Оформление трудовых отношений с руководителем, который одновременно является учредителем организации, имеет ряд особенностей. Несмотря на то, что законодательство (Трудовой кодекс РФ, Приказ Минтруда № 6н от г.) не делает различий между «обычным» сотрудником и директором‑учредителем, в практике оформления трудовой книжки необходимо учитывать:
- правовой статус лица (учредитель, единственный учредитель или один из нескольких);
- вид документа, на основании которого происходит назначение (приказ, решение учредителей, протокол общего собрания);
- сроки внесения записи (не позднее 5 рабочих дней с даты вступления в должность).
Правовая база
Согласно ч. 34 ст. 66 Трудового кодекса РФ запись о приёме на работу в трудовую книжку вносится в течение пяти рабочих дней со дня начала работы. При этом для руководителей‑учредителей применяются те же правила, что и для остальных работников, однако в графе «Основание для приёма в штат» необходимо указать документ, подтверждающий их назначение.
Ключевые нормативные акты:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 67, 68).
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от № 40).
- Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (для ООО) – порядок назначения директора.
- Устав организации (определяет название должности и порядок её назначения).
Какие документы служат основанием записи?
Для директора‑учредителя в качестве основания могут выступать:
- Приказ о вступлении в должность директора (издаётся самим директором или уполномоченным лицом).
- Решение единственного учредителя (если учредитель один).
- Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько и они избирают директора).
- Уставные документы (если в уставе прописано, что директор назначается автоматически после регистрации).
В графе 4 трудовой книжки указываются реквизиты выбранного документа: дата, номер, название органа (учредитель/собрание), а также краткое указание на содержание (например, «приказ № 12 от о назначении на должность генерального директора»).
Пошаговая инструкция по внесению записи
Шаг 1. Подготовка решения
Соберите один из перечисленных выше документов. Если учредителей несколько, подготовьте протокол общего собрания, где фиксируется избрание директора.
Шаг 2. Оформление приказа
Если в организации принято издавать приказ о вступлении в должность, он должен содержать:
- Наименование организации;
- Дата и номер приказа;
- ФИО назначаемого директора;
- Наименование должности (генеральный директор, исполнительный директор и т.п.);
- Сроки и условия труда (если они отличаются от стандартных).
Шаг 3. Оформление личного дела
Создайте личное дело сотрудника, включите в него:
- Трудовой договор (для директора‑учредителя договор может быть «трудовым договором с руководителем»);
- Копию приказа/решения/протокола;
- Справку о прохождении инструктажа по охране труда.
Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку
Заполняются графы 1–4 (по образцу ниже). В графе 3 указывается название организации, в графе 4 – реквизиты приказа (или решения).
Шаг 5. Подписание записи
Запись подписывается руководителем организации (обычно – председателем правления или иным уполномоченным лицом) и ставится печать организации.
Шаг 6. Уведомление государственных органов (при необходимости)
Если директор‑учредитель является единственным учредителем, необходимо подать в налоговую службу извещение о назначении директора (форма Р13001) в течение 5 рабочих дней.
Образец записи в трудовой книжке
Графа 1 (№ п/п): 1
Графа 2 (Дата приема):
Графа 3 (Наименование организации, должность): ООО «ТехИнвест», генеральный директор
Графа 4 (Основание для приёма в штат): Приказ № 12 от «О назначении Иванова И.И. на должность генерального директора»
Если назначение происходит по решению единственного учредителя, запись в графе 4 может выглядеть так:
Решение единственного учредителя ООО «ТехИнвест» от № 3 «О назначении Иванова И.И. генеральным директором»
Особенности при разных формах собственности
| Сценарий | Документ‑основание | Особенности записи |
|---|---|---|
| Единственный учредитель (ООО) | Решение единственного учредителя | В графе 4 указывается «Решение учредителя № … от …»; при отсутствии приказа запись делается без указания номера приказа. |
| Несколько учредителей (ООО) | Протокол общего собрания участников | В графе 4 указывается «Протокол № … от …»; при желании можно дополнительно указать приказ о вступлении в должность. |
| Акционерное общество (АО) | Решение совета директоров или собрания акционеров | Требуется указать полное название органа, принявшего решение, и номер протокола. |
| Индивидуальный предприниматель (ИП) | Приказ ИП о назначении директора (если ИП имеет наёмных работников‑руководителей) | Запись делается как для обычного работника, но в графе 3 указывается «ИП Иванов И.И.» и должность «директор». |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Можно ли не вносить запись, если у директора‑учредителя нет трудовой книжки?
Да. Если у директора‑учредителя нет трудовой книжки, она оформляется в момент приёма на работу, и запись делается в течение пяти рабочих дней. Если же у него уже есть книжка, запись обязательна.
Вопрос 2. Что делать, если в организации нет приказа о приёме директора?
В этом случае в графе 4 указывается документ, который фактически подтверждает назначение – протокол собрания или решение учредителя. Приказ рекомендуется издавать в дальнейшем, чтобы упростить последующие кадровые операции.
Вопрос 3. Нужно ли указывать в графе 4 «назначен», а не «принят»?
Да. Для руководителей‑учредителей предпочтительно использовать формулировку «назначен», «избран», «вступил в должность», так как они не «принимаются» в штат в обычном смысле, а назначаются в соответствии с учредительными документами.
Вопрос 4. Как оформить запись при увольнении директора‑учредителя?
Запись об увольнении вносится в графу 5 «Дата увольнения» и в графу 6 «Основание увольнения». Основанием может быть решение учредителей, приказ об освобождении от должности или решение суда. Срок – не позднее 5 рабочих дней с даты увольнения.
Вопрос 5. Можно ли аннулировать запись, если директор‑учредитель уходит в отставку, а потом возвращается?
Запись об увольнении остаётся в книжке как часть трудовой истории. При повторном приёме в должность вносятся новые записи (новый номер, новая дата, новый приказ/решение).
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск срока 5 дней. В случае просрочки запись считается нарушением ТК, возможны штрафы для работодателя.
- Неправильный документ в графе 4. Указывайте именно тот документ, который был основанием назначения, а не «договор» или «устав» без указания номера.
- Отсутствие подписи и печати. Запись должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.
- Ошибки в датах. Дата в графе 2 – дата фактического начала работы, а не дата издания приказа.
- Неправильное наименование должности. Должность должна соответствовать названию в уставе (генеральный директор, исполнительный директор, директор‑учредитель и т.п.).
Запись в трудовую книжку о приёме директора‑учредителя – процесс, который выглядит простым, но требует внимательности к деталям: правильный документ‑основание, точные даты, корректные формулировки и соблюдение сроков. Следуя приведённой пошаговой инструкции и используя образцы записей, вы сможете оформить кадровый документ без ошибок и избежать возможных проверок со стороны инспекций.
Дата публикации: