Перевод сотрудника на другую работу (внутри организации или в другую организацию) часто сопровождается увольнением по статье 77 ТК РФ «Перевод на другую работу». При этом в трудовой книжке делается запись об увольнении, а также, при необходимости, запись о приёме на новое место работы. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления такой записи, нормативная база и примеры формулировок.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 77 (перевод на другую работу), ст. 84.1 (увольнение по инициативе работника), ст. 84.2 (увольнение по соглашению сторон).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).

Когда делается запись об увольнении в связи с переводом?

Запись об увольнении делается в следующих случаях:

1. Перевод сотрудника в другое структурное подразделение той же организации, если при этом меняется трудовая функция (должность, профессия, специальность) и требуется новое соглашение о труде.
2. Перевод сотрудника в другую организацию (например, при реорганизации, слиянии, поглощении) с сохранением непрерывного трудового стажа.
3. Перевод на совмещение или внешнее совместительство, когда основное место работы меняется.

Порядок оформления записи

1. Подготовка документов:
   • Приказ о переводе (увольнении) по ст. 77 ТК РФ.
   • Согласие сотрудника на перевод (письменное).
   • Трудовой договор (новый) или дополнительное соглашение к существующему договору.
2. Внесение записи в трудовую книжку:
   • В колонке «Дата» указывается дата увольнения (день, месяц, год).
   • В колонке «Наименование организации, её структурного подразделения» – полное наименование текущего работодателя.
   • В колонке «Приём на работу, перевод, увольнение» – формулировка записи об увольнении.
   • В колонке «Основание» – номер и дата приказа о переводе (увольнении).
   • Подпись уполномоченного лица (руководитель отдела кадров или директор) и печать организации.
3. Если перевод сопровождается приёмом на новое место работы (внутри той же организации или в другую):
   • После записи об увольнении делается запись о приёме на работу в соответствии с п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
   • В колонке «Дата» указывается дата приёма (обычно следующий день после даты увольнения).
   • В колонке «Приём на работу, перевод, увольнение» – формулировка о приёме.
   • В колонке «Основание» – номер и дата приказа о приёме.

Примеры формулировок записей

Увольнение в связи с переводом в другое подразделение той же организации

Наименование организации: ООО «Альфа‑Тех»
Приём на работу, перевод, увольнение: Уволен в связи с переводом на другую работу (перевод в отдел продаж) по соглашению сторон.
Основание: Приказ № 124 от г.

Увольнение в связи с переводом в другую организацию (с сохранением стажа)

Наименование организации: ЗАО «Бета‑Сервис»
Приём на работу, перевод, увольнение: Уволен в связи с переводом в организацию «Гамма‑Логистик» (перевод сотрудника) по ст. 77 ТК РФ.
Основание: Приказ № 57 от г.

Запись о приёме на новое место работы после увольнения по переводу

Наименование организации: ООО «Гамма‑Логистик»
Приём на работу, перевод, увольнение: Принят на работу инженером‑механиком.
Основание: Приказ № 3 от г.

Особенности оформления при дистанционном переводе

Если сотрудник переводится на дистанционную работу (удаленный формат), процедура оформления остаётся той же. Важно:

• Указать в приказе о переводе, что работа будет выполняться удалённо (указать место выполнения трудовых функций).
• В трудовой книжке запись делается по тем же правилам; место работы в колонке «Наименование организации» остаётся прежним (наименование работодателя), а уточнение о дистанционном формате фиксируется в приказе и трудовом договоре.

Чего следует избегать

• Отсутствие согласия сотрудника – перевод без письменного согласия считается незаконным и может привести к признанию увольнения недействительным.
• Неправильная дата – дата увольнения должна совпадать с днём, указанным в приказе; иначе возможны споры о стаже.
• Отсутствие ссылки на нормативный акт – в колонке «Основание» обязательно указывается номер и дата приказа, а также ссылка на ст. 77 ТК РФ (по желанию).
• Смешивание записей – не допускается записывать одновременно увольнение и приём в одной строке; каждая операция оформляется отдельной записью.

Практический чек‑лист для кадровой службы

1. Получить письменное согласие сотрудника на перевод.
2. Подготовить проект приказа о переводе (увольнении) по ст. 77 ТК РФ.
3. Утвердить приказ руководителем и зарегистрировать его в журнале приказов.
4. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке (см. примеры).
5. Если требуется – подготовить приказ о приёме на новое место работы и сделать соответствующую запись.
6. Выдать сотруднику справку о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) и копию трудовой книжки.
7. Архивировать приказы и согласие сотрудника в личном деле.

Запись в трудовую книжку при увольнении в связи с переводом оформляется строго по установленной форме и требует соблюдения всех procedural требований ТК РФ и инструкции по ведению трудовых книжек. Правильное оформление гарантирует сохранность трудового стажа сотрудника, исключает трудовые споры и обеспечивает прозрачность кадрового документооборота.