Срочный трудовой договор, это распространенная практика в современных трудовых правоотношениях. Однако когда срок его действия подходит к концу, перед кадровым специалистом или работодателем встает важная задача: грамотно и безошибочно оформить прекращение рабочих отношений. Особое внимание уделяется документации, и в первую очередь — тому, как выглядит запись в трудовой книжке при увольнении по ст. 79 ТК РФ. Ошибки в этом документе могут привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям для работодателя.
Суть увольнения по статье 79 ТК РФ
Статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует прекращение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия. Важно понимать ключевой нюанс: сама по себе статья 79 описывает основание для увольнения, но в трудовой книжке ссылка делается на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, который является общим основанием для прекращения трудового договора.
Согласно правилам, срочный договор заключается на период выполнения определенной работы, сезонных работ или на время отсутствия основного сотрудника (например, декретницы). Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением его срока, и работник продолжает трудиться, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Нормативная база: как правильно вносить записи
При внесении записей об увольнении необходимо строго соблюдать требования статьи 84.1 ТК РФ, а также актуальные Правила и Порядок ведения и хранения трудовых книжек (с учетом изменений, действующих с 2022 года). Запись должна быть сделана:
- В строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона.
- С обязательной ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.
Таким образом, формулировка причины увольнения должна дословно повторять норму закона.
Пошаговое заполнение трудовой книжки
Раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке содержит 4 графы. При увольнении по истечении срока трудового договора они заполняются в следующем порядке:
Графа 1
Указывается порядковый номер записи. Нумерация должна быть сквозной и продолжать последнюю запись в трудовой книжке (например, 11, 12 и т.д.).
Графа 2
Ставится дата увольнения (прекращения трудового договора). Формат даты: арабскими цифрами, число и месяц — двузначными, год — четырехзначным (например: ). Дата увольнения — это последний рабочий день сотрудника.
Графа 3
Делается запись о причине увольнения. Именно здесь возникает больше всего ошибок. Недопустимо писать просто «Уволен по статье 79 ТК РФ». Правильная формулировка выглядит так:
Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Допускается также вариант со словом «Уволен…», однако формулировка «Трудовой договор расторгнут…» считается более юридически грамотной, так как именно договор имел срочный характер.
Графа 4
Указывается наименование документа, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя. Здесь пишется слово «Приказ», ставится дата его издания и регистрационный номер (например: Приказ от № 45-к).
Образец заполнения
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:
- Графа 1: 15
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 45-к
Сразу после внесения записи, в соответствии с требованиями ст. 84.1 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в своей личной карточке и в самой трудовой книжке (или в книге учета движения трудовых книжек, если подпись в книжке не предусмотрена локальным порядком). Также ставится подпись лица, внесшего запись, и печать работодателя (при наличии).
Частые ошибки и как их избежать
Даже опытные кадровики иногда допускают неточности. Вот самые распространенные из них:
- Ссылка на ст. 79 вместо п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это грубейшая ошибка. Ст. 79 лишь указывает на сам факт истечения срока, а общим основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77. Если такая запись внесена, она подлежит исправлению.
- Неверная дата увольнения. Если договор заключен до , то днем увольнения будет , даже если этот день выходной.
- Несоблюдение процедуры предупреждения. Работодатель обязан в письменной форме предупредить работника о прекращении договора не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ). Если этого не сделать, договор может трансформироваться в бессрочный, и увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 станет незаконным.
Важное примечание о государственной гражданской службе
Стоит отметить, что если речь идет не о обычном трудовом договоре, а о службе, то действует иной закон. Увольнению с должности государственной гражданской службы посвящены статьи Федерального закона от N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Запись в трудовой книжке об увольнении госслужащего делается в соответствии с формулировками, принятыми в статье 33 данного Федерального закона (а не Трудового кодекса). Путать эти два нормативных акта нельзя, так как ФЗ-79 регулирует специфическую сферу служебных отношений.
Оформление увольнения в связи с истечением срока трудового договора требует скрупулезного внимания к деталям. Главное правило при внесении записи в трудовую книжку: опираться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, дословно переписывая формулировку из кодекса. Соблюдение актуального Порядка ведения трудовых книжек и требований ст. 84.1 ТК РФ позволит работодателю избежать штрафов со стороны трудовой инспекции, а работнику — проблем с подтверждением стажа при последующем трудоустройстве или оформлении пенсии.