Обновлено: 23 мая 2026 года
Важно! Если студент проходит производственную практику с заключением трудового договора, то в большинстве случаев ему необходима трудовая книжка, особенно если это его первое официальное место работы․
Почему при прохождении практики нужна трудовая книжка?
Производственная практика, это не просто учебный процесс, а возможность получить первый опыт работы по специальности․ Если студент заключает трудовой договор с организацией, то его статус приравнивается к статусу работника․ В этом случае:
- Организация должна соблюдать все нормы трудового законодательства;
- Студент получает право на оплату труда и социальные гарантии;
- В его трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности;
- Организация обязана уплачивать страховые взносы в ФСЗН (Фонд социальной защиты населения)․
Согласно действующему законодательству Республики Беларусь (и аналогичным нормам в других странах СНГ), если студент впервые устраивается на работу, работодатель обязан:
- Завести трудовую книжку;
- Оформить страховое свидетельство государственного социального страхования;
- Подать сведения по форме ПУ-1 в ФСЗН;
- Заключить трудовой договор и издать приказ о приеме на работу․
Когда трудовая книжка не нужна?
Трудовая книжка не оформляется, если:
- Практика проходит без заключения трудового договора (например, учебная практика без оплаты);
- Студент уже имеет трудовую книжку с записью о предыдущей работе;
- Организация не является местом официального трудоустройства (например, практика проходит на базе учебного заведения)․
Важно: В трудовую книжку вносятся только сведения о работе на основании трудового договора․ Информация о прохождении практики без трудового договора в трудовую книжку не заносится․
Пошаговая инструкция для работодателя
Проверка документов студента
Перед оформлением практиканта необходимо запросить следующие документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Справку об обучении (для подтверждения статуса студента);
- Трудовую книжку (если она уже есть);
- Страховое свидетельство государственного социального страхования (если ранее не оформлялось);
- Военный билет (для военнообязанных)․
Трудовой договор с практикантом оформляется так же, как и с другими работниками․ В договоре должны быть указаны:
- Срок действия (если практика временная);
- Условия оплаты труда;
- Режим работы;
- Должность и обязанности;
- Основания для расторжения договора․
Оформление трудовой книжки (если необходимо)
Если у студента нет трудовой книжки, работодатель обязан:
- Завести новую трудовую книжку (или электронную трудовую книжку, если это предусмотрено законодательством);
- Внести запись о приеме на работу в соответствии с трудовым договором;
- Ознакомить практиканта с записью под подпись․
Пример записи в трудовой книжке:
«Принят на должность практиканта в отдел маркетинга с по на основании трудового договора № 15 от ․»
Издание приказа о приеме на работу
На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу (форма Т-1 или аналогичная)․ Приказ должен быть:
- Подписан руководителем организации;
- Ознакомлен с практикантом под подпись;
- Зарегистрирован в соответствующем журнале․
Передача сведений в ФСЗН
Работодатель обязан в течение 5 дней после заключения трудового договора подать сведения о новом работнике в ФСЗН по форме ПУ-1․
Что делать студенту?
Если вы студент и планируете проходить производственную практику с заключением трудового договора:
- Уточните у работодателя, будет ли оформляться трудовая книжка;
- Если это ваше первое место работы, подготовьте документы для оформления трудовой книжки;
- Проверьте, все ли записи в трудовой книжке корректны;
- Следите за сроками практики и своевременным оформлением всех документов․
Совет: Если у вас нет трудовой книжки, но вы планируете работать по специальности, заведите ее заранее․ Это упростит оформление на практику и в дальнейшем на постоянную работу․
Ответственность работодателя
Несоблюдение правил оформления трудовой книжки и трудового договора может привести к:
- Штрафам со стороны контролирующих органов;
- Проблемам с налоговыми органами;
- Трудовым спорам с практикантом;
- Проблемам при проверке ФСЗН․
Таким образом, трудовая книжка необходима при прохождении производственной практики только в том случае, если студент заключает трудовой договор и это его первое официальное место работы․ В остальных случаях (учебная практика без трудового договора, наличие предыдущего места работы и т․д․) трудовая книжка не оформляется․
Работодателю важно соблюдать все нормы трудового законодательства, а студенту — заранее готовить необходимые документы․ Это позволит избежать проблем при оформлении практики и обеспечит правовую защиту обеим сторонам․
Если у вас остались вопросы по оформлению практики, обратитесь к специалисту по кадрам или в учебное заведение․