С 1 января 2020 года работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД, так как с начала 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. В данной статье мы рассмотрим важные аспекты электронных трудовых книжек и их роль в учете трудового стажа.
Что такое электронные трудовые книжки?
Электронные трудовые книжки (ЭТК) ⎯ это цифровой аналог традиционных бумажных трудовых книжек. Они предназначены для учета сведений о трудовом стаже работников и исключают риск потери или повреждения бумажных документов.
Преимущества электронных трудовых книжек
- Электронный формат исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже.
- Упрощает процесс учета и отчетности для работодателей.
- Позволяет автоматизировать процесс заполнения и обновления сведений о трудовом стаже.
Внедрение электронных трудовых книжек в России
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означаетчто трудовой стаж работников будет учитываться исключительно в электронном формате.
Как настроить заполнение электронной трудовой книжки?
Для настройки заполнения электронной трудовой книжки необходимо использовать специальные программы или сервисы, предназначенные для учета сведений о трудовом стаже. Эти программы позволяют автоматизировать процесс заполнения и обновления сведений о трудовом стаже.
Важные вопросы оформления электронных трудовых книжек
При оформлении электронных трудовых книжек необходимо учитывать следующие важные вопросы:
- Какие сведения о трудовом стаже необходимо включать в электронную трудовую книжку?
- Как часто необходимо обновлять сведения о трудовом стаже?
- Какие меры необходимо принимать для защиты сведений о трудовом стаже от несанкционированного доступа?