Оформление трудовых книжек и вкладышей к ним — важная административная процедура для работодателей․ Согласно трудовому законодательству, наниматель обязан обеспечивать своих сотрудников бланками трудовых книжек․ Для организаций, расположенных на территории Фрунзенского района, этим вопросом занимается местная администрация․ В данной статье мы подробно разберем алгоритм получения бланков, необходимые документы и важные нюансы, связанные с изменениями в законодательстве․
Кто выдает бланки и где?
В соответствии с пунктом 84 Инструкции о трудовых книжках, обеспечение нанимателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним возложено на районные и городские исполнительные комитеты․ Для субъектов хозяйствования Фрунзенского района таким уполномоченным органом является администрация Фрунзенского района․
Прием заявлений и выдача решений по данному вопросу осуществляются через службу «Одно окно» администрации․ Непосредственно выдача самих бланков и товарной накладной производится в отделе бухгалтерского учета и отчетности․
Сроки выдачи
Соблюдение сроков крайне важно для кадрового документооборота․ Согласно установленным правилам администрации Фрунзенского района:
- Выдача бланков трудовых книжек, вкладышей к ним и товарной накладной осуществляется в течение 7 календарных дней с момента подачи полного пакета документов․
Необходимые документы
Для успешного получения бланков работодатель должен предоставить корректно оформленный пакет документов․ На основе практики районных администраций (в частности, г․ Минска), в этот перечень входят:
- Письмо-заявка на имя главы администрации Фрунзенского района․ В письме обязательно необходимо указать:
- Просьбу о выдаче бланка трудовой книжки (или вкладыша)․
- Фамилию, имя и отчество (Ф․И․О․) сотрудника, на которого оформляется документ․
- Дату приказа о приеме данного работника на работу․
- Документ, подтверждающий полномочия заявителя․ (Доверенность или приказ на кадрового работника, если обращается не руководитель)․
- Паспорт лица, подающего документы․
Важные законодательные нюансы и ограничения
При работе с трудовыми книжками нанимателям следует помнить о строгих требованиях закона:
Запрет на самостоятельное заполнение для новых сотрудников
Работодатель не имеет права вносить записи в трудовые книжки, а также оформлять их работникам, принимаемым на работу впервые, если бланк не был получен через официальные каналы․ Нарушение этого правила влечет за собой административную ответственность и ведомственный контроль со стороны администрации за соблюдением трудового законодательства․
Электронный формат и переходный период
С учетом последних изменений в законодательстве, касающихся перехода на электронные трудовые книжки (с 2020 года), работодателям необходимо учитывать следующее:
- Физическим лицам, которые начали свою трудовую деятельность начиная с 28 января 2020 года и позднее, бумажные трудовые книжки оформляться не будут — для них ведется только электронный формат․
- Исключения составляют работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы (в т․ч․ на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и т․д․)․ Для этой категории бумажный документ может сохранять свою актуальность․
Получение трудовых книжек в администрации Фрунзенского района — процесс прозрачный и регламентированный․ Главное для работодателя — грамотно составить письмо с указанием Ф․И․О․ нового сотрудника и даты его приказа, а затем дождаться выдачи бланков в отделе бухгалтерского учета и отчетности в течение 7 дней․ Не забывайте также проверять, подпадает ли ваш сотрудник под категорию лиц, для которых бумажная трудовая книжка уже не оформляется в принципе․