Оформление трудовых отношений генерального директора (руководителя организации) имеет ряд существенных особенностей. Это касается и внесения записей в его трудовую книжку — как при приеме на работу, так и при увольнении. Поскольку руководитель является единоличным исполнительным органом, часто возникают вопросы: кто должен подписывать документы, на основании чего вносить записи и как правильно сформулировать причину увольнения? В этой статье мы подробно разберем все аспекты внесения записей в трудовую книжку руководителя.

Особенности приема на работу руководителя

Трудовой договор с руководителем, как правило, заключается на основании решения собственника (протокола общего собрания учредителей, решения единственного учредителя и т.д.). Именно этот документ является основанием для издания приказа о приеме на работу.

При внесении записи о приеме на работу в графу 4 трудовой книжки указываются реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу. Однако важно помнить, что до вступления в должность директор не имеет полномочий подписать приказ сам на себя. Поэтому:

• Приказ о приеме на работу подписывает либо председатель общего собрания учредителей, либо единственный учредитель.
• В графе 4 указывается: «Приказ от [дата] № [номер]».
• В графе 3 делается стандартная запись: «Принят(а) в должности генерального директора» (или иной руководящей должности).

Увольнение руководителя: на основании какого документа вносить запись?

Увольнение директора — это сложный процесс, который может быть инициирован как им самим (по собственному желанию), так и собственниками бизнеса (в т.ч. без указания виновных действий).

Ключевой вопрос: какой документ указывать в графе 4 трудовой книжки?

Согласно сложившейся практике и разъяснениям специалистов (включая справочные системы «КонсультантПлюс» и «Гарант»), в графе 4 можно указать реквизиты разных документов, в зависимости от того, чем именно было оформлено увольнение:

1. Протокол общего собрания учредителей (или решение единственного учредителя). Если увольнение происходит по решению собственников, именно протокол является первичным документом.
2. Приказ о сложении полномочий. На основании протокола еще действующий директор издает приказ о сложении с себя полномочий с указанием конкретной даты. В трудовой книжке можно указать реквизиты именно этого приказа.

Таким образом, образцы записей в трудовой книжке при увольнении директора в графе 4 могут быть разными: «Протокол общего собрания участников от [дата] № [номер]» или «Приказ от [дата] № [номер]». Оба варианта являются корректными.

Формулировки записей об увольнении

Формулировка записи об увольнении (в графе 3) будет зависеть от того, по какому основанию увольняется директор. Запись должна строго соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса РФ.

Увольнение по собственному желанию

Руководитель имеет право уволиться по собственной инициативе (статья 280 ТК РФ), предупредив об этом работодателя в срок, установленный уставом (но не позднее чем за 1 месяц). В трудовой книжке делается стандартная запись:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по решению учредителей (без виновных действий)

Если учредители своим решением увольняют генерального директора, и никаких виновных действий с его стороны не допущено, применяется пункт 2 части первой статьи 278 ТК РФ. Запись будет выглядеть так:

«Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по основанию, предусмотренному трудовым договором

Иногда в трудовом договоре с руководителем прописываются дополнительные основания для его увольнения. В таком случае ссылка делается на соответствующий пункт договора:

«Трудовой договор прекращен по основанию, предусмотренному трудовым договором, пункт [номер] части [номер] статьи [номер] Трудового кодекса Российской Федерации (или пункт [номер] Трудового договора от [дата] № [номер])».

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора?

Это один из самых частых вопросов у кадровиков. В последний рабочий день руководителю выдается трудовая книжка под подпись, а также производится полный расчет. Но кто ставит подпись со стороны работодателя в графе «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек»?

Здесь возможны два варианта:

• Увольняющийся директор подписывает сам. Пока директор не сложил свои полномочия (до конца последнего рабочего дня), он является единоличным исполнительным органом. Поэтому он имеет полное право сам заверить свою запись в трудовой книжке.
• Подписывает новое руководство или председатель собрания. Если в день увольнения уже назначен новый директор, либо подписать документ поручено председателю общего собрания учредителей, заверить трудовую книжку может это лицо.

Продление полномочий: нужно ли делать записи?

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда полномочия директора продлеваются по истечении срока трудового договора (например, на новый срок решением учредителей). Нужно ли вносить записи об увольнении и о новом приеме на работу?

Согласно позиции экспертов (в частности, системы ГАРАНТ), каких-либо записей об увольнении и о новом приеме на работу в трудовую книжку директора при многократном продлении полномочий вносить не нужно. Продление полномочий не является увольнением. В данном случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке никаких дополнительных отметок не делается.

Директор — единственный учредитель и работник

Часто встречается ситуация, когда генеральный директор является единственным учредителем общества. В этом случае он принимает решение о своем назначении и издает приказ о приеме на работу. При увольнении он также единолично принимает решение о сложении с себя полномочий.

В трудовую книжку вносятся те же самые записи, а в графе 4 указываются реквизиты решения единственного учредителя и/или приказа. Подпись в трудовой книжке при увольнении также ставится самим директором-учредителем.

Краткий чек-лист для кадровика

• Убедитесь, что формулировка увольнения строго соответствует ТК РФ и тексту приказа/протокола.
• В графе 4 укажите реквизиты протокола (решения) или приказа о сложении полномочий.
• Выдайте трудовую книжку директору в его последний рабочий день под подпись.
• При продлении полномочий ограничьтесь заключением доп. соглашения, записи в трудовую не вносите.

Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок в ведении трудовой книжки руководителя и предотвратит возможные споры с трудовой инспекцией.