исполнительного органа) в соответствии с решением единственного участника или протоколом общего собрания;
3. выполняет трудовые функции по основному месту работы в данной организации.

Когда требуется запись в трудовой книжке?

Запись делается в следующих случаях:

• при приёме на работу директора‑учредителя на основное место работы (первый трудовой договор);
• при переводе с совместительства на основное место работы (например‚ когда ранее директор работал у другого работодателя по совместительству);
• при изменении условий труда (изменение должности‚ оклада‚ режима работы) – запись о переводе или изменении условий;
• при увольнении – запись о расторжении трудового договора.

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовьте документы:
   • трудовой договор (или дополнительное соглашение о переводе);
   • приказ о приёме/переводе/увольнении;
   • решение единственного участника (протокол общего собрания) о назначении директора;
   • трудовая книжка сотрудника.
2. Определите графы для заполнения (согласно форме трудовой книжки):
   • Графa 1 – порядковый номер записи;
   • Графa 2 – дата приёма (перевода‚ увольнения);
   • Графa 3 – сведения о работодателе (наименование организации‚ её ИНН‚ ОГРН);
   • Графa 4 – должность‚ профессия‚ специальность;
   • Графa 5 – основание для записи (номер и дата приказа‚ номер и дата решения участника).
3. Внесите запись:
   • В графе 2 указывается дата‚ с которой начинается работа на основном месте (например‚ «»).
   • В графе 3 пишется полное наименование организации‚ её ИНН и ОГРН.
   • В графе 4 указывается должность – «Генеральный директор» (или иная должность‚ предусмотренная уставом).
   • В графе 5 пишется основание: «Приказ № 12 от о приёме на работу»‚ «Решение единственного участника от № 5 о назначении на должность генерального директора».
4. Подпишите и заверьте:
   • Запись заверяется подписью ответственного отдела кадров и печатью организации (если печать используется).
   • Работник ставит свою подпись в графе «Подпись работника» (обычно внизу страницы).

Образец записи в трудовой книжке

№ п/п Дата Сведения о работодателе Должность‚ профессия‚ специальность Основание
1 ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1127700001234 Генеральный директор Приказ № 12 от о приёме на работу;
 Решение единственного участника от № 5

Примечание: если запись делается о переводе с совместительства на основное место‚ в графе 5 указывают оба основания: приказ о переводе и предыдущий приказ о приёме по совместительству.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на решение участника – без этого основания запись может быть признана неправильной. Всегда прилагайте копию решения или протокола.
• Указание неверной даты – дата в графе 2 должна совпадать с датой начала трудовой деятельности по основному месту‚ а не с датой подписания договора.
• Смешивание совместительства и основного места – если директор ранее работал по совместительству‚ сначала делается запись о совместительстве (по заявлению сотрудника)‚ затем – запись о переводе на основное место.
• Отсутствие печати – хотя печать не обязательна по закону‚ многие кадровые службы требуют её для подтверждения подлинности записи.

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Нужно ли делать запись‚ если директор‑учредитель не получает заработную плату? – Да. Трудовая книжка ведётся независимо от факта выплаты зарплаты; важно наличие трудового договора и фактическое выполнение трудовых функций.
2. Можно ли оформить запись только на основании трудового договора без приказа? – Нет. Приказ (или распоряжение) о приёме/переводе является обязательным основанием для записи в трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ).
3. Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству у другого работодателя? – Сделайте запись о переводе на основное место в текущей организации‚ указав в графе 5 номер приказа о переводе и ссылку на предыдущее место работы (совместительство).
4. Нужно ли получать согласие сотрудника на запись о переводе с совместительства на основное место? – Да. Перевод с совместительства на основное место возможен только по заявлению сотрудника (ст. 66 ТК РФ).

Оформление записи в трудовой книжке директора‑учредителя на основное место работы требует внимательного соблюдения норм ТК РФ‚ приказа Минтруда № 320н и внутренних документов организации (решение участника‚ приказ). Следуя представленной пошаговой инструкции и используя приведённый образец‚ вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовой книжки‚ что особенно важно при возможных проверках трудовой инспекции и при последующем трудоустройстве сотрудника.

Следите за актуальными изменениями в законодательстве и регулярно обновляйте внутренние нормативные акты кадровой службы – это гарантирует законность всех кадровых процедур в вашей организации.