Для студентов, практикантов и всех, кто впервые приступает к работе, важно правильно оформить трудовую книжку․ В 2026 году существуют как бумажные, так и электронные формы, а правила их заполнения регламентируются Трудовым кодексом РФ, Приказом Минтруда и рекомендациями СФР․ Ниже – пошаговое руководство, которое поможет вам без ошибок внести все необходимые сведения․

Какие сведения требуется внести в трудовую книжку

В разделе «Сведения о работе» указываются:

• Номер записи (столбец 1)
• Дата приема на работу (столбец 2)
• Наименование должности, специальности, профессии и/или квалификации (столбец 3)
• Документ, на основании которого работник принят (столбец 4) – копия приказа, трудового договора и т․д․

Если в трудовом договоре нет информации о какой‑либо из этих граф, её заполнять не требуется․

Электронная vs бумажная форма

С 2026 года допускается вести трудовую книжку полностью в электронном виде (ЭТК)․ При этом:

1. Необходимо подать в СФР форму ЕФС‑1 не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления․
2. После выбора способа ведения (бумага или ЭТК) заполняется форма СТД‑Р – стандартный шаблон, образцы которой доступны в системе;

Пошаговый процесс заполнения для учащегося

Приём на работу

Подготовка документов – паспорт, СНИЛС, диплом (или справка об образовании), трудовой договор․

Подписание трудового договора и выдача приказа о приёме․

Заполнение формы ЕФС‑1 (если выбираете электронный вариант)․

Внесение данных в трудовую книжку (бумажную или электронную)․

Что указывается в книжке

Пример заполнения для студента‑практиканта:

1 | | Студент‑практикант, специальность «Экономист», квалификация «Баклавр» | Приказ № 123 от «О приёме на работу»

Образцы записей

Для разных ситуаций (приём, увольнение, перевод, изменение фамилии, переход на ЭТК) подготовлены официальные образцы․ Вы можете скачать их в системе «Главбух» или в «КонсультантПлюс»․ Ниже – типичный пример записи при приёме:

1. Номер записи – 001
2. Дата приема –
3. Должность – «Младший аналитик», специальность – «Бухгалтер», квалификация – «Специалист»
4. Документ – копия приказа № 45 от «О приёме на работу»

Сроки и порядок подачи заявления о выборе способа ведения

Если вы решаете вести электронную трудовую книжку, необходимо подать заявление в СФР не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления․ После этого:

• Система автоматически сформирует форму ЕФС‑1․
• В течение нескольких дней в личный кабинет СФР поступит подтверждение о приёме заявления․
• После подтверждения можно приступить к заполнению формы СТД‑Р и последующей работе с ЭТК․

Частые вопросы учащихся

• Можно ли сразу оформить ЭТК? – Да, если вы подали заявление и получили подтверждение от СФР․
• Нужна ли подпись работодателя в электронной форме? – Да, в ЭТК подпись ставится в электронном виде через сертификат СКЗИ․
• Что делать, если допустил ошибку? – Ошибку можно исправить, подав новое заявление и внеся корректировки в форму СТД‑Р․
• Можно ли хранить трудовую книжку в личных файлах? – При ведении бумажной формы допускается хранить её у работодателя; при ЭТК – в личном кабинете СФР․

Полезные ссылки и ресурсы

Для более детального ознакомления рекомендуем:

• Официальный портал СФР – https://www․sfr․gov․ru
• Система «Главбух» – раздел «Заполнение формы ЕФС‑1»
• КонсультантПлюс – «Образцы заполнения трудовой книжки 2026»
• Сайт Министерства труда – https://trud․gov․ru

Заполнение трудовой книжки для учащегося – это важный юридический акт, который фиксирует начало вашего трудового пути․ Соблюдайте:

1. Порядок внесения сведений (номер записи, дата, должность, документ)․
2. Сроки подачи заявления о выборе способа ведения (не позднее 25‑го числа месяца)․
3. Требования к оформлению формы ЕФС‑1 и СТД‑Р․

Соблюдая эти правила, вы сможете без проблем вести свою трудовую книжку, а при необходимости быстро её восстановить или перенести в электронный формат․

Автор статьи: информационный портал «Трудовые документы 2026»․ Последнее обновление – 22 мая 2026 г․