Оформление трудовых отношений с руководителем организации, который одновременно является ее единственным учредителем,, один из самых частых вопросов в кадровом делопроизводстве. Ситуация порождает правовую неопределенность: с одной стороны, человек выполняет трудовые функции, с другой — он сам себя нанимает. Разберемся подробно, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме такого директора.
Особенности статуса директора-единственного учредителя
Действующее законодательство не дает однозначного ответа на вопрос, как именно оформлять руководителя, который владеет 100% уставного капитала общества. На практике сложилось два подхода:
- Отсутствие трудового договора. Некоторые эксперты полагают, что трудовой договор в классическом понимании невозможен, так как стороны договора (работник и работодатель) совпадают в одном лице. В этом случае функции директора выполняются на основании Решения единственного учредителя.
Однако, независимо от того, подписан ли трудовой договор, запись в трудовую книжку вносить необходимо. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Отсутствие записи может лишить человека подтверждения стажа и занимаемой должности.
Документы-основания для внесения записи
Главное правило кадровика: записи в трудовую книжку вносятся только на основании приказов работодателя. Это правило действует и в случае с директором-единственным учредителем.
Решение единственного учредителя
Первичным документом в данной ситуации является Решение единственного учредителя (или протокол собрания участников, если учредителей несколько, но в нашей ситуации он один). В решении фиксируется факт назначения лица на должность генерального директора.
Приказ о приеме на работу
Многие ошибочно полагают, что если есть Решение учредителя, то приказ не нужен. Это не так. Поскольку в трудовой книжке в графе 4 необходимо указывать реквизиты приказа, издание приказа обязательно.
Процесс назначения упрощается, если директор является единственным учредителем. Форма такого приказа будет уже не унифицированная кадровая (Т-1), а произвольная. Формулировка в приказе примерно такая:
«На основании решения единственного учредителя ООО «Ромашка» № 1 от 22 мая 2026 года, вступаю в должность генерального директора».
Также допускается оформление приказа о приеме на работу по унифицированной форме Т-1, если компания продолжает их использовать. В этом случае в графе «Основание» указывается Решение учредителя.
Пошаговое заполнение трудовой книжки
Запись в трудовую книжку директора-единственного учредителя вносится в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
Заполнение граф
В разделе «Сведения о работе» заполняются следующие графы:
- Графа 1. Ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами).
- Графа 2. Указывается дата приема на работу (дата вступления в должность в соответствии с Решением и приказом).
- Графа 3. Вносится сама запись о приеме на работу. Указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Под ним вносится запись: «Принят в должности генерального директора» (или «Назначен на должность генерального директора»). Если необходимо, можно указать структурное подразделение.
- Графа 4. Указывается документ, на основании которого внесена запись. Обязательно указывается приказ (его дата и номер). Указывать только Решение учредителя в графе 4 неверно, так как записи делаются только на основании приказов.
Кто подписывает трудовую книжку?
Это один из самых сложных моментов. Обычно трудовую книжку подписывает работодатель (лицо, ответственное за ведение кадрового учета) и сам работник.
Если в организации нет отдельного работника, исполняющего обязанности отдела кадров (что типично для ООО с единственным учредителем), все функции кадровика и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, ложатся на самого директора. Он сам вносит запись, сам ее подписывает и ставит печать организации (при наличии).
Что касается подписи работника — лица, получающего трудовую книжку, директор также расписывается за себя; При увольнении директора-единственного учредителя подпись в трудовой книжке также ставит он сам, если в штате отсутствует кадровик.
Пример образца записи
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке при приеме директора-единственного учредителя:
- Графа 1: 10
- Графа 2:
- Графа 3: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»). Назначен на должность генерального директора.
- Графа 4: Приказ от № 1-к
Важные нюансы и частые ошибки
- Ошибка в основании. Указание в графе 4 только Решения учредителя без ссылки на приказ. Это нарушение Правил ведения трудовых книжек.
- Отсутствие записи. Некоторые компании вовсе не вносят запись, ссылаясь на отсутствие трудового договора. Это рискованно для самого руководителя, так как стаж работы на руководящей должности не будет подтвержден.
- Название должности. Должность должна соответствовать Уставу организации. Если в Уставе прописано «Генеральный директор», нельзя сделать запись «Директор».
- Вновь созданная организация. Если ООО только что зарегистрировано, директор издает приказ о вступлении в должность на основании Решения о создании общества, и запись в трудовую книжку делается на основании этого приказа.
Оформление приема на работу директора, являющегося единственным учредителем, требует внимательности. Несмотря на правовую коллизию вокруг трудового договора, запись в трудовую книжку вносить нужно обязательно в общем порядке. Главным документом-основанием для внесения такой записи является приказ (о приеме на работу по форме Т-1 или произвольный приказ о вступлении в должность), который издается на основании Решения единственного учредителя. Соблюдение этих правил позволит избежать проблем с подтверждением стажа и претензий со стороны трудовой инспекции.