Истечение срока действия срочного трудового договора – одна из самых частых причин увольнения. При этом важно не только правильно оформить приказ об увольнении, но и правильно внести сведения в трудовую книжку работника. Ниже – пошаговое руководство, подкреплённое нормами Трудового кодекса РФ, практикой консультантов и типовыми формами.

Что говорит закон

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, трудовой договор, заключённый на определённый срок, прекращается автоматически в день истечения указанного срока. При этом работодатель обязан:

• сообщить работнику о прекращении договора заранее (не менее чем за 14 календарных дней, если иное не предусмотрено договором);
• вручить работнику приказ об увольнении (форма Т‑8) и трудовую книжку;
• внести запись об увольнении в трудовую книжку.

Если срок договора истек во время больничного листа, увольнение производится в день окончания срока договора, но не позже.

Ключевые статьи ТК РФ

• Статья 79 ТК РФ – порядок прекращения срочного трудового договора.
• Статья 84 ТК РФ – порядок выдачи трудовой книжки.
• Пункт 5.2 Инструкции по ведению трудовой книжки – формулировка записи об увольнении.

Как правильно оформить приказ об увольнении

Для увольнения по истечению срока обычно используется форма Т‑8 (приказ об увольнении). Пример заполнения:

1. Наименование документа – «Приказ № ___ от «дата»
2. Кому – ФИО работника, должность.
3. Причина увольнения – «Истечение срока действия трудового договора».
4. Ссылка на закон – «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
5. Дата увольнения – указана как последний календарный день действия договора.

После подписания приказа он вручается работнику вместе с его трудовой книжкой.

Запись в трудовой книжке: что и куда вписать

По п. 5.1 Инструкции по ведению трудовой книжки, в графе 1‑4 вносятся сведения о прекращении трудового договора. Ниже – типовой порядок заполнения.

Пример заполнения:

Графа 1: 57
Графа 2: 
Графа 3: Истечение срока действия трудового договора
Графа 4: Приказ об увольнении № 123 от 

Что НЕ вносится в трудовую книжку

• Реквизиты самого трудового договора (номер, дату, место заключения).
• Сведения об испытательном периоде (если он был).
• Сведения о согласовании расторжения (если оно было по соглашению сторон).

Эти данные фиксируются в отдельном трудовом договоре и в личной карточке работника, но не в трудовой книжке.

Когда выдавать трудовую книжку

Согласно ст. 84 ТК РФ, трудовую книжку необходимо выдать работнику в течение трёх дней с даты увольнения. При этом:

• Если работник ушёл в течение месяца, книжка выдаётся сразу;
• Если увольнение происходит по истечении срока договора, выдача происходит в день окончания срока (или в день, когда работник подпишет акт приёма‑передачи).

Если работник не подпишет акт приёма‑передачи, выдача может быть отложена, но только до момента подписания.

Частые ошибки и как их избежать

1. Неправильная формулировка причины – вместо «Истечение срока действия трудового договора» иногда пишут «Расторжение по истечении срока». Лучше использовать точный wording из ТК РФ.
2. Указание даты увольнения позже фактической – дата должна совпадать с последним днём действия контракта.
3. Отсутствие ссылки на закон – в графе 4 необходимо указать номер приказа и дату, а также ссылку на ст. 77 ТК РФ.
4. Неучёт больничного периода – если истечение срока происходит во время больничного, увольнение оформляется в день окончания больничного, но не позже.

Примеры готовых записей

Пример 1 – типовая запись:

Графа 1: 102
Графа 2: 
Графа 3: Истечение срока действия трудового договора
Графа 4: Приказ об увольнении № 87 от 

Пример 2 – запись в электронном виде (для справки):

• Запись: «Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора».
• Документ: Приказ № 123 от .

Пошаговый алгоритм оформления

1. Подготовка приказа (форма Т‑8) с указанием причины увольнения и даты окончания договора.
2. Уведомление работника о прекращении договора (записка или личное сообщение) за минимум 14 дней.
3. Определение даты увольнения – последний календарный день действия контракта.
4. Внесение записи в трудовую книжку согласно таблице в пункте 3.
5. Выдача трудовой книжки работнику в течение 3 дней.
6. Подписание акта приёма‑передачи (если требуется).
7. Архивирование документов (приказ, запись в книжке, копия уведомления).

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора – процедура, требующая внимательного подхода к деталям. Правильно оформленный приказ, точная формулировка причины и корректная запись в трудовой книжке защищают обе стороны от юридических споров и упрощают дальнейшее оформление расчётов.

Помните, что:

• Дата увольнения должна совпадать с окончанием срока договора.
• В графе 3 указывается точная причина – «Истечение срока действия трудового договора».
• В графе 4 указываются номер и дата приказа, на основании которого производится запись.
• Трудовую книжку нужно выдать в течение трёх дней.

Соблюдая эти правила, вы сможете без проблем пройти все стадии увольнения и избежать возможных споров в трудовой инспекции или суде.

Автор статьи: кадровый консультант, специалист по трудовому праву.