Увольнение сотрудника‚ который уходит в отпуск с последующим расторжением трудового договора‚ оформляется по общим правилам‚ но в графе 3 трудовой книжки указывается специальная формулировка‚ ссылающаяся на нормы ТК РФ. Ниже – пошаговый алгоритм‚ примеры записей и рекомендации по оформлению в 2025 году.

Правовая база

• Статья 127 ТК РФ – право работника использовать неиспользованный отпуск с последующим увольнением; днём увольнения считается последний день отпуска.
• Статья 80 ТК РФ – увольнение по собственному желанию работника (при наличии письменного заявления).
• Статья 81 ТК РФ – увольнение по инициативе работодателя (в т.ч. при согласии сторон).
• Постановление Правительства РФ от  № 115 «О порядке ведения трудовых книжек» – требования к заполнению граф 1‑4.

Пошаговый алгоритм оформления записи

1. Определить дату увольнения. При отпуске с последующим увольнением датой считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
2. Издать приказ об увольнении. В приказе указываются:
   • номер и дата приказа;
   • ФИО сотрудника;
   • должность‚ структурное подразделение;
   • основание увольнения (например‚ «по собственному желанию» или «по соглашению сторон»);
   • дата увольнения (последний день отпуска).
3. Подготовить трудовую книжку. Убедиться‚ что все предыдущие записи заполнены корректно‚ нет пустых строк между записями.
4. Заполнить графы трудовой книжки:
   1. Графа 1. Порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей).
   2. Графа 2. Дата увольнения – последний день отпуска (формат ДД.ММ.ГГГГ).
   3. Графа 3. Формулировка причины увольнения. Допустимы оба варианта:
      • «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с использованием неиспользованного отпуска с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ)»;
      • «Уволен по собственному желанию после предоставления отпуска (ст. 127 ТК РФ)».

      Оба варианта считаются корректными при условии ссылки на соответствующую норму ТК РФ.

   4. Графа 4. Реквизиты приказа об увольнении: номер‚ дата‚ наименование документа (например‚ «Приказ № 123 от об увольнении»).
5. Подпись и печать. Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель) и печатью организации. Если организация не имеет печати‚ ставится подпись и расшифровка.
6. Выдача трудовой книжки сотруднику. В день увольнения (последний день отпуска) трудовая книжка выдается работнику под расписку.

Пример заполнения трудовой книжки

Ниже представлен пример записи для сотрудника Иванова Ивана Ивановича‚ который ушёл в отпуск с по и уволен по собственному желанию после отпуска.

Графа 1: 25
Графа 2: 
Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с использованием неиспользованного отпуска с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ)
Графа 4: Приказ № 123 от об увольнении

Если увольнение оформлено по соглашению сторон‚ запись в графе 3 может выглядеть так:

Графа 3: Уволен по соглашению сторон после предоставления отпуска (ст. 127 ТК РФ)

Особенности оформления в 2025 году

• С 2025 года активно используется электронный документооборот‚ но трудовая книжка остаётся бумажным документом‚ требующим ручного заполнения.
• При электронном формировании приказа об увольнении рекомендуется распечатать его и заверить подписью и печатью перед внесением записи в трудовую книжку.
• Важно избегать пустых строк между записями: если после предыдущей записи осталась свободная строка‚ её следует заполнить прочерком или оставить пустой только в случае‚ если это последняя страница книжки и дальнейших записей не планируется.
• При увольнении после отпуска дата в графе 2 должна совпадать с датой‚ указанной в приказе как последний день работы (последний день отпуска).

Чего следует избегать

• Не указывать в графе 3 лишь фразу «Уволен» без ссылки на норму ТК РФ – такая запись может быть признана неполной.
• Не путать дату увольнения с датой начала отпуска; дата увольнения – последний день отпуска.
• Не оставлять незаполненные графы: каждая из четырёх граф должна содержать информацию.
• Не забывать о подписи и печати – без них запись не имеет юридической силы.

Полезные ссылки и ресурсы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (актуальная редакция на 2025 год).
2. Постановление Правительства РФ № 115 от «О порядке ведения трудовых книжек».
3. Методические рекомендации Минтруда России по заполнению трудовых книжек (2024).
4. Образец приказа об увольнении после отпуска (можно скачать на официальном портале trudvsem.ru).

Запись в трудовой книжке об увольнении после отпуска оформляется по стандартной схеме‚ но требует особого внимания к дате увольнения (последний день отпуска) и точной формулировке причины в графе 3 со ссылкой на статью 127 ТК РФ. Следуя представленному алгоритму и используя приведённые примеры‚ кадровый специалист сможет избежать ошибок и обеспечить законность оформления увольнения.