Этот вопрос часто вызывает путаницу как у работников, так и у специалистов по кадрам․ Краткий ответ: да, запись обязательна․ Срочный трудовой договор (ТД) не отменяет общих правил ведения трудовой книжки․ Давайте разберем подробно․
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный ТД заключается на определенный срок (не более 5 лет) при наличии законных оснований, перечисленных в статье 59 Трудового кодекса РФ․ Например:
- На время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника․
- На период временных работ (сезонных)․
- Для работы за пределами РФ․
- Иные случаи, прямо предусмотренные ТК РФ․
Если основание для срочного договора отсутствует, договор по истечении срока считается заключенным на неопределенный срок․
Обязанность работодателя: общее правило
Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника (ст․ 64, 66 ТК РФ)․ Работодатель обязан внести в нее сведения о каждом работнике, с которым заключен любой трудовой договор (как срочный, так и бессрочный), независимо от продолжительности работы․
Запись вносится на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и об увольнении․ Отсутствие записи или некорректная запись могут стать основанием для восстановления на работе или взыскания компенсации․
Ключевые моменты для записи по срочному договору:
- При приеме: Вносится запись о заключении срочного ТД с указанием срока его действия․ Формулировка должна быть точной․
- При увольнении: Вносится запись об увольнении с указанием конкретного основания, предусмотренного ТК РФ, и даты․
Как правильно оформить запись об увольнении по срочному договору?
Зависит от причины прекращения договора:
Истечение срока договора (п․ 1 или 2 ст․ 79 ТК РФ)
Это самое распространенное основание․ Запись должна содержать:
- Дату увольнения (последний день работы)․
- Номер и дату приказа об увольнении․
- Точную формулировку: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора от [дата заключения договора] № [номер договора]»․
Важно: Если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, увольнение происходит автоматически с возвращением прежнего работника․ Запись должна это отражать․
Досрочное расторжение срочного договора по инициативе работника (ст․ 80 ТК РФ)
Работник имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя в письменной форме за 2 недели (если иной срок не установлен договором)․
- Формулировка записи: «Уволен по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ) с [дата увольнения]»․
- Указание на досрочное расторжение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) или по иным основаниям (например, перевод, нарушение условий договора работодателем)․
Досрочное расторжение по инициативе работодателя (ст․ 71, 81 ТК РФ)
Работодатель может расторгнуть срочный договор досрочно только при наличии законных оснований (например, несоответствие должности, однократное грубое нарушение)․
- Формулировка: Указывается конкретное основание из ст․ 81 ТК РФ, например: «Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п․ 5 ст․ 81 ТК РФ)»․
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 1 января 2021 года все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ФЗ № 125-ФЗ)․
- При приеме на работу по срочному договору информация вносится в ЭТК автоматически через сервис СЗВ-ТД․
- При увольнении также формируется электронная запись․
- Важно: Если у работника есть бумажная трудовая книжка (ТК), то все сведения из ЭТК должны быть на нее переведены в бумажном виде по заявлению работника․ Запись в бумажную ТК делается на основании электронного приказа․
Типичные ошибки и последствия
Неправильные записи влекут риски для работодателя:
- Нет записи об увольнении: Считается, что работник не уволен․ Возможны иски о восстановлении, взыскании заработной платы за вынужденный прогул․
- Неправильная формулировка: Например, «Уволен по истечении срока договора» без даты договора․ Это может быть истолковано как увольнение по собственному желанию или иное основание, что влияет на размер компенсаций и период для устройства на новую работу․
- Отказ перевести ЭТК в бумажный вид: Нарушение закона, влечет административную ответственность․
Практический вывод и рекомендации
- Запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) по срочному договору обязательна․
- При приеме указывайте: «Принят на работу по срочному трудовому договору от [дата] № [номер] на срок до [дата]»․
- При увольнении четко указывайте основание: истечение срока, увольнение по собственному желанию, расторжение по инициативе работодателя с ссылкой на пункт ст․ 81 ТК РФ․
- Контролируйте корректность внесения данных в Электронную трудовую книжку через сервис СЗВ-ТД;
- При наличии бумажной ТК — своевременно и точно переводите данные из ЭТК по заявлению работника․
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер․ В спорных ситуациях необходимо обращаться к актуальным редакциям Трудового кодекса РФ и консультироваться с юристом․