Увольнение генерального директора – процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и правил оформления трудовой документации. Правильно оформленная запись в трудовой книжке служит подтверждением законного прекращения трудовых отношений и защищает интересы как работодателя, так и сотрудника.

Правовая база

Для корректного оформления увольнения используются следующие нормативные акты:

• ст. 77 ТК РФ – основания увольнения;
• ст. 84.1 ТК РФ – порядок увольнения по собственному желанию;
• п. 35 Правил о ведении трудовой документации – требования к заполнению трудовой книжки;
• ст. 40 ФЗ 14 – процедура принятия решения собственниками (учредителями) об увольнении директора.

Общие принципы оформления записи

Запись в трудовой книжке должна содержать:

1. Номер и дату записи;
2. ФИО работника;
3. Должность, на которую он был назначен;
4. Основание увольнения (по собственному желанию, по решению учредителей и т.д;);
5. Реквизиты решения (протокола) собственников или учредителей;
6. Подпись и печать работодателя;
7. Подпись работника (при необходимости).

Образцы записей в зависимости от оснований увольнения

Увольнение по собственному желанию (по ст. 84.1 ТК)

В этом случае в графе 3 указывается:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».

В графе 4 указываются реквизиты решения собственников (или единственного учредителя) о прекращении трудовых отношений.

Увольнение по решению собственников (учредителей)

Запись оформляется так:

«Уволен в связи с решением учредителей (протокол от «__» __________ 20__ г.)».

В графе 4 указываются полные реквизиты протокола: номер, дата, место проведения, количество голосов «за», «против», «возражено».

Увольнение по соглашению сторон

В графе 3 пишут:

«Уволен по соглашению сторон».

В графе 4 указываются дата и номер соглашения, подписи сторон.

Пошаговая инструкция оформления

1. Сбор документов: решение собственников, приказ об увольнении, копия трудовой книжки.
2. Заполнение записи в соответствии с выбранным основанием (см. раздел 3).
3. Подпись и печать работодателя в конце записи.
4. Подпись работника (если он согласен с записью; в случае увольнения по собственному желанию подпись не обязана ставиться).
5. Внесение записи в трудовую книжку и передача сотрудникам копию записи.

Примеры заполнения записи

Пример 1. Увольнение по собственному желанию (2026 г.)

Запись № ____
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Генеральный директор
Основание увольнения: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Реквизиты решения собственников: Протокол от № 12, решение учредителей о прекращении трудовых отношений.
Подпись работодателя: ___________________ Печать
Подпись работника: ___________________

Пример 2. Увольнение по решению учредителей (2025 г.)

Запись № ____
ФИО: Петров Алексей Сергеевич
Должность: Генеральный директор
Основание увольнения: Уволен в связи с решением учредителей (протокол от № 7).
Реквизиты решения собственников: Протокол общего собрания учредителей от № 7, «за» – 100 %, «против» – 0 %.
Подпись работодателя: ___________________ Печать
Подпись работника: ___________________

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли оформить запись без указания реквизитов протокола? – Нет, если увольнение вызвано решением учредителей, реквизиты протокола обязательны.
• Нужна ли подпись работника? – При увольнении по собственному желанию подпись не обязана ставиться, однако её наличие не противоречит закону.
• Что делать, если протокол был принят без соблюдения кворума? – В таком случае запись может быть оспорена; рекомендуется уточнить законность решения в юридическом отделе.

Правильное оформление записи в трудовой книжке об увольнении генерального директора – важный элемент юридической защиты компании. Соблюдая требования Трудового кодекса и правил ведения документации, можно избежать споров и обеспечить прозрачность процесса увольнения.

Для удобства работы с образцами записей рекомендуется использовать готовые шаблоны, которые можно адаптировать под конкретные ситуации вашей организации.