Увольнение по согласованию сторон – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. Оформление такого события в трудовой книжке имеет не только формальное, но и практическое значение: от корректности записи зависит, сможет ли работник подтвердить свой опыт при трудоустройстве, а работодатель – избежать претензий со стороны инспекции труда.
Нормативная база
Основные положения, регулирующие порядок внесения записи об увольнении по согласованию сторон, содержатся в:
- Трудовом кодексе РФ (ст. 77, 80, 84;1);
- Постановлении Минтруда России № 69 от «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
- Федеральном законе № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (для учёта стажа).
Согласно пункту 2.1.1 указанного постановления, запись делается в разделе «Сведения о работе» и содержит:
- дата увольнения;
- формулировку основания прекращения трудового договора;
- номер и дату приказа (распоряжения) об увольнении;
- подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).
Как правильно оформить запись
Формулировка должна точно соответствовать содержанию приказа и не допускать двусмысленности. Ниже приведён типовой шаблон:
Запись: Уволен по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с достижением взаимного согласия сторон о прекращении трудового договора. Основание: Приказ № 123‑к от . Подпись: _____________________ / И.И. Иванов / Печать: (при наличии)
Важно:
- Не использовать общие фразы типа «уволен по собственному желанию» – это изменит основание и повлияет на выплату пособий;
- Указывать точную норму ТК РФ (пункт и часть статьи), иначе запись может быть признана некорректной;
- Проверять, что номер и дата приказа совпадают с данными в личном деле сотрудника.
Примеры корректных формулировок
- «Уволен по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с достижением взаимного согласия сторон о прекращении трудового договора.»
- «Уволен по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с окончанием срока действия трудового договора по взаимному согласию.»
- «Уволен по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с переходом на другую работу по инициативе работника и согласию работодателя.»
Влияние кадрового голода на значение записи
Согласно исследованию портала SuperJob (данные за май 2026 г.), в условиях острого дефицита квалифицированных специалистов формулировка записи об увольнении в трудовой книжке всё реже становится решающим фактором при оценке кандидата. Рекрутеры отмечают:
- Основное внимание уделяется реальным навыкам и достижениям соискателя;
- Формулировка «увольнение по согласованию сторон» воспринимается как нейтральная и не вызывает подозрений;
- В случае, если запись содержит ошибки или некорректные основания, работодатели всё же могут запросить дополнительные пояснения, но это редко приводит к отказу в приёме на работу.
Тем не менее, полностью пренебрегать правильностью оформления нельзя. Ошибки в трудовой книжке могут привести к:
- Занижению трудового стажа при назначении пенсии;
- Сложностям при получении государственных услуг (например, ипотечного кредита);
- Риску возникновения трудовых споров, если работник решит оспорить факт увольнения.
Практические советы
Для работников
- Перед подписанием соглашения о расторжении трудового договора внимательно проверьте проект приказа и будущую запись в трудовой книжке;
- Требуйте от отдела кадров копию приказа с указанием номера и даты;
- Если обнаружите неточность – сразу же требуйте её исправления (ст. 66 ТК РФ позволяет вносить исправления в трудовую книжку только с согласия обеих сторон).
Для работодателей
- Обеспечьте обучение специалистов отдела кадров правилам внесения записей в трудовую книжку (регулярные семинары, актуальные методические пособия);
- Ведите журнал приказов об увольнении, чтобы легко сверять номер и дату при оформлении записи;
- При массовых сокращениях или переводах используйте типовые шаблоны, согласованные с юридическим отделом;
- Храните электронные копии приказов не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении кадровых документов).
Запись в трудовой книжке об увольнении по согласованию сторон остаётся важным элементом документального подтверждения трудовой деятельности. Несмотря на то, что в условиях кадрового голода рекрутеры всё менее пристально scrutinзируют формулировки, корректное оформление защищает интересы обеих сторон: работника – от возможных потерь стажа и социальных гарантий, а работодателя – от претензий инспекции труда и судебных исков. Соблюдение установленных норм и внимание к деталям обеспечат прозрачность и законность трудовых отношений даже в самых динамичных рыночных условиях;