В России оформление увольнения по собственному желанию – это не просто подписание заявления. Важным элементом является правильная запись в трудовой книжке, которая будет храниться в течение 10 лет и служить доказательством законности прекращения трудового договора. Ниже приведена пошаговая инструкция, образцы документов и рекомендации по соблюдению требований Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Что такое увольнение по собственному желанию?
Увольнение по собственному желанию – это прекращение трудового договора по инициативе работника. Согласно статье 77 ТК РФ, пункт 3 части первой, работник может расторгнуть договор, если он подписал заявление о желании прекратить трудовые отношения.
Ключевые требования к записи в трудовой книжке
- Запись должна быть сделана в соответствии с формулировкой, предусмотренной § 5, ст. 84.1 ТК РФ.
- В графе 1 указывается порядковый номер записи.
- В графе 2 – дата увольнения (дата, когда работник перестает работать).
- В графе 3 – причина увольнения с указанием статьи ТК РФ.
- В графе 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение), его дата и номер.
- Запись должна быть сделана в день увольнения (или в день, когда оформляется приказ).
Шаги оформления увольнения по собственному желанию
- Составление заявления работником – заявление должно быть подано не менее чем за 2 недели до даты увольнения (срок предупреждения). В заявлении указывается дата увольнения и подпись.
- Подготовка приказа работодателя – приказ о прекращении трудового договора (увольнении) оформляется в соответствии с внутренними процедурами компании. Приказ содержит дату, номер, подпись руководителя.
- Проведение расчёта – расчёт с работником производится в соответствии с законодательством (платежи за отработанное время, отпускные, компенсации).
- Запись в трудовой книжке – в день увольнения (или в день подписания приказа) работник и руководитель делают запись в книжке.
- Выдача копии приказа – работнику выдаётся копия приказа о прекращении трудового договора.
- Хранение трудовой книжки – книга должна храниться в офисе работодателя в течение 10 лет.
Образец записи в трудовой книжке (2026 г.)
Ниже приведён пример правильной записи, которую можно использовать в любой компании, соблюдающей новые правила ведения трудовых книжек 2022‑2026 гг.
№ 1 Дата увольнения: Причина увольнения: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. На основании: Приказ № 123 от
Образец приказа о прекращении трудового договора
Приказ должен быть оформлен в соответствии с внутренними регламентами компании. Ниже пример, который можно адаптировать под ваш формат.
ПРИКАЗ № 123 от г. О прекращении трудового договора (увольнении) в связи с увольнением сотрудника по собственному желанию На основании статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 3 части первой, и внутреннего регламента компании, приказываю: Прекратить трудовой договор с сотрудником Ивановым И. И. по собственному желанию, с г. Проводить расчёт с Ивановым И. И. в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Оформить запись в трудовой книжке сотрудника Иванова И. И. в соответствии с § 5, ст. 84.1 ТК РФ. Передать копию приказа Иванову И. И. и сохранить оригинал в кадровом отделе. Генеральный директор (подпись) _____________________
Как избежать ошибок при заполнении
- Не используйте обобщённые формулировки, такие как «Уволен» без ссылки на статью ТК РФ.
- Указывайте точную дату увольнения, а не дату подачи заявления.
- Не забывайте о номере и дате приказа в графе 4.
- Проверяйте, чтобы запись была сделана в том же дне, когда работник перестал работать.
- Сохраняйте копии всех документов (заявление, приказ, расчёт) в личном деле сотрудника.
Что делать, если запись сделана неправильно?
Если в трудовой книжке была сделана ошибка, необходимо оформить исправление записи. Для этого подаётся заявление о необходимости исправления, прилагается копия приказа и подтверждение правильной даты. После подписания приказа о корректировке, в книге вносится исправленная запись.
Правильная запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию – это гарантия законности ваших кадровых действий и защита интересов как работодателя, так и работника. Следуйте приведённой инструкции, используйте образцы и соблюдайте требования ТК РФ, чтобы избежать юридических рисков.
Если вам нужен готовый шаблон для вашего предприятия, скачайте образец приказа и образец записи (PDF).