Оформление трудовых отношений с генеральным директором, который одновременно является единственным учредителем организации, имеет свои особенности. Несмотря на то, что учредитель может считать себя «внутренним» сотрудником, закон требует оформить его трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ и вести запись в трудовой книжке.
Почему запись обязательна?
- Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы.
- Запись необходима для начисления страховых взносов (СЗВ‑М) и получения пенсионных прав.
- Без официального оформления могут возникнуть проблемы при проверках государственных органов.
Этапы оформления директора‑учредителя
- Принятие решения учредителем. Учредитель (в данном случае сам себе) оформляет решение о назначении на должность генерального директора. В решении указываются:
- Полное наименование организации;
- ФИО назначаемого директора;
- Дата вступления в должность;
- Основание (решение учредителя).
- Должность (генеральный директор);
- Условия оплаты труда;
- Режим рабочего времени;
- Права и обязанности сторон.
- Издание приказа о приеме на должность. По желанию (а часто и по требованию бухгалтерии) издается приказ № … «О приеме на должность генерального директора». Приказ подписывается учредителем (или уполномоченным лицом) и фиксирует дату начала работы.
- Внесение записи в трудовую книжку. После подписания договора и приказа в трудовую книжку вносятся данные о приеме на работу.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись делается в раздел 3 («Записи о приеме, переводе и увольнении»). Ниже – пошаговая инструкция и пример записи.
Шаг 1. Подготовка графы «Дата»
Указывается дата, с которой директор официально приступил к исполнению обязанностей (дата приказа/договора). Формат – ДД.ММ.ГГГГ.
Шаг 2. Заполнение графы «Основание»
Для директора‑учредителя в качестве основания указывается:
«Решение единственного учредителя ООО «Название организации» от ДД.MM.ГГГГ № Х о назначении на должность генерального директора»
Шаг 3. Указание должности и наименования организации
В графе «Должность» пишется «Генеральный директор». В графе «Наименование организации» – полное официальное название, а при необходимости – сокращённое.
Шаг 4. Подпись и печать
Запись заверяется подписью директора (учредителя) и печатью организации (если она есть). Если у организации нет печати, достаточно подписи.
Пример записи в трудовой книжке
| Дата | Основание | Должность | Наименование организации | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| Решение единственного учредителя ООО «ТехноИнвест» от № 5 о назначении на должность генерального директора | Генеральный директор | ООО «ТехноИнвест» (ТехИнвест) | Иванов И.И. |
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 65, 66, 67).
- Положение о порядке ведения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 101н).
- Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (п. 5 ст; 31).
- Приказ Минфина России от № 03н «Об утверждении формы приказа о приеме на работу».
Часто задаваемые вопросы
Можно ли обойтись без трудового договора?
Нет. Трудовой договор обязателен независимо от того, является ли работник учредителем. Отсутствие договора считается нарушением ТК РФ и может привести к штрафам.
Нужно ли сдавать СЗВ‑М, если директор‑учредитель получает дивиденды?
Да. При получении заработной платы (не только дивидендов) начисляются страховые взносы. Дивиденды не являются заработной платой и не подлежат страховым взносам, но если у директора есть оклад – он облагается.
Как оформить увольнение директора‑учредителя?
Увольнение оформляется решением учредителя (или общего собрания участников, если их несколько). В трудовой книжке делается запись в графе «Увольнение», указывая основание «Решение учредителя от ДД.MM.ГГГГ № Х».
Можно ли сразу назначить директора без решения учредителя?
Нет. По закону назначение руководителя должно быть оформлено решением учредителя (единственного или совместного). Это документальное подтверждение правомочности назначения.
Проверочный чек‑лист перед внесением записи
- Подготовлен решение учредителя о назначении директора.
- Подписан трудовой договор с указанием всех условий труда.
- Издан приказ о приеме на должность (по желанию, но рекомендуется).
- Собрана копия устава и свидетельство о регистрации организации.
- Проверена правильность даты и формулировок в записи.
- Запись внесена в раздел 3 трудовой книжки, подпись и печать поставлены.
- Отправлен отчет в ПФР (СЗВ‑М) в установленный срок.
Оформление директора‑единственного учредителя в трудовой книжке – формальность, но она имеет юридическую силу. Правильная запись гарантирует соблюдение трудового законодательства, упрощает взаимодействие с налоговыми и пенсионными органами и защищает интересы как учредителя, так и государства.
Следуйте приведённым рекомендациям, используйте образцы документов и проверяйте соответствие требованиям нормативных актов – и процесс будет максимально простым и безрисковым.
Дата публикации: