С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж сотрудников будет вестись в электронном виде․ Однако, некоторые сотрудники могут иметь желание продолжать вести трудовую книжку в бумажном варианте․
Почему сотрудники могут хотеть продолжать вести трудовую книжку в бумажном варианте?
Есть несколько причин, по которым сотрудники могут хотеть продолжать вести трудовую книжку в бумажном варианте:
- Недоверие к электронным системам
- Страх перед утечкой личных данных
- Неудобство использования электронных систем
- Желание иметь физический документ, подтверждающий трудовой стаж
Как подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном варианте?
Для того чтобы продолжать вести трудовую книжку в бумажном варианте, сотрудник должен подать заявление в письменной форме․ Заявление должно быть направлено руководителю организации или кадровому отделу․
В заявлении должно быть указано:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника
- Дата рождения
- Адрес места жительства
- Номер телефона и электронной почты
- Причина, по которой сотрудник хочет продолжать вести трудовую книжку в бумажном варианте
Форма заявления
Форма заявления свободная․ Сотрудник может написать заявление от руки или на компьютере․ Главное, чтобы заявление было составлено в письменной форме и содержало все необходимые сведения․
Что будет после подачи заявления?
После подачи заявления, руководитель организации или кадровый отдел рассмотрит его и примет решение․ Если решение будет положительным, сотрудник сможет продолжать вести трудовую книжку в бумажном варианте․
Если решение будет отрицательным, сотрудник будет должен перейти на электронную трудовую книжку․
Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном варианте является важным документом, который позволяет сотруднику сохранить физический документ, подтверждающий трудовой стаж․ Для того чтобы подать заявление, сотрудник должен составить его в письменной форме и направить руководителю организации или кадровому отделу․