Оформление трудовых отношений с директором, который одновременно является единственным учредителем (участником) организации (ООО, АО), имеет существенные отличия от стандартного приема на работу руководителя. Ключевой нюанс заключается в том, что учредитель не может быть «принят на работу» в привычном смысле, так как он уже является собственником бизнеса. Однако с точки зрения Трудового кодекса РФ он становится работником организации, и на него полностью распространяются нормы трудового права, включая обязательное ведение трудовой книжки.
Правовой статус директора-учредителя
Единственный участник (учредитель) общества, назначенный на должность генерального директора, выполняет две роли:
- Собственник (участник) – действует на основании Устава и решений общего собрания.
- Работник (руководитель) – действует на основании трудового договора и вступает в трудовые отношения с организацией как юридическим лицом.
Именно второй статус требует оформления трудовой книжки. Директор-учредитель обязан иметь трудовую книжку (или вкладыш к ней), в которую вносятся все записи о его трудовой деятельности в данной организации.
Оформление приема на работу: документы и запись
Процедура приема на работу директора-учредителя начинается не с кадрового приказа, а с решения единственного участника.
Основание для приема
Первичным документом является Решение единственного участника ООО (протокол, решение письмом), в котором он, будучи учредителем, принимает решение о назначении себя на должность директора. В этом же документе или в отдельном трудовом договоре определяются условия труда (оклад, график, обязанности и т.д.).
Важно: Трудовой договор с директором-учредителем обязателен. Он заключается в письменной форме в двух экземплярах. Подпись со стороны работодателя ставится тем же лицом, но уже в качестве представителя организации (директора), а подпись со стороны работника – в качестве физического лица (учредителя).
Запись в трудовую книжку о назначении
Запись вносится в общем порядке по форме, установленной Инструкцией Минтруда. Однако в графе «Основание» указываются два документа:
- Решение единственного участника (с указанием номера и даты) – как акт высшего органа управления, назначивший директора.
- Трудовой договор (с указанием даты) – как основание возникновения трудовых отношений.
Пример записи:
Назначен генеральным директором с [дата] на основании решения единственного участника ООО «Название» от [дата, номер] и трудового договора от [дата].
Подпись в этой записи ставится лицом, осуществляющим кадровую работу (секретарем, HR-менеджером, бухгалтером), если таковое имеется. Если таких сотрудников нет, подпись ставит сам директор-учредитель, но в качестве руководителя организации (по его должности).
Особенности при увольнении директора-учредителя
Увольнение директора-учредителя, как и его назначение, инициируется им самим в качестве единственного участника. Процедура также имеет свою специфику.
Основание для увольнения
Единственным и достаточным основанием является Решение единственного участника (собрания участников) об досрочном прекращении полномочий генерального директора. В этом решении должна быть четко указана дата увольнения. Трудовой договор с директором может быть расторгнут по инициативе работодателя (организации) на основании этого решения, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора, если изменение инициировано работодателем).
Запись в трудовую книжку об увольнении
Формулировка записи стандартна, но основание снова указывается двойное:
- Решение единственного участника (с указанием номера и даты).
- Трудовой договор (как документ, на основании которого прекращаются трудовые отношения).
Пример записи:
Уволен с [дата] в связи с досрочным прекращением полномочий на основании решения единственного участника ООО «Название» от [дата, номер] и п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Кто ставит подпись при увольнении?
Это самый важный и неочевидный момент. Поскольку после увольнения в организации не остаётся ни одного иного уполномоченного лица (директор уходит, а учредитель – это одно и то же лицо), подпись в графе «Подпись работника» в трудовой книжке ставится тем же лицом.
Он ставит подпись в двух качествах:
- Как работник – подтверждает, что ознакомлен с записью об увольнении (это его право по ст. 77 ТК РФ).
- Как представитель работодателя (директор) – заверяет запись от имени организации, если иного уполномоченного лица нет.
Практический совет: Чтобы избежать вопросов от контролирующих органов (ГИТ, ПФР), в графе «Подпись работника» можно добавить пометку: «Подпись работника (так как иное уполномоченное лицо отсутствует)». А в графе «Подпись ответственного лица» (если такая графа есть в бланке) или рядом с записью – подпись с расшифровкой: «Генеральный директор [ФИО]».
Алгоритм действий: пошаговая инструкция
- Прием на работу:
- Составьте и подпишите Решение единственного участника о назначении себя на должность директора.
- Оформите и подпишите Трудовой договор с собой (в двух экземплярах).
- Заведите или получите трудовую книжку (если её нет).
- Внесите первую запись о приеме на работу с указанием двух оснований (Решение и ТД).
- Ознакомьтесь с записью под подпись (как работник).
- Работа:
- Вносятся записи о переводах, поощрениях, если такие случаются.
- Увольнение:
- Составьте и подпишите Решение единственного участника о досрочном прекращении полномочий директора с указанием даты увольнения.
- Подготовьте приказ (распоряжение) об увольнении (можно в произвольной форме, но желательно оформить). Основание – то же Решение.
- Внесите запись об увольнении с указанием двух оснований (Решение и ТД/ст. 81 ТК РФ).
- Поставьте подпись в графе «Подпись работника» (так как иное лицо отсутствует).
- В графе «Подпись ответственного лица» или рядом поставьте подпись и должность («Генеральный директор»).
- Ознакомьтесь с записью об увольнении под подпись (как работник).
- Верните трудовую книжку себе (как бывшему работнику).
Частые ошибки и спорные моменты
- Ошибка: Указание в качестве единственного основания для записи «Приказ о назначении» или «Приказ об увольнении», подписанный тем же лицом.
Правильно: Основное основание – Решение единственного участника. Приказ – это внутренний документ организации, который издает директор на основании этого решения. Но для записи в трудовой книжке ключевым является решение собственника (участника). - Ошибка: Отсутствие подписи работника в трудовой книжке при увольнении.
Правильно: Подпись обязательна. Если директор-учредитель отказывается её ставить, это может быть истолковано как неоформление увольнения. Нужно зафиксировать отказ актом или сделать отметку о том, что работник от ознакомления отказался. - Ошибка: Ненадлежащее оформление Трудового договора (например, без подписи со стороны «работодателя»).
Правильно: ТД должен быть подписан с двух сторон. Подпись «работодателя» – это подпись директора (в его качестве представителя ООО), подпись «работника» – подпись того же лица как физического лица (учредителя).
Запись в трудовой книжке директора-единственного учредителя формально не отличается от стандартной, но содержание графы «Основание» является ключевым. Всегда необходимо ссылаться на Решение единственного участника как на первичный документ, изменивший его статус. При увольнении подпись в графе «Подпись работника» ставится тем же лицом, что и подпись ответственного лица, что является законным следствием отсутствия иных уполномоченных лиц в организации после его ухода. Грамотное документальное оформление этих действий защищает как самого учредителя, так и организацию от претензий со стороны трудовой инспекции, Пенсионного фонда и суда.
Примечание: Статья подготовлена на основе анализа судебной практики и разъяснений контролирующих органов. В спорных случаях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.