Оформление увольнения работника, не прошедшего испытательный срок, – одна из самых часто задаваемых тем в кадровой практике; Неправильная запись в трудовой книжке может привести к судебным спорам, штрафам и ухудшению репутации организации. В статье подробно рассматриваются правовые основания, порядок оформления записи, типовые формулировки и типичные ошибки.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие увольнение по результатам испытания:
- Статья 71 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания».
- Статья 81 ТК РФ – «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае нарушения работником трудовой дисциплины» (прогул, систематическое опоздание и т.п.).
- Порядок ведения трудовых книжек (п;п. 17, 20 Приказ Минтруда РФ от № 320н).
Если увольнение происходит именно по статье 71, в трудовой книжке должна быть указана формулировка, отражающая «неудовлетворительный результат испытания». Если же причина – дисциплинарное нарушение, запись делается по статье 81.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Что должно быть указано
- Дата увольнения (день, месяц, год).
- Основание увольнения – точный текст статьи ТК РФ.
- Ссылка на часть и пункт статьи (если требуется).
- Подпись работодателя (или печать организации).
Типовая формулировка
Согласно п.п. 17, 20 Приказа Минтруда № 320н, запись выглядит так:
Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если увольнение происходит по статье 81 (нарушение дисциплины), запись будет такой:
Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением трудовой дисциплины, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Порядок увольнения по статье 71 ТК РФ
- Подготовка доказательств. Работодатель обязан собрать документальные подтверждения неудовлетворительных результатов (отчёты, оценки руководителя, протоколы испытательного периода).
- Уведомление работника. За 3 дня до увольнения (если иное не предусмотрено коллективным договором) работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о предстоящем расторжении договора.
- Срок испытательного периода. По закону срок испытания не может превышать 3 месяцев (для руководителей – 6 месяцев). Продление срока недопустимо, если иное не установлено отдельным соглашением.
- Расчётные документы. При увольнении работнику выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные ТК РФ.
Что делать, если причина увольнения – дисциплинарное нарушение
Если в период испытательного срока работник совершил прогул, систематически опаздывал или иным образом нарушил трудовую дисциплину, увольнение должно происходить по статье 81 ТК РФ; В этом случае в трудовой книжке указывается именно статья 81, а не 71.
Частые ошибки работодателей
- Отсутствие конкретных причин. Запись «неудовлетворительный результат испытания» без указания конкретных недочётов может быть оспорена в суде.
- Нарушение сроков уведомления. Уведомление позже 3 дней до увольнения считается недействительным.
- Продление испытательного срока. Закон не допускает продление испытательного периода без согласования нового трудового договора.
- Неправильная статья. Указание статьи 71, когда причина – дисциплинарное нарушение, приводит к признанию записи недействительной.
Как оспорить запись в трудовой книжке
Работник может подать иск в суд, если:
- Запись сделана без законного основания (например, указана статья 71, а причина – прогул).
- Не предоставлены доказательства неудовлетворительных результатов.
- Нарушены сроки и порядок уведомления.
В случае признания записи недействительной судом, работодатель обязан исправить её в трудовой книжке и, при необходимости, выплатить компенсацию.
Практические рекомендации для работодателя
- Заранее согласовать с работником критерии оценки результатов испытания (внутренний документ, подпись обеих сторон).
- Вести протоколы и отчёты о работе сотрудника в течение всего испытательного срока.
- За 7–10 дней до окончания испытательного срока подготовить письмо‑уведомление и расчётные документы.
- При оформлении записи в трудовой книжке использовать точную формулировку, указанную в Приказе Минтруда № 320н.
- Сохранять копию всех документов (уведомление, протоколы, расчётные листы) в личном деле работника.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли не вносить запись в трудовую книжку, если работник не прошёл испытание?
Нет. При увольнении по инициативе работодателя запись обязательна. Попытка «не записывать» может привести к штрафу и судебному иску.
Что делать, если работник просит расторгнуть договор по собственному желанию?
Работник имеет право расторгнуть договор до окончания испытательного срока, предупредив работодателя за 3 дня в письменной форме. В этом случае в трудовой книжке делается запись о расторжении по инициативе работника.
Как оформить запись, если испытательный срок был 6 месяцев (для руководителей)?
Формулировка остаётся той же – указывается статья 71, часть первая, независимо от длительности испытательного периода.
Можно ли одновременно указать две причины увольнения (например, неудовлетворительный результат + прогул)?
В трудовой книжке указывается одна причина, соответствующая той статье, по которой оформлено увольнение. Если причины смешанные, работодатель выбирает более тяжёлую (обычно дисциплинарную) и оформляет запись по статье 81.
Как исправить ошибочную запись?
Работодатель вносит исправление в том же листе, где была сделана ошибка, подписывая его и ставя печать. При этом указывается причина исправления и ссылка на судебное решение или согласие работника.
Запись в трудовой книжке о расторжении договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания – важный юридический акт. Правильное оформление требует чёткого соблюдения статей ТК РФ, своевременного уведомления работника и документального подтверждения причин увольнения. Соблюдая рекомендации, изложенные в данной статье, вы минимизируете риск судебных споров и обеспечите законность кадровых действий.
Дата публикации: г. 17:00:17