Ликвидация организации — это сложный процесс, который затрагивает множество аспектов, в т.ч. и кадровый учет. Одним из важнейших этапов при закрытии компании является правильное оформление увольнения сотрудников. Особое внимание следует уделить заполнению трудовой книжки, так как от корректности внесенной записи зависят будущие социальные и трудовые гарантии работника (включая получение выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства).
Нормативная база
Порядок внесения записей в трудовую книжку строго регламентирован, и произвольное заполнение недопустимо. Основными документами, регулирующими этот процесс, являются:
- Статья 81 Трудового кодекса РФ (пункт 1, часть первая) — устанавливает основание для увольнения в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69) — детально описывает правила формулировки записей (в частности, п. 5.3).
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225).
Ответственность за корректное заполнение трудовых книжек несет работодатель. В период ликвидации эти обязанности возлагаются на председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) или руководителя организации, если ликвидация еще не завершена.
Правила внесения записи об увольнении
Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия делается по общим правилам заполнения документа, но с обязательной ссылкой на конкретный пункт статьи ТК РФ. Это критически важно для подтверждения права работника на гарантии, предусмотренные при закрытии компании (выходное пособие, зарплата в течение 2 месяцев после предупреждения и т.д.).
В разделе «Сведения о работе» в виде таблицы заполняются четыре графы:
- Графа 1 — указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация).
- Графа 2, ставится дата прекращения трудовых отношений (дата увольнения).
- Графа 3 — вносится причина расторжения договора. Формулировка должна строго соответствовать ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись не должна содержать сокращений.
- Графа 4, указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя), его дата и номер.
После внесения записи запись необходимо заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (при наличии) и подписью самого работника.
Особенности при ликвидации обособленного подразделения
Отдельное внимание стоит уделить закрытию филиалов и представительств. Если ликвидируется обособленное подразделение организации, расположенное в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится не по правилам сокращения численности или штата, а именно по правилам ликвидации организации (ст. 81 ТК РФ). Соответственно, запись в трудовой книжке формулируется так же, как и при ликвидации головной компании.
Специфика увольнения генерального директора
Оформление увольнения руководителя организации (гендиректора) при ликвидации имеет свои нюансы. Возникает резонный вопрос: кто делает запись в трудовой книжке гендиректора в день, когда он перестает исполнять свои полномочия, и кто ее заверяет?
Поскольку с момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами общества, в т.ч. по кадровому оформлению:
- Запись об увольнении гендиректора вносит и заверяет ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.
- Основанием для увольнения директора также выступает пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
- Что касается записи в трудовой книжке самого ликвидатора, если он не является штатным сотрудником, то на него трудовая книжка по данному основанию не оформляется (его функции прекращаются с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации ООО).
Электронные трудовые и сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)
Работая с кадровыми документами в 2026 году, необходимо помнить о переходе на электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности в электронной форме). Если на работника не подавались отчеты по форме ЕФС-1, и он подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, увольнение оформляется классическим способом в бумажном бланке.
Однако, если у работника нет бумажной трудовой книжки (например, он впервые устроился на работу после 2020 года или ранее отказался от ее ведения), при ликвидации организации работодатель обязан выдать ему сведения о трудовой деятельности по установленной форме СТД-Р. В этой форме также необходимо корректно указать причину увольнения со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Образец заполнения бумажной трудовой книжки
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке рядового сотрудника при ликвидации ООО «Пример».
Пример заполнения раздела «Сведения о работе»
Графа 1: 15
Графа 2: 23 05 2026
Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ от № 45-к
После этой записи ставится подпись ликвидатора (или иного уполномоченного лица), печать и подпись работника.
Заполнение трудовой книжки при ликвидации организации требует строгого соблюдения законодательных норм. Отсутствие ссылки на нужный пункт статьи 81 ТК РФ или неверная формулировка могут лишить бывшего сотрудника положенных ему выплат и гарантий на период поиска новой работы, а работодателя (или ликвидатора) — привести к судебным разбирательствам. Точность, отсутствие сокращений и соблюдение Инструкции Минтруда — главные правила при оформлении увольнения в связи с ликвидацией.