Трудовая книжка – это обязательный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж. В Новосибирске вы можете оформить как бумажную, так и электронную трудовую книжку. Ниже вы найдете подробную инструкцию, где и как получить этот документ, какие варианты доступны и какие нюансы стоит учитывать.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка фиксирует:
- Дата начала и окончания трудового договора;
- Место работы и должность;
- Причину увольнения;
- Стаж работы, который учитывается при расчёте пенсии и социальных выплат.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, каждая трудовая книжка должна быть оформлена работодателем в день устройства на работу или увольнения.
Варианты трудовой книжки в 2025‑2026 годах
В России действуют два формата:
- Бумажная трудовая книжка – традиционный формат, который хранится у работника.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой документ, доступный в личном кабинете на портале Госуслуг.
Оба варианта имеют одинаковую юридическую силу. Если у вас уже есть бумажная книжка, вы можете получить её электронную копию, а если только электронную – при необходимости можно получить бумажную выписку.
Как получить электронную трудовую книжку через Госуслуги
Для оформления ЭТК вам понадобится:
- Личный кабинет на портале Госуслуги;
- Наличие в системе данных о вашем трудовом стаже (если вы уже работали в России).
Шаги оформления:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах;
- Перейдите в раздел «Трудовая книжка»;
- Выберите пункт «Получить электронную трудовую книжку»;
- Подтвердите запрос и дождитесь формирования выписки (PDF и XML);
- Скачайте, распечатайте или отправьте копию по электронной почте.
Как получить бумажную трудовую книжку в Новосибирске
Если вы предпочитаете бумажный вариант, его можно получить в следующих местах:
МФЦ Новосибирской области
Многофункциональный центр (МФЦ) – это удобный сервис, где можно оформить бумажную трудовую книжку без лишних походов к работодателю.
- Адрес:
Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Советская, д. 12 (примерный адрес, уточняйте на сайте МФЦ). - Часы работы: 9:00–18:00 (суббота – 9:00–14:00).
- Контактный телефон: +7 (383) -23‑45‑67.
- Сайт: https://mfc.nso.ru.
Процедура:
- Заполните онлайн‑форму на сайте МФЦ или приёмный пункт;
- Предоставьте паспорт и справку о трудовой деятельности (если есть);
- Оплатите государственную пошлину (примерно 300 ₽);
- Получите бумажную трудовую книжку в течение 3–5 рабочих дней.
ПФР (Пенсионный фонд России)
Если вы хотите получить выписку из вашей трудовой книжки, можете обратиться в ПФР:
- Адрес: г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 5;
- Часы работы: 9:00–18:00;
- Телефон: +7 (383) -55‑55‑55.
В ПФР можно получить бумажную выписку, которая пригодится при оформлении пенсии.
Как узнать, есть ли у вас уже трудовая книжка?
Для проверки можно:
- Проверить в личном кабинете на портале Госуслуги – там отображаются сведения о наличии ЭТК;
- Обратиться к работодателю – он обязан предоставить вам копию, если она у вас есть;
- Проверить в ПФР – выписка из трудовой книжки будет содержать сведения о стаже.
Что делать, если трудовая книжка потеряна или испорчена?
В случае утери или повреждения:
- Обратитесь в МФЦ или ПФР с заявлением о восстановлении;
- Предоставьте копию паспорта и справку о трудовой деятельности;
- Оплатите государственную пошлину (примерно 500 ₽);
- Получите новую копию в течение 7–10 рабочих дней.
Как быстро и удобно оформить трудовую книжку в Новосибирске?
Мы предлагаем простую схему сотрудничества:
- Вы выбираете формат (бумажный или электронный);
- Мы оформляем заявку в МФЦ или через Госуслуги;
- Получаете готовый документ в удобном формате (PDF, XML, бумажный).
Стоимость наших услуг начинается от 200 ₽, а сроки – от 2 до 5 рабочих дней.
Контакты и полезные ссылки
- МФЦ Новосибирская область: https://mfc.nso.ru
- ПФР Новосибирск: https://pfr.ru
- Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru
- Портал «Мой город» Новосибирска: https://my.nso.ru
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в оформлении трудовой книжки, не стесняйтесь обращаться к специалистам МФЦ или к нашим консультантам. Мы поможем быстро и без лишних хлопот получить нужный документ.