В 2026 году правила ведения и заполнения трудовых книжек для директора и других сотрудников претерпели изменения. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить трудовую книжку директора, какие записи необходимо внести, а также основные требования к заполнению ьного листа и раздела «Сведения о работе».
—
Основные требования к заполнению трудовой книжки директора
Трудовая книжка директора оформляется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 320н от (ред. 2026 г.).
Оформление ьного листа
ьный лист трудовой книжки должен содержать:
- Фамилию, имя, отчество директора;
- Дата рождения;
- Образование;
- Профессия или специальность;
- Дата заполнения.
Важно! Все записи на ьном листе заверяются подписью директора и печатью организации (если есть).
—
Пример заполнения трудовой книжки директора
Рассмотрим образец записи при приёме на работу директора.
Запись о приёме на работу
В разделе «Сведения о работе» в графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 — дата приёма на работу, в графе 3 — наименование должности и структурного подразделения, в графе 4, основание (реквизиты приказа о назначении).
Пример:
-
Графа 1: 1
-
Графа 2:
-
Графа 3: Принят на должность Генерального директора
-
Графа 4: Приказ № 45 от
Важно! Запись заверяется подписью руководителя или ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации (п. 35 Порядка 320н).
—
Особенности заполнения трудовой книжки директора
Запись о назначении на должность
В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:
- Наименование должности (например, «Генеральный директор»);
- Название организации;
- Основание — реквизиты учредительных документов (если назначение происходит по решению учредителей).
Пример:
«Принят на должность Генерального директора ООО „Вектор“ на основании решения учредителей от »
Запись об увольнении директора
При увольнении директора в трудовой книжке делается запись с указанием причины (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, истечение срока трудового договора).
Пример:
-
Графа 1: 2
-
Графа 2:
-
Графа 3: Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
-
Графа 4: Приказ № 78 от
—
Электронная трудовая книжка: что изменилось в 2026 году?
С 2026 года работники могут перейти на электронный формат трудовой книжки. Для этого необходимо:
- Написать заявление о переходе на электронный формат;
- Работодатель вносит соответствующую запись в СЗВ-ТД;
- Бумажная трудовая книжка выдаётся сотруднику, и дальнейшая ответственность за её ведение ложится на работника.
Важно! Если сотрудник не подал заявление о переходе на электронный формат, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку.
—
Частые ошибки при заполнении трудовой книжки директора
Некоторые работодатели допускают следующие ошибки:
- Отсутствие подписи или печати при заверении записи;
- Неправильное указание основания (например, отсутствие реквизитов приказа);
- Неверное оформление ьного листа;
- Отсутствие записи о переходе на электронный формат (если сотрудник изъявил желание).
Рекомендация: Все записи должны быть чёткими, без исправлений, с обязательным заверением подписью и печатью.
—
Правильное оформление трудовой книжки директора, важная задача для кадровой службы. Следуя новым правилам 2026 года, вы избежите ошибок и обеспечите корректное ведение документов. Не забывайте заверять все записи подписью и печатью, а также своевременно информировать сотрудников о возможности перехода на электронный формат.
Полезные ссылки:
- КонсультантПлюс — актуальные образцы заполнения;
- Роструд, официальные разъяснения по трудовому законодательству;
- ПФР — информация о пенсионных накоплениях.
—
Дата публикации: