Вопрос о том, как правильно оформить трудовую книжку (ТК) у стажёра, остаётся актуальным для большинства работодателей․
С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), однако в ряде организаций всё ещё используют бумажный вариант․
Ниже – детальная статья, в которой описаны все этапы оформления, нормативные ссылки, типовые формы и практические рекомендации․

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Подготовительные действия (документы от стажёра)
3. Трудовой договор и приказ о приёме
4. Как вносить запись в трудовую книжку
5. Электронная трудовая книжка vs бумажная
6. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 65, пункт 1: «Работодатель обязан вести трудовую книжку работника и вносить в неё запись о приёме на работу»․
• Приказ Минтруда России от 20 июня 1974 г․ № 135н «Об образцах трудовых книжек» (в актуальной редакции)․
• Постановление Правительства РФ от 30 июня 2020 г․ № 1085 «Об электронных трудовых книжках»․
• Методические рекомендации Центра занятости населения Рязанской области (пример: приказ о приёме на работу; положение о стажировке; должностная инструкция стажера)․
• Сборник форм ФНС: форма Т‑8 (приказ о приёме), Т‑2 (карточка работника), ЕФС‑1 (сведения о трудовой деятельности)․

Все перечисленные документы обязаны быть подготовлены и подписаны в течение первых трёх дней после начала стажировки․

Подготовительные действия: какие документы нужны от стажёра

Перед тем как оформить ТК, кадровик собирает у будущего стажёра следующий пакет:

Если стажёр проходит стажировку впервые, работодателю необходимо выдать ему положения о стажировке и должностную инструкцию (необязательно, но рекомендуется)․

Трудовой договор и приказ о приёме

Выбор типа договора

• Трудовой договор (срочный) – наиболее распространённый вариант для стажёров․ Договор может быть заключён на срок до 12 мес․
• Учебно‑производственный (ученический) договор – применяется, если стажёр одновременно обучается в учебном заведении․

Приказ о приёме на работу

После подписания договора руководитель издаёт приказ по форме Т‑8․ В приказе указываются:

1. ФИО стажёра, дата рождения, СНИЛС․
2. Должность (например, «Стажёр‑маркетолог»)․
3. Основание приёма (трудовой договор № ___ от ___)․
4. Дата начала и (при необходимости) окончания стажировки․
5. Указание наставника (ФИО, должность)․
6. Подписи руководителя и стажёра․

Приказ подписывается в течение трёх рабочих дней после начала работы․

Карточка работника (Т‑2)

Если в организации ведётся бумажный журнал, заполняется карточка Т‑2, где фиксируются:

• ФИО, дата рождения, пол․
• Серия и номер паспорта․
• СНИЛС, ИНН․
• Дата приёма, должность, подразделение․

Как вносить запись в трудовую книжку (ТК) у стажёра

Общие требования

• Запись делается в раздел «Записи о приёме на работу» (страница 1‑2)․
• Шрифт – печатными буквами, черными чернилами․
• Запись должна быть выполнена в течение трёх дней с момента издания приказа․

Образец записи (бумажный вариант)

2026 г․ 05 мес․ 23 дн․ – Приём на работу: стажёр, Ф․И․О․ Иванов Иван Иванович,
дата рождения , место жительства г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10,
документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ 45 1234567, СНИЛС 123‑456‑789 00,
должность – стажёр‑бухгалтер, отдел – бухгалтерия, основание – трудовой договор № 12/2026 от ,
срок стажировки – 6 месяцев, наставник – Петров П․П․, подпись – ___________․

Электронная запись (ЭТК)

Если в организации используется ЭТК, запись вносится через портал Госуслуги или специализированную систему ФСС․ Процедура:

1. Авторизоваться в системе как работодатель․
2. Выбрать раздел «Трудовые книжки» → «Создать запись»․
3. Заполнить поля, аналогичные бумажному образцу․
4. Подтвердить запись электронной подписью руководителя․
5. Система автоматически отправит уведомление в ФСС․

ЭТК считается официальным документом, её запись имеет ту же юридическую силу, что и запись в бумажной книжке․

Электронная трудовая книжка vs бумажная: плюсы и минусы

С 2023 года в большинстве регионов России рекомендуется переходить на ЭТК, однако закон допускает ведение обеих форм одновременно․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вести трудовую книжку, если стажёр работает по ученическому договору?

Да․ По статье 65 ТК РФ запись в ТК делаеться независимо от типа договора, если договор считается трудовым (ученический договор считается трудовым)․

Что делать, если у стажёра нет бумажной трудовой книжки?

Если у сотрудника впервые появляется трудовая история, можно оформить электронную трудовую книжку․ При этом в приказе указывается, что запись делается в ЭТК․

Можно ли оформить запись в ТК без приказа?

Нет․ Приказ о приёме – обязательный документ, подтверждающий факт трудовых отношений․ Без него запись считается недействительной․

Как отразить в ТК окончание стажировки?

По окончании стажировки в ТК вносятся две записи:

1. Запись о переводе (если стажёр переходит на постоянную должность) – в раздел «Переводы»․
2. Запись об увольнении – в раздел «Записи об увольнении», указывая причину (например, «истечение срока трудового договора»)․

Обязан ли работодатель платить стажёру?

Да․ По ТК РФ оплата труда обязательна, так как с стажёром заключён трудовой договор․ Размер оплаты определяется в договоре и не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ)․

Оформление трудовой книжки у стажёра – процесс, который не отличается от оформления обычного сотрудника, но требует особого внимания к документам, связанным со стажировкой․
Соблюдение нормативных требований (ТК РФ, приказов Минтруда, региональных методических рекомендаций) гарантирует отсутствие проблем при проверках трудовой и налоговой инспекций․

Ключевые шаги:

1. Собрать полный пакет документов от стажёра․
2. Заключить трудовой (или ученический) договор․
3. Издать приказ о приёме и оформить карточку Т‑2․
4. Внести запись в бумажную или электронную трудовую книжку в течение трёх дней․
5. Обеспечить оплату и вести учёт отработанного времени․

Следуя этим рекомендациям, вы сможете безошибочно «завести трудовую книжку на стажера» и обеспечить правовую защиту как для организации, так и для самого стажёра․

Дата публикации:  г․