Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос оформления трудовой книжки в случае смерти работника требует особого внимания со стороны кадровой службы. Этот процесс регулируется трудовым законодательством Российской Федерации и имеет свои особенности. В данной статье мы рассмотрим все этапы правильного заполнения трудовой книжки умершего сотрудника, а также порядок выдачи документа его родственникам.

Правовые основы

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, основанием для внесения записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника является:

Свидетельство о смерти;
Решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (в случае, если он пропал при обстоятельствах, угрожающих жизни).

Важно! Если гражданин пропал без вести при обстоятельствах, угрожающих жизни (катастрофы, стихийные бедствия и т.д.), суд может признать его умершим уже через 6 месяцев после исчезновения. В этом случае решение суда будет основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Процедура заполнения трудовой книжки

Подготовка необходимых документов

Перед оформлением записи необходимо:

Получить копию свидетельства о смерти;
Убедиться, что документ заверен печатью органа ЗАГС;
В случае отсутствия свидетельства ⎼ получить решение суда о признании гражданина умершим или безвестно отсутствующим.

Формулировка записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна быть внесена в раздел «Сведения о работе» и содержать следующую информацию:

Образец записи:

Пример 1 (если есть свидетельство о смерти):
«Трудовой договор прекращен в связи со смертью, что подтверждается свидетельством о смерти № 123456 от г.»

Пример 2 (если есть решение суда):
«Трудовой договор прекращен в связи со смертью, что подтверждается решением <наименование суда> от <дата> о признании <ФИО> умершим/безвестно отсутствующим.»

Дата записи: дата смерти или дата вступления в силу решения суда
Основание: номер и дата свидетельства о смерти или решения суда

Запись должна быть внесена в следующем формате:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
1	Трудовой договор прекращен в связи со смертью, что подтверждается свидетельством о смерти № 123456 от г.	Свидетельство о смерти № 123456 от

Оформление приказа об увольнении

На основании полученных документов (свидетельства о смерти или решения суда) необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью работника. Приказ должен содержать:

Основание увольнения (ссылка на статью 84.1 ТК РФ);
Документ, подтверждающий смерть (реквизиты свидетельства или решения суда);
Дата увольнения (дата смерти или дата вступления в силу решения суда);

Выдача трудовой книжки родственникам

Порядок выдачи

Согласно пункту 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, трудовая книжка умершего работника выдается:

Одному из близких родственников (супруг, родители, дети, братья, сестры);
Иным лицам, если они имеют нотариально заверенную доверенность от наследников;
Может быть выслана по почте при наличии соответствующего заявления от родственника.

Важно! Работодатель не вправе выдавать трудовую книжку посторонним лицам без надлежаще оформленных документов, подтверждающих их право на получение документа.

Необходимые документы от родственника

Для выдачи трудовой книжки необходимо запросить у родственника:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
Заявление о выдаче трудовой книжки с указанием причины (смерть близкого родственника).

Образец заявления:

Заявление о выдаче трудовой книжки

Я, Иванов Петр Сергеевич, паспорт 45 12 345678, выдан ОВД г. Москвы г.,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1,
прошу выдать мне трудовую книжку моего умершего брата Иванова Сергея Сергеевича;

Подпись ________________
Дата ________________

Оформление расписки о получении

После выдачи трудовой книжки необходимо получить от родственника расписку о ее получении. Расписка должна содержать:

ФИО получателя;
Серия и номер паспорта;
Адрес проживания;
Подтверждение получения трудовой книжки с указанием ее реквизитов;
Подпись получателя.

Образец расписки:

Я, Иванов Петр Сергеевич, паспорт 45 12 345678, выдан ОВД г. Москвы г.,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1,
получил трудовую книжку серии АБ № 123456 умершего Иванова Сергея Сергеевича.

Подпись ________________
Дата ________________

Дополнительные действия работодателя

Уведомление в Пенсионный фонд

В течение одного рабочего дня после издания приказа об увольнении необходимо представить в территориальный орган Пенсионного фонда РФ (СФР) форму ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 на умершего работника.

Внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек

В книге учета движения трудовых книжек необходимо сделать отметку о выдаче трудовой книжки с указанием:

ФИО умершего работника;
Дата выдачи;
ФИО лица, получившего трудовую книжку;
Документ, подтверждающий родство;
Номер и дата расписки.

Образец записи в книге учета:

Выдача трудовой книжки:
Иванов Сергей Сергеевич, трудовая книжка серии АБ № 123456
Дата выдачи:
Получил: Иванов Петр Сергеевич (брат)
Документ, подтверждающий родство: свидетельство о рождении
Расписка: № 1 от

Особые случаи

Если трудовая книжка утеряна

В случае утери трудовой книжки необходимо:

Опубликовать объявление о розыске в местной газете;
Направить запрос в архив организации;
Оформить дубликат трудовой книжки на основании имеющихся документов.

Если работник пропал без вести

При признании работника безвестно отсутствующим:

Основанием для записи будет решение суда;
Трудовая книжка выдается родственникам на общих основаниях;
В записи указывается: «Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника безвестно отсутствующим на основании решения <наименование суда> от <дата>.»

Ответственность за нарушения

Нарушение порядка ведения, хранения и выдачи трудовых книжек влечет за собой:

Административную ответственность для должностных лиц (статья 5.27 КоАП РФ) в виде штрафа от 1 000 до 5 000 рублей;
Дисциплинарную ответственность для работников кадровой службы;
Материальную ответственность в случае причинения ущерба работнику или его наследникам.

Важно! Несвоевременная выдача трудовой книжки может привести к судебным разбирательствам и дополнительным расходам для работодателя.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выдать трудовую книжку постороннему лицу?

Нет. Трудовая книжка выдается только близким родственникам или лицам, имеющим нотариально заверенную доверенность от наследников.

Что делать, если родственники не обратились за трудовой книжкой?

Трудовая книжка должна храниться у работодателя в течение 50 лет. Если по истечении этого срока она не востребована, ее можно передать в архив организации.

Можно ли сделать запись в трудовой книжке без свидетельства о смерти?

Нет. Основанием для записи является либо свидетельство о смерти, либо решение суда. Без этих документов внести запись невозможно.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если работник пропал без вести?

Да. Если суд признал работника безвестно отсутствующим, необходимо внести соответствующую запись на основании решения суда.

Процедура заполнения трудовой книжки умершего сотрудника требует тщательного соблюдения всех нормативных требований. Работодатель должен:

Правильно оформить запись в трудовой книжке;
Подготовить необходимые документы;
Соблюсти порядок выдачи трудовой книжки родственникам;
Своевременно уведомить Пенсионный фонд;
Оформить все необходимые учетные записи.

Соблюдение всех процедур позволит избежать спорных ситуаций и защитить интересы как работодателя, так и наследников умершего работника.

Примечание: Данная статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации по состоянию на май 2026 года. В случае изменения нормативных актов рекомендуется уточнять информацию у квалифицированных специалистов.