Оформление трудовых отношений с работником, принятым на определенный срок, требует от работодателя особой внимательности к деталям. Несмотря на то, что срочный трудовой договор имеет свои особенности (например, фиксированную дату окончания), процедура внесения записей в трудовую книжку практически не отличается от оформления бессрочных сотрудников. В этой статье мы подробно разберем правила, нюансы и примеры заполнения документов.

Основные правила ведения трудовой книжки при срочном найме

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку, если сотрудник проработал у работодателя более 5 дней. Это правило едино для всех категорий работников, независимо от того, на какой срок заключен договор.

Ключевые моменты, которые необходимо помнить:

• Запись вносится в любом случае, даже если договор заключен на короткий период (но более 5 дней).
• В самой трудовой книжке не указывается, что договор является срочным. Особенность правоотношений (срок действия) отражается только в тексте трудового договора и приказе о приеме, но не дублируется в графе 3 трудовой книжки при приеме.
• Форма записи должна строго соответствовать Инструкции по заполнению трудовых книжек.

> Важно: Если работник поступает на работу впервые или его трудовая книжка утрачена/повреждена, работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.

Пошаговая инструкция: как заполнить раздел «Сведения о работе»

Запись о приеме на работу вносится в раздел «Сведения о работе». Процесс заполнения строго регламентирован и выполняется следующим образом:

Подготовка данных

Перед внесением записи убедитесь, что у вас есть:

• Подписанный сторонами срочный трудовой договор.
• Приказ (распоряжение) о приеме на работу, с которым сотрудник ознакомлен под роспись.

Заполнение граф трудовой книжки

Запись производится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Использование сокращений не допускается.

• Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация в рамках раздела).
• Графа 2 (Дата приема): Указывается дата начала работы согласно трудовому договору и приказу (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
• Графа 3 (Сведения о приеме): Здесь вносится основная информация. Формулировка должна быть следующей:

1. Полное наименование организации (как в уставе).
2. Фраза «принят(а)» или «назначен(а)».
3. Наименование структурного подразделения (если это условие есть в договоре).
4. Должность (профессия, специальность) с указанием квалификации.
Пример: `Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» принят отдел продаж менеджером по работе с клиентами.`

Обратите внимание: Упоминание о том, что договор срочный, в этой графе не делается.

• Графа 4 (Документ-основание): Указываются дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу.
• Пример: `Приказ от № 45-к`

Особенности увольнения по истечении срока договора

Хотя при приеме запись о срочности не вносится, при прекращении трудовых отношений из-за истечения срока договора это необходимо отразить в трудовой книжке.

Если трудовой договор был заключен на определенный срок и этот срок истек, запись в графе 3 будет выглядеть так:
Указывается причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
Стандартная формулировка: `Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации`.

В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении.

Частые ошибки и важные нюансы

При оформлении документов работодатели иногда допускают ошибки, пытаясь детализировать статус договора. Рассмотрим, как делать не нужно:

• Ошибка: Внесение фразы «принят на работу по срочному трудовому договору» в графу 3 при приеме.
• Правильно: Пишется просто «принят на должность…». Срок действия договора фиксируется в других документах.
• Ошибка: Отсутствие записи, если сотрудник принят менее чем на месяц.
• Правильно: Если работа длилась более 5 дней, запись обязательна, даже если договор заключен на 2 недели.
• Ошибка: Использование сокращений (например, «ООО», «зам. директора»).
• Правильно: Все названия организаций и должностей пишутся полностью.

Оформление записи о приеме на работу по срочному трудовому договору базируется на общих правилах ведения трудовых книжек. Главное отличие таких отношений — причина будущего увольнения, которая будет указана только при расторжении договора. Работодателю следует помнить, что трудовая книжка является основным документом о стаже, и любые записи в ней должны быть юридически грамотными и соответствовать требованиям ст. 66 ТК РФ.

Соблюдение этих правил гарантирует работнику правильный учет стажа, а работодателю — отсутствие проблем при проверках трудовой инспекции.