Оформление трудовых отношений с временными работниками, распространенная практика на многих предприятиях. Однако у кадровиков часто возникают вопросы: нужно ли вносить запись в трудовую книжку временному работнику, как именно это сделать и на какие юридические нюансы обратить внимание. В этой статье мы подробно разберем все этапы оформления временного персонала.
Кто такой временный работник?
Прежде чем говорить о трудовой книжке, необходимо четко понимать, кого законодательство относит к категории «временных работников». В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) нет такого понятия, как «временный работник». Вместо этого используются термины:
- Работник, принятый на время — лицо, с которым заключен срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Обычно это делается для замены временно отсутствующего сотрудника (например, находящегося в декретном отпуске) или для выполнения сезонных работ.
- Работник по совместительству — лицо, выполняющее регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
От статуса работника напрямую зависят правила внесения записей в его трудовую книжку.
Обязательно ли вносить запись?
Согласно статье 66 ТК РФ и «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.
Таким образом:
- Если с временным работником заключен срочный трудовой договор и эта работа является для него основной, внесение записи в трудовую книжку обязательно.
- Если работник устроен по совместительству (даже на временной основе), запись делается только по его желанию и по основному месту работы.
Особенности для совместителей
Если временный работник — совместитель, он может попросить вас выдать ему справку или заверенную копию приказа о приеме на работу. С этим документом он обратится к своему основному работодателю, и там внесут запись о работе по совместительству в его трудовую книжку.
Правила внесения записи о приеме на работу
Если временный работник трудится по основному месту работы (срочный договор), запись вносится по общим правилам, но с одной важной оговоркой.
Можно ли указывать, что работа временная?
Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69), при приеме на работу не делается запись о том, что трудовой договор является срочным. То есть, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вы просто пишете: «Принят в отдел продаж на должность менеджера». Указывать «Принят на время декретного отпуска» или «По срочному трудовому договору» категорически нельзя.
Срочный характер работы подтверждается самим трудовым договором и приказом о приеме, копии которых хранятся в личном деле работника.
Запись об увольнении временного работника
Именно на этапе увольнения проявляется специфика работы с временным персоналом. Порядок внесения записи зависит от причины прекращения трудового договора:
Окончание срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Если срок договора истек, работник увольняется по этому основанию. В трудовой книжке делается следующая запись:
- Графа 2: дата увольнения.
- Графа 3: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4: ссылка на приказ об увольнении (дата и номер).
Досрочное увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)
Временный работник имеет право уволиться по собственному желанию до истечения срока договора. В этом случае запись стандартная:
- Графа 3: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Выход основного работника
Если временный сотрудник был принят на время отсутствия основного (например, на время отпуска по уходу за ребенком), то с выходом основного работника договор с временным расторгается (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Формулировка в трудовой книжке будет такой же, как и при истечении срока договора.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Проверьте документы. Убедитесь, что работник принес бумажную трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности для электронной). Если работник устраивается на работу впервые, вы обязаны завести ему новую трудовую книжку.
- Издайте приказ. Оформите приказ о приеме на работу по форме Т-1 или локальной форме. В приказе обязательно указывается, что договор срочный, и прописывается дата его окончания (или событие, с которым связано прекращение договора).
- Внесите запись о приеме. В графе 3 укажите название должности, отдела и квалификацию без упоминания срочности договора.
- Внесите запись об увольнении. При прекращении трудовых отношений укажите точную статью и пункт ТК РФ, по которому увольняется работник.
- Выдайте документы. В день увольнения выдайте работнику трудовую книжку на руки под роспись в книге учета движения трудовых книжек.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Внесение записи о том, что работник принят «на время» или «временно».
Как избежать: Строго соблюдайте Инструкцию. Запись о приеме должна быть идентичной записи для постоянных сотрудников. - Ошибка: Увольнение временного работника по собственному желанию без предупреждения за 3 дня (если договор заключен на срок до 2 месяцев).
Как избежать: Помните о сокращенных сроках предупреждения об увольнении для временных и сезонных работников (ст. 292, 296 ТК РФ). - Ошибка: Невнесение записи вообще, аргументируя это тем, что «работа временная, зачем портить книжку».
Как избежать: Это прямое нарушение трудового законодательства, которое может повлечь штрафы от ГИТ.
Внесение записей в трудовую книжку временного работника имеет свои тонкости, но в целом базируется на общих правилах ведения кадрового учета. Главное правило — не указывать срочный характер договора при приеме на работу, но при этом строго соблюдать основания для увольнения, прописанные в ТК РФ. Грамотное оформление документов защитит работодателя от возможных трудовых споров и проверок.