Ликвидация организации, это сложный и многоступенчатый процесс, который затрагивает не только имущественные и юридические аспекты компании, но и судьбы ее сотрудников. Одним из важнейших этапов этого процесса является правильное оформление увольнения персонала. Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж гражданина, и любая неточность в ее заполнении может привести к серьезным проблемам в будущем, вплоть до потери части пенсионных выплат.
Чем грозят ошибки в трудовой книжке?
Прежде чем перейти к инструкции по внесению записей, крайне важно осознать, почему этот процесс требует максимального внимания. Как отмечают эксперты и юристы, ошибки в трудовой книжке могут привести к:
- Уменьшению размера будущей пенсии, отдельные периоды работы из-за неточностей могут быть не учтены Социальным фондом России.
- Отсрочке назначения пенсии — на доказательство стажа уйдет время, что задержит выплату средств.
- Потере специального стажа, хотя некоторые льготные периоды учитываются фондом автоматически, ошибка в наименовании должности или организации может лишить работника досрочной пенсии.
Именно поэтому запись об увольнении в связи с ликвидацией должна быть сделана строго по закону.
Правовые основания увольнения при ликвидации
Согласно пункту 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Важно понимать: при ликвидации увольняются все работники, включая беременных женщин, сотрудников в отпуске или на больничном. Однако уволить всех одновременно невозможно, так как нужны сотрудники, которые будут непосредственно участвовать в процедуре ликвидации (подписание актов, передача дел и т.д.). Увольнение происходит последовательно, по мере завершения работы каждым конкретным сотрудником, но не позднее даты исключения компании из ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция: как внести запись в бумажную трудовую книжку
Запись о ликвидации вносят по стандартным правилам ведения трудовых книжек. Для записи в бумажную трудовую книжку нужно использовать светостойкие чернила (позволяющие сохранить текст на десятилетия).
В разделе «Сведения о работе» заполняются четыре графы:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (нумерация сквозная, продолжающая предыдущие записи).
- Графа 2: указывается дата увольнения в связи с ликвидацией организации (арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ).
- Графа 3: делаеться запись о причине увольнения. Формулировка должна строго соответствовать ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращения слов в этой графе недопустимы.
- Графа 4: указывается реквизит приказа (распоряжения) работодателя об увольнении — дата и номер.
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе сведений о работе) или в личной карточке.
Особенности ликвидации обособленного подразделения
Если ликвидируется не вся компания в целом, а только ее обособленное подразделение (например, филиал или представительство), запись в трудовой книжке будет другой.
Здесь действует важное правило:
- Если подразделение находится в той же местности, что и головная организация, увольнение оформляется как перевод или сокращение штата, но не как ликвидация юридического лица.
- Если обособленное подразделение находится в другой местности, увольнение работников этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В этом случае в трудовой книжке дополнительно прописывается, что увольнение связано с прекращением деятельности именно этого подразделения.
Что если работодатель — ИП?
В соответствии с законодательством, прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем также является основанием для увольнения. В графе 3 трудовой книжки в этом случае делается запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)
Не стоит забывать, что с 2020 года в России ведутся электронные трудовые книжки. При увольнении сотрудника в связи с ликвидацией, работодатель обязан не только внести запись в бумажную трудовую (если сотрудник от нее не отказался), но и своевременно (не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа) передать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР) путем подачи формы ЕФС-1.
Процедура внесения записи об увольнении при ликвидации организации требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Правильно указанная статья, пункт и корректная дата — это гарантия того, что работник не лишится положенного ему стажа и пенсионных накоплений. Помните, что ваша трудовая книжка — это прямой путь к будущей пенсии, и ответственность за ее корректное заполнение полностью лежит на работодателе вплоть до момента окончательной ликвидации юридического лица.