Вопрос оформления трудовой книжки совместителя часто вызывает путаницу. С одной стороны, совместительство регулируется Трудовым кодексом РФ, с другой — порядок записи информации в основное документ о трудовой деятельности имеет свои особенности. Данная статья подробно разберет, как правильно вести трудовую книжку при работе на нескольких местах.
Что такое совместительство по ТК РФ?
Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой деятельности на условиях трудового договора помимо основной работы. Ключевые признаки:
- Работа выполняется на условиях трудового договора (не по гражданско-правовому договору).
- Деятельность является регулярной и оплачиваемой.
- Выполняется помимо основной работы.
Важно: Совместительство не допускается, если иная работа запрещена работнику трудовым договором или является конкурирующей с основной деятельностью работодателя.
Кто и как ведет трудовую книжку совместителя?
Здесь есть принципиальный момент, который часто понимают неверно.
Основное место работы
Работодатель по основному месту работы ведет трудовую книжку работника. В нее вносится запись о приеме на основную работу, всех переходах, увольнении с нее и общем трудовом стаже.
Работодатель-совместитель
Работодатель, у которого работник трудится по совместительству, НЕ ведет отдельную трудовую книжку. Он не имеет права требовать от работника предоставления трудовой книжки для внесения в нее записей о совместительстве.
Как оформляется запись о совместительстве?
Запись о работе по совместительству вносится в ту же трудовую книжку, которая ведется основным работодателем. Это прямо следует из части 4 статьи 66 ТК РФ и Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Порядок внесения записи:
- При приеме на совместительство основной работодатель по заявлению работника и при предоставлении им копии трудового договора с совмещаемым работодателем вносит запись в раздел «Сведения о работе у данного работодателя».
- Формулировка записи: «Принят по совместительству на должность [название должности] с [дата].»
- Основание: указывается номер и дата трудового договора с совмещаемым работодателем.
- Подпись должностного лица и печать основного работодателя.
Пример записи:
«Принят по совместительству на должность инженера с . Трудовой договор № 45-К от .»
Особенности учета стажа при совместительстве
Трудовой стаж для назначения пенсии и иных социальных выплат суммируется за все периоды работы по трудовым договорам, включая совместительство (статья 13 Федерального закона «О страховых пенсиях»).
Важно: При увольнении с основной работы запись о совместительстве не аннулируется. Она остается в трудовой книжке как подтверждение периода работы. Если работник увольняется и с места совмещения, оба увольнения фиксируются.
Электронные трудовые книжки (ЭТК) и совместительство
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период, и трудовая книжка будет вестись только в электронном виде (Федеральный закон № 125-ФЗ). Это не меняет сути правил для совместителей:
- Основной работодатель является субъектом ведения ЭТК.
- Он вносит в электронную трудовую книжку (Единую государственную информационную систему) запись о совместительстве на основании предоставленной копии трудового договора с совмещаемым работодателем.
- Работник может в любой момент получить выписку из ЭТК или распечатать ее для предъявления совмещаемому работодателю (хотя последний не вправе требовать этого).
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Может ли совмещаемый работодатель потребовать трудовую книжку?
Ответ: Нет. Требовать предъявления трудовой книжки для внесения записи о совместительстве он не вправе. Эту функцию выполняет только основной работодатель.
Вопрос: Что, если основной работодатель отказывается вносить запись о совместительстве?
Ответ: Это нарушение ТК РФ. Работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для принудительного внесения записи и восстановления своих прав.
Вопрос: Нужно ли ставить печать совмещаемого работодателя в трудовой книжке?
Ответ: Нет. Печать и подпись ставит только основной работодатель, вносящий запись на основании предоставленного трудового договора.
Вопрос: Как отражается увольнение с места совмещения?
Ответ: Основной работодатель вносит соответствующую запись об увольнении по инициативе работника (или по иному основанию) на основании уведомления или копии приказа (трудового договора) от совмещаемого работодателя.
Таким образом, трудовая книжка совместителя — это единый документ, который ведет только основной работодатель. Все записи о работе по совместительству вносятся в раздел, соответствующий основному месту работы, на основании документов от совмещаемого работодателя. С переходом на электронный формат процедура не изменится по сути, но будет осуществляться через ЕГИС Трудовые книжки. Знание этих правил защищает права работника и помогает избежать административных споров.