Увольнение по соглашению сторон — один из самых мирных и гибких способов расторжения трудового договора. Он позволяет работнику и работодателю избежать конфликтов, сохранить добрые отношения и оформить уход с соблюдением всех норм трудового законодательства. Однако ключевой момент — правильное оформление записи в трудовой книжке. Ошибки в этой записи могут привести к проблемам при оформлении пенсии, трудоустройстве в будущем или проверках трудовой инспекцией.
Чем отличается трудовой договор от трудовой книжки?
Перед тем как перейти к записи, важно понимать разницу между двумя документами:
- Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, в котором прописываются условия труда: обязанности, оплата, график, испытательный срок и т.д; Он заключается в письменной форме и является основанием для возникновения трудовых отношений.
- Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В неё вносятся все ключевые события трудовой деятельности: приём на работу, переводы, награды, увольнения. Это официальный исторический отчёт о карьере человека, который хранится у работодателя до увольнения, а затем выдаётся сотруднику.
Важно: трудовая книжка — не договор. Это документ-свидетельство, а не правовой акт. Её заполнение регулируется строгими правилами, установленными государством.
Какая статья Трудового кодекса РФ применяется при увольнении по соглашению сторон?
Здесь возникает частая путаница. Многие считают, что нужно указывать статью 78 ТК РФ, ведь именно она называется «Расторжение трудового договора по соглашению сторон». Однако в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 225 (в редакции 2022–2026 гг.) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтрудом РФ, в трудовой книжке указывается пункт 1 статьи 77 ТК РФ.
Почему так?
- Статья 77 ТК РФ — это перечень оснований прекращения трудового договора. В пункте 1 этой статьи прямо указано: «по соглашению сторон».
- Статья 78 ТК РФ — это процедура расторжения договора по соглашению сторон: как его заключить, какие документы нужны, какие сроки соблюдать.
Правильная формулировка записи в трудовой книжке
Форма записи должна быть точной и соответствовать утверждённому образцу. Вот как правильно оформить запись об увольнении по соглашению сторон:
- Дата увольнения — указывается в формате «день.месяц.год» (например, ).
- Основание увольнения — «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно: не допускаются сокращения, такие как «п. 1 ст. 77 ТК» или «по согл. сторон». Полная формулировка обязательна!
Пример записи в трудовой книжке
В графе «Сведения о работе»:
- Дата:
- Наименование подразделения: Отдел продаж
- Должность: Менеджер по продажам
- Основание: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя), печать организации — обязательны.
Какие документы нужны для оформления увольнения по соглашению сторон?
Для корректного оформления записи в трудовой книжке необходимо наличие следующих документов:
- Соглашение о расторжении трудового договора — подписывается обеими сторонами. Должно содержать дату увольнения и подтверждать добровольность решения.
- Приказ об увольнении — оформляется по форме № Т-8 или Т-8а. В приказе также указывается пункт 1 ст. 77 ТК РФ.
- Заявление работника (не обязательно, но рекомендуется), если работник инициировал увольнение, лучше зафиксировать его инициативу в письменной форме.
Запись в трудовой книжке делается на основании приказа. Без приказа, никакой записи быть не может!
Что делать, если запись сделана с ошибкой?
Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, указана статья 78 вместо 77, или неполная формулировка), её нельзя просто зачеркнуть или исправить корректирующей записью.
Правильный порядок действий:
- Оформить новую запись с правильной формулировкой.
- Сделать аннулирующую запись: «Запись о увольнении от , пункт 1 статьи 78 ТК РФ, признана недействительной».
- Затем — правильная запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обе записи должны быть подписаны ответственным лицом, скреплены печатью и пронумерованы. Всё оформляется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 1631.
Дополнительные рекомендации
- Не используйте аббревиатуры — «ТК РФ», «п. 1 ст. 77» — не допускаются. Только полные формулировки.
- Печать обязательна, если организация имеет печать, она ставится на все записи об увольнении.
- Копия приказа — работнику выдаётся копия приказа об увольнении под роспись.
- Личная карточка Т-2 — если организация ведёт личные карточки, запись об увольнении дублируется в ней точно так же, как в трудовой книжке.
- Сроки — запись в трудовой книжке должна быть сделана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
Что будет, если запись сделана неправильно?
Неправильная запись в трудовой книжке может привести к:
- Отказу в назначении пенсии (если стаж не подтверждён корректно).
- Проблемам при трудоустройстве в государственные учреждения или банки.
- Штрафам для работодателя от Государственной инспекции труда — до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Судебным искам от работника о восстановлении на работе или компенсации морального вреда.
Увольнение по соглашению сторон — это не просто формальность. Это важный этап в карьере работника, который должен быть документально зафиксирован с максимальной точностью. Правильная запись в трудовой книжке — это не просто «бумажка», а гарантия будущих прав сотрудника: на пенсию, на трудоустройство, на социальные льготы.
Запомните главное:
Увольнение по соглашению сторон — запись в трудовой книжке: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Соблюдайте эту формулировку — и вы избежите ошибок, штрафов и судебных разбирательств. Помните: в трудовой книжке каждое слово имеет значение.
Если вы, кадровик, всегда сверяйтесь с актуальной редакцией Постановления Правительства РФ № 1631 от и Инструкцией Минтруда № 69. Если вы — работник — требуйте от работодателя правильного оформления. Ваша трудовая книжка, это ваша профессиональная история. Храните её бережно.