Вопрос оформления трудовых книжек при работе с индивидуальным предпринимателем (ИП) часто вызывает путаницу. Самое главное, что нужно запомнить с самого начала:
Ключевой принцип: ИП не ведёт трудовую книжку на СЕБЯ
Согласно статье 20 Трудового кодекса РФ, работником признаётся физическое лицо, выполняющее работу для другого лица (работодателя). Индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность сам на себя, не является работником в трудовом праве. Следовательно:
- Записывать в свою трудовую книжку деятельность в качестве ИП НЕ НУЖНО и НЕЛЬЗЯ.
- Стаж для пенсии в таком случае учитывается не по трудовой книжке, а на основании иных документов (свидетельство о регистрации ИП, выписка из ЕГРИП, налоговые декларации и т.д.).
Почему это логически и юридически правильно?
Невозможно заключить трудовой договор с самим собой. ИП не может «нанять» самого себя на работу, так как это одна и та же правовая сторона. Деятельность ИП, это не трудовые отношения, а предпринимательская деятельность, которая регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.
Как ИП оформляет трудовые книжки НАЁМНЫХ РАБОТНИКОВ
Ситуация кардинально меняется, когда ИП нанимает наёмного работника. В этом случае между ИП (как работодателем) и физическим лицом (как работником) возникают нормальные трудовые отношения, регулируемые ТК РФ. ИП обязан:
Обеспечить работника трудовой книжкой
Если у работника её нет, ИП должен приобрести бланк и оформить (ст. 66 ТК РФ). Если книжка есть — внести в неё необходимые записи.
Правильно оформить первую запись (при приёме на работу)
В раздел «Сведения о работе» (столбцы 1-4) вносится запись о приёме. Важно указать:
- Дату приёма на работу.
- Наименование работодателя: пишется полное и сокращённое наименование ИП, как оно указано в свидетельстве о регистрации. Например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» (полное) и «ИП Иванов И.И.» (сокращённое).
- Основание приёма: номер и дата трудового договора.
Подписать запись
Запись в трудовой книжке заверяется:
- Подписью самого индивидуального предпринимателя (ИП).
- Расшифровкой подписи (ФИО).
- Печатью (при её наличии). Согласно действующему порядку, печать для ИП не является обязательным реквизитом, но если она есть — её использование желательно для подтверждения подлинности.
Важно: Подписать запись можно не только в первый день работы. Трудовой договор может быть подписан заранее, но запись в книжку вносят в течение 5 рабочих дней с даты фактического допущения к работе (ст. 67 ТК РФ).
Вносить последующие записи
При переводе, увольнении, отпуске и других кадровых событиях ИП обязан своевременно вносить соответствующие записи в трудовую книжку работника, подписывая их так же, как и первую.
Частые ошибки и заблуждения
- «Я — ИП, значит, у меня должна быть своя трудовая книжка». Нет. У ИП нет ни работодателя, ни трудового договора с самим собой. Стаж как предпринимателя учитывается иначе.
- «Можно записать деятельность ИП в трудовую книжку без печати». Запись без печати, но с подписью ИП, юридически сильна. Печать, дополнительное подтверждение. Главное — подпись владельца бизнеса.
Практический вывод и алгоритм действий
Для индивидуального предпринимателя существует два абсолютно разных сценария:
| Ситуация | Что делать с трудовой книжкой? | Кто подписывает? |
|---|---|---|
| ИП работает на СЕБЯ (собственный бизнес) | Не вести и не подписывать. Запись не требуется. Стаж учитывается по иным документам. | Не применимо. |
| ИП нанимает РАБОТНИКА по трудовому договору | Обязан оформить и вести. Внести запись о приёме, а затем все последующие кадровые события. | Сам ИП (работодатель) своей подписью. При наличии — печать. |
| Сам ИП работает по ТД в чужой компании (совместительство) | Его работодатель (та чужная компания) вносит записи в книжку самого ИП. | Представитель компании-работодателя (директор, кадровик). |
Индивидуальный предприниматель подписывает трудовые книжки только своих наёмных работников. Подпись ставится в качестве работодателя, с указанием полного наименования ИП. На себя самого трудовую книжку ИП не подписывает и не ведёт, так как его собственная предпринимательская деятельность не является трудовой и не отражается в этом документе. Все вопросы о стаже для пенсии решаются через предоставление в ПФР иных подтверждающих документов.
Основывается на положениях Трудового кодекса РФ (ст. 20, 56, 66, 67, 309) и разъяснениях контролирующих органов, включая Письмо Минтруда России.