В условиях глобализации рынка труда вопрос оформления трудовых книжек при работе в иностранных компаниях становится все более актуальным. Ситуации могут быть разными: российский гражданин устраивается в представительство зарубежной фирмы у себя на родине‚ иностранец приходит работать в российскую компанию‚ или же наш соотечественник уезжает работать за рубеж. В каждом из этих случаев существуют свои строгие правила и нюансы‚ регулируемые трудовым законодательством.

Работа в представительстве иностранной компании на территории РФ

Одна из самых частых ситуаций — трудоустройство в филиал или представительство иностранной компании‚ аккредитованный в России. Здесь важно понимать: если вы заключаете трудовой договор по нормам Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан вести вашу трудовую книжку.

Записи с иностранной печатью

Как быть‚ если у работника уже есть записи‚ заверенные печатью иностранного государства? Согласно российскому законодательству‚ на территории РФ имеют хождение только трудовые книжки установленного образца. Если предыдущий работодатель был иностранной компанией (не аккредитованным филиалом в РФ)‚ он не имел права вносить записи в российскую трудовую книжку.

Однако‚ если представительств иностранной компании было аккредитовано в России‚ запись о приеме на работу должна содержать особую формулировку. В графе 3 трудовой книжки необходимо указать:

• Что работник принят в филиал иностранной компании‚ аккредитованный в РФ.
• Полное наименование филиала.
• Местонахождение этого филиала.

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) делается в стандартном порядке‚ предусмотренном российским законодательством.

Трудоустройство иностранного гражданина в российскую компанию

Прием на работу иностранных граждан (включая граждан Украины‚ ДНР‚ ЛНР‚ лиц без гражданства) подчиняется правилам статей 65 и 327.3 ТК РФ. Иностранный работник обязан предоставить тот же пакет документов‚ что и российский‚ включая трудовую книжку.

Какие трудовые книжки признаются в РФ?

Согласно ст. 66 ТК РФ‚ на территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца. Но как быть с документами‚ привезенными из-за рубежа?

1. Трудовые книжки образца 1938 и 1974 годов (СССР). Эти документы имели хождение на всей территории бывшего СССР и могли заполняться на языках союзных республик. Если иностранный работник предъявил такую книжку‚ работодатель в РФ должен продолжать ее ведение. Заводить новый бланк не нужно.
2. Трудовые книжки стран СНГ (например‚ выданные в Республике Беларусь в 2001 году). Если в такой книжке уже есть записи‚ сделанные российскими работодателями‚ продолжать ведение можно в этом же документе. Однако законодательство о труде прямо говорит: ведение нанимателями трудовых книжек‚ выданных в иностранных государствах (не образца СССР)‚ законодательством о труде не предусмотрено.

Если иностранец предъявляет документ национального образца своей страны‚ российский работодатель не имеет права вносить в него записи. В этом случае на сотрудника оформляеться новая трудовая книжка российского образца.

Что делать‚ если у иностранца нет трудовой книжки?

Если иностранный гражданин устраивается на работу в России впервые‚ работодатель обязан оформить документ самостоятельно и внести запись о приеме на работу. Также‚ начиная с 2020 года‚ иностранный работник может выбрать формат электронной трудовой книжки (ЕФС-1 / СТД-Р)‚ в этом случае бумажный бланк не заводится.

Российская трудовая книжка при работе за границей

Совершенно иная ситуация складывается‚ когда российский гражданин заключает трудовой договор с иностранной компанией и уезжает работать за рубеж (или работает удаленно по законам другой страны).

Часто иностранные работодатели просят предоставить российскую трудовую книжку для внесения записи о приеме. Однако делать это категорически нельзя:

• Согласно ст. 66 ТК РФ‚ трудовая книжка РФ имеет установленную форму‚ обязательную для работающих на территории Российской Федерации.
• Иностранный работодатель‚ не имеющий представительства в РФ‚ не является субъектом российского трудового права;
• Страховые взносы и налоги в такой ситуации перечисляются в бюджет иностранного государства‚ что выводит отношения из-под юрисдикции РФ.

Таким образом‚ запись о работе за границей‚ внесенная в российскую трудовую книжку‚ будет недействительной и в дальнейшем может вызвать серьезные проблемы при подсчете стажа или проверке документов. Стаж за рубежом подтверждается иными способами (например‚ контрактами‚ справками от работодателя‚ легализованными в установленном порядке).

Электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2026 году

С 1 января 2020 года в России введены электронные трудовые книжки — цифровой аналог документа на бумажном носителе. К 2026 году процесс перевода сведений в цифровой формат полностью отлажен:

• При приеме сотрудника на работу в 2026 году (впервые) оформляется только электронная трудовая книжка. Бумажный бланк не заводится.
• На всех лиц‚ работающих по трудовым договорам‚ работодатели подают сведения о трудовой деятельности в СФР.
• Работники‚ имевшие бумажные книжки до 2020 года‚ сохранили право выбора: оставить бумажный формат‚ перейти на электронный или вести оба варианта одновременно.

При приеме на работу иностранца или в филиал иностранной компании в графе 3 (как бумажной‚ так и электронной формы) указывается наименование компании-работодателя‚ под ним — должность‚ на которую принят работник. Правила заполнения ьного листа и подписания ответственным лицом остаются неизменными.

Пошаговый алгоритм действий при трудоустройстве

Для того чтобы избежать ошибок и штрафов со стороны трудовой инспекции‚ работодателю необходимо четко следовать алгоритму:

1. Проверка документов. Убедиться в наличии загранпаспорта‚ разрешения на работу или патента‚ полиса ДМС‚ СНИЛС‚ диплома и трудовой книжки.
2. Анализ трудовой книжки. Определить‚ является ли она документом установленного образца (РФ или СССР). Если документ иностранный национальный — заводить новый бланк РФ.
3. Оформление документов. Издать приказ (указ) о приеме на работу‚ внести данные в базу МВД (если требуется)‚ оформить отрывную часть бланка уведомления о заключении трудового договора (иностранный работник обязан всегда иметь ее при себе).
4. Внесение записей. Сделать запись в трудовую книжку по правилам РФ. Если работодатель, филиал иностранной компании‚ обязательно указать это в записи.
5. Оформление личной карточки. Заполнить форму Т-2.
6. Инструктажи. Провести все необходимые инструктажи по технике безопасности и ознакомить работника с внутренним распорядком предприятия.

Вопрос ведения трудовой книжки в иностранной компании требует внимательного подхода. Главное правило: российская трудовая книжка ведется только в рамках юрисдикции РФ. Иностранные работодатели без аккредитации в России не могут вносить в нее записи‚ а российские работодатели не имеют права вносить записи в трудовые книжки иностранных государств (за исключением советских образцов). Соблюдение этих правил гарантирует чистоту трудового стажа и отсутствие проблем при проверках контролирующими органами.