Оформление увольнения по срочному трудовому договору: нормативы, процедура и заполнение трудовой книжки

Всё про увольнение по срочному договору: как грамотно сделать запись в трудовой, избежать частых ошибок и оформить всё по закону. Пошаговая инструкция!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Срочный трудовой договор (СТД) – это вид трудового соглашения, заключаемого на определённый срок или до выполнения конкретного объёма работы․ При его окончании возникает необходимость оформить увольнение и внести соответствующую запись в трудовую книжку работника․ В данной статье подробно рассмотрены нормативные основания, пошаговая процедура оформления, особенности заполнения трудовой книжки и типичные ошибки, которых следует избегать․


Нормативная база

  • Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 77, п․ 2 ч․ 1: основание для увольнения «Прекращение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия»․
  • Инструкция по заполнению трудовой книжки (утверждена Приказом Минтруда России от № 69) – пункты 5․6, 5․7, описывающие порядок внесения записей об увольнении․
  • Постановление Правительства РФ от № 915 – о порядке ведения трудовых книжек и хранении их копий․
  • Разъяснения Роструда (например, Письмо Роструда от № 253) – оформление увольнения по окончании срочного договора при выполнении конкретного объёма работ․

Все указанные нормативные акты обязательны для применения работодателями при оформлении увольнения по срочному трудовому договору․


Пошаговая процедура увольнения по срочному трудовому договору

  1. Определение даты окончания срока действия договора․ Если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, днём прекращения трудового договора считается ближайший последующий рабочий день (п․ 5․6 Инструкции)․
  2. Уведомление работника․ Работник должен быть предупреждён в письменной форме не менее чем за три календарных дня до даты прекращения договора (ст․ 79 ТК РФ)․ Уведомление вручается под подпись либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении․
  3. Издание приказа об увольнении․ Приказ оформляется на основании ст․ 77 ТК РФ, указывается причина: «Прекращение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․ В приказе прописываются дата и номер документа․
  4. Расчёт с работником․ В последний рабочий день выплачиваются все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные трудовым договором и локальными актами․
  5. Оформление записи в трудовой книжке․ Запись вносится в соответствии с пунктом 5․6 Инструкции по заполнению трудовой книжки․
  6. Выдача документов; На руки работнику выдаются трудовая книжка (или её копия, если ведётся электронная форма), справка о доходах form 2‑НДФЛ, справка о среднем заработке (при необходимости) и иные документы, предусмотренные законодательством․

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по срочному договору

Запись о прекращении трудового договора вносится в раздел «Сведения о работе»․ Ниже приведён пример заполнения каждой графы:

Графа Что указывается Пример записи
1 Порядковый номер записи 12
2 Дата внесения записи (день, месяц, год)
3 Сведения о работе (должность, подразделение, причина увольнения) Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ
4 Дата и номер приказа (или иного документа), основание для записи Приказ № 45 от

Важно: формулировка в графе 3 должна полностью соответствовать пункту 2 части первой статьи 77 ТК РФ․ Любые отклонения могут быть признаны нарушением порядка ведения трудовой книжки․


Особенности оформления при выходных и праздничных днях

Если последний день срока действия срочного договора приходится на субботу, воскресенье или официальный нерабочий праздничный день, трудовой договор считается прекращённым на следующий рабочий день․ Это положение закреплено в пункте 5․6 Инструкции по заполнению трудовой книжки и подтверждается практикой Роструда․

  • Пример: договор заканчивается (воскресенье)․ Дата прекращения – (понедельник)․ В приказе и трудовой книжке указывается ․
  • Работник получает выплату за фактически отработанные дни до включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск за весь период работы․

Увольнение по инициативе работника по срочному договору

Согласно ст․ 77 ТК РФ, работник может расторгнуть срочный трудовой договор по собственному желанию, соблюдая следующие условия:

  • Если работник уведомляет employer не позднее чем за три календарных дня до желаемой даты расторжения, работодатель не вправе отказать․
  • Для сезонных или временных работ (например, работы на сельскохозяйственных угодьях, строительные объекты) предусмотрен срок уведомления не менее трёх дней․
  • При увольнении по собственному желанию, связанному с получением льгот (например, выход на пенсию, поступление в учебное заведение), в трудовой книжке помимо основания указывается причина, дающая право на льготу (п․ 5․6 Инструкции)․

Пример записи при увольнении по собственной инициативе:

Уволен по собственному желанию в связи с поступлением в высшее учебное заведение, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
Приказ № 48 от ․

Типичные ошибки при оформлении увольнения по срочному договору

  • Неправильная формулировка причины увольнения․ Использование фразы «Уволен по истечении срока контракта» вместо точного указания пункта статьи ТК РФ․
  • Отсутствие ссылки на номер и дату приказа․ В графе 4 трудовой книжки указывается только дата, а номер приказа пропускается․
  • Неучёт переноса даты на рабочий день․ При окончании срока в выходной день запись делается в тот же выходной день, что приводит к расхождению с приказом․
  • Несоблюдение срока уведомления работника․ Уведомление сделано за два дня вместо трёх, что может быть оспорено в суде․
  • Отсутствие подписи работника в трудовой книжке․ Работник не расписался под записью, что может быть признано нарушением порядка ведения книжки․

Практический пример оформления

Ситуация: Оформлен срочный трудовой договор с работником Петровым И․И․ на период с по для выполнения ремонтных работ по договору подряда․ Последний день срока – (суббота)․

  1. Дата прекращения договора переносится на ближайший рабочий день – (понедельник)․
  2. Работнику направлено письменное уведомление об impending termination (за три дня)․
  3. Издан приказ № 57 от «Об увольнении Петрова И․И․ в связи с истечением срока трудового договора»․
  4. В последний рабочий день произведён окончательный расчёт․
  5. Запись в трудовой книжке:
Графа 1: 7
Графа 2: 
Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ
Графа 4: Приказ № 57 от 

Работник расписался под записью, получил трудовую книжку и справку о доходах․


Увольнение по срочному трудовому договору требует строгого соблюдения норм трудового законодательства и инструкции по заполнению трудовой книжки․ Ключевые моменты:

  • Указание точного основания – п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
  • Перенос даты окончания срока на ближайший рабочий день, если последний день приходится на выходной или праздник․
  • Предупреждение работника не менее чем за три дня․
  • Корректное заполнение всех граф трудовой книжки и наличие подписи работника․
  • Издание приказа с указанием номера, даты и точной формулировки причины увольнения․

Соблюдение этих требований гарантирует законность увольнения, защищает права как работника, так и работодателя, и исключает возможные споры в трудовой инспекции или суде․

Если у вас остались вопросы по оформлению конкретных случаев (например, увольнение по соглашению сторон, перевод на другую должность или необходимость внесения изменений в электронную трудовую книжку), рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться официальными разъяснениями Роструда и системы ГАРАНТ․