Сегодня актуально обсудить, как оформляется трудовая книжка сотрудника, находящегося на испытательном периоде. Ниже – подробный разбор нормативных требований, практических рекомендаций и типичных ошибок.
Что такое испытательный срок и как он считается?
Испытательный срок – это установленное сторонами время, в течение которого работодатель проверяет соответствие сотрудника занимаемой должности, а работник оценивает условия труда. Согласно Трудовому кодексу РФ:
- Максимальная продолжительность – 3 месяца (для некоторых категорий работников – до 6 месяцев).
- Срок начинается с даты фактического начала работы (день, когда сотрудник приступил к исполнению трудовых обязанностей).
- Испытательный период включается в общий срок трудового договора; отдельный приказ о его установлении не требуется, достаточно указать условие в самом трудовом договоре или в дополнительном соглашении.
Нужно ли вносить запись об испытательном сроке в трудовую книжку?
Согласно множеству источников (КонсультантПлюс, ответы по кадрам, разъяснения Минтруда) и пункту 10 Правил ведения трудовых книжек:
Запись о выполняемой работе вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя не позднее недельного срока со дня его издания.
Однако само по себе указание на испытательный срок в трудовой книжке не делается. В книжке фиксируется только факт приёма на работу (или увольнения). Условие о прохождении испытания указывается в трудовом договоре и/или дополнительном соглашении, но не отражается в записи трудовой книжки.
Как правильно оформить запись о приёме на работу при испытательном сроке?
Сроки внесения записи
Согласно нормативным актам, запись о приёме на работу должна быть внесена:
- Не позднее 5 рабочих дней после подписания трудового договора или издания приказа о приёме;
- Если сотрудник фактически работает более 5 дней, запись обязательна независимо от того, прошёл он испытание или нет.
Формулировка записи
Пример типовой записи в трудовой книжке:
2026 г. 01 марта – принят на работу в ООО «Пример» на должность менеджера по продажам согласно приказу № 45 от .
Обратите внимание: в записи нет упоминания об испытательном сроке. Если работник не прошёл испытание и уволен, запись об увольнении делается по общим правилам (указание основания – статья ТК РФ, пункт о не прохождении испытания).
Что делать, если сотрудник уволен до истечения испытательного срока?
При увольнении по инициативе работника или работодателя в связи с не прохождением испытания:
- В трудовой книжке делается запись об увольнении (дата, номер приказа, основание – например, «по собственному желанию» или «в связи с не прохождением испытательного срока» в соответствии со ст. 71 ТК РФ).
- Запись о приёме на работу остаётся неизменной – она уже была внесена при поступлении на должность.
Практические рекомендации для кадровой службы
- Сразу после приёма подготовьте приказ о приёме на работу (в нём можно указать, что принят на испытательный срок 3 месяца).
- В течение 5 рабочих дней после издания приказа внесите запись в трудовую книжку сотрудника.
- Храните копию трудового договора и дополнительного соглашения (если оно есть) – в них фиксируется условие об испытательном периоде.
- При увольнении до конца испытательного срока оформляйте запись об увольнении по общим правилам, указывая соответствующее основание ТК РФ.
- Не ставьте в трудовой книжке отметку «испытательный срок» – это противоречит правилам ведения трудовых книжек и может привести к ошибкам при расчёте стажа.
Частые ошибки и их последствия
Ошибка 1: Внесение записи об испытательном сроке
Некоторые кадровые специалисты ошибочно пишут в трудовой книжке: «принят на работу на испытательный срок 3 месяца». Это не соответствует пункту 10 Правил и может быть расценено как недостоверная запись, что повлияет на подтверждение стажа при назначении пенсии.
Ошибка 2: Просрочка внесения записи
Если запись о приёме внесена позже установленного срока (более 5 дней), это нарушение трудового законодательства. В случае спора работник может потребовать компенсацию за нарушение прав, а инспекция труда может наложить штраф на организацию.
Ошибка 3: Отсутствие записи при работе более 5 дней
Согласно разъяснениям, если сотрудник фактически приступил к обязанностям и проработал больше 5 дней, запись о приёме обязательна. Её отсутствие считается нарушением и может повлечь признание трудовых отношений с момента фактического допуска к работе.
Испытательный срок – важный этап взаимной проверки сторон трудового отношения, но он не отражается в трудовой книжке. В книжке фиксируется только факт приёма на работу (и, при необходимости, увольнения). Соблюдение сроков внесения записей (не позднее 5 дней после приказа) и правильная формулировка помогут избежать штрафов, судебных споров и проблем с начислением пенсии в будущем.
Следуйте указанным рекомендациям, храните всю документацию (трудовой договор, дополнительное соглашение, приказ о приёме) и ваша кадровая служба будет работать в полном соответствии с требованиями ТК РФ и нормативными актами по ведению трудовых книжек.