Совместительство — распространённая практика, при которой работник выполняет регулярную оплачиваемую работу по трудовому договору на условиях, не связанных с его основной занятостью. Однако при увольнении с основной работы или с места по совместительству возникают сложности с оформлением трудовой книжки. В статье разберём ключевые нюансы, алгоритмы действий и типичные ошибки.

Основные правила внесения записей о совместительстве

Согласно части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника. Если работник не хочет, чтобы запись об этом виде деятельности появлялась в его трудовой книжке, основной работодатель не вправе её делать.

Если же запись о приёме на работу по совместительству уже была внесена, то при увольнении с этой работы обязательно требуется соответствующая запись об увольнении.

Алгоритм действий при увольнении с основной работы

Ситуация: работник увольняется с основной работы, но продолжает работать по совместительству (внутри той же организации или у другого работодателя).

Вариант 1: Совместительство внутри одной организации

Когда совместительство и основная работа — у одного и того же работодателя, увольнение с основной должности автоматически не прекращает трудовые отношения по совместительству. Однако с юридической точки зрения договор по совместительству не трансформируется в основной.

Правильный алгоритм:

1. Работник подаёт заявление об увольнении с основной должности.
2. Работодатель издаёт приказ об увольнении с основной работы.
3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с основной работы (например: «Уволен с должности инженера, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
4. Отдельно оформляется приказ (или дополнительное соглашение к договору) о том, что работа по совместительству становится для работника основной с определённой даты.
5. В графу 10 трудовой книжки (при наличии предыдущей записи о приёме на совместительство) вносится дата увольнения с совместительства. В графу 11 указываются сведения о застрахованном лице (если работник — совместитель, категория «2»).

Вариант 2: Совместительство у другого работодателя (внешнее)

Если совместительство было у иного работодателя, то при увольнении с основной работы основной работодатель вносит в трудовую книжку только запись об увольнении с основной должности. Запись о работе по совместительстве (если она была) должен вносить работодатель по совместительству.

В этом случае логично, чтобы неосновной работодатель выдал работнику справку (выписку из приказа) об увольнении с совместительства в момент увольнения. Тогда основной работодатель сможет сделать запись в трудовую книжку одной строкой, как того требует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек.

Алгоритм действий при увольнении с совместительства

Ситуация: работник увольняется с работы по совместительству, но сохраняет основную работу.

• Работодатель по совместительству издаёт приказ об увольнении.
• По желанию работника в трудовую книжку (по месту основной работы) вносится запись об увольнении с работы по совместительству.
• Если запись о приёме на совместительство ранее не вносилась, то и запись об увольнении с него не требуется.

Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации

Часто работник, совмещающий внутри организации, хочет перевестись с совместительства на основную работу без увольнения. Это возможно через:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что работа по совместительству становится основной с определённой даты.
2. Издание приказа о преобразовании трудовых отношений.

В трудовую книжку при этом не вносится новая запись о приёме на основную работу. Достаточно изменить запись о совместительстве (если она была) или внести её, если ранее не делали.

Изменения в законодательстве (статья 350 ТК РФ)

С недавними дополнениями Трудового кодекса (ст. 350) у работодателя появилось новое основание для увольнения — совмещение работы с обучением (если это запрещено законом или договором). При таком увольнении также требуется:

• Произвести окончательный расчёт.
• Внести запись об увольнении в трудовую книжку (если ранее вносилась запись о приёме по совместительству).
• Учесть, что у работника изменится рабочий год для предоставления трудового отпуска.

Типичные ошибки и как их избежать

• Двойное внесение записей, не нужно делать отдельную запись о приёме на основную работу, если совместительство трансформируется в основное. Достаточно изменить существующую запись.
• Неправильная дата — дата увольнения с совместительства и дата перехода на основную работу должны быть чётко указаны и не противоречить друг другу.
• Запись без согласия работника — о работе по совместительстве вносят в трудовую книжку только по письменному заявлению работника.
• Путаница с работодателем — запись о совместительстве вносит основной работодатель, даже если совмещение происходит у другой организации.

Оформление увольнения с совместительства и основной работы требует внимания к деталям. Ключевые принципы:

1. Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку только по желанию работника.
2. При увольнении с основной работы не требуется автоматически увольнять с совместительства, если оно продолжается.
3. Если совместительство становится основной работой, оформляется дополнительное соглашение, а в трудовой книжке корректируется существующая запись.
4. Все записи должны быть однозначными и соответствовать реальным трудовым отношениям.

Соблюдение этих правил поможет избежать споров с работником и проверяющими органами.