Оформление увольнения работника в связи с истечением срока действия трудового договора — ответственная процедура, требующая от кадровика или работодателя предельной внимательности. Особое значение здесь имеет правильное внесение записей в трудовую книжку, ведь любые неточности могут привести к негативным последствиям как для работника, так и для работодателя.

В данной статье мы подробно разберем все нюансы оформления записи об увольнении по истечении срока трудового договора с учетом актуальных требований законодательства на 2026 год.

Общие правила и особенности срочного договора

Прежде всего, стоит отметить важный организационный момент: работодатель обязан предупредить работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора не менее чем за три календарных дня до даты расторжения контракта. Это требование закона, и его несоблюдение может повлечь за собой штрафы и судебные разбирательства.

Что же касается самого главного документа о стаже — трудовой книжки, то здесь особенность срочного характера договора никак не отражается. Запись вносится в строгом соответствии с Правилами и Инструкцией (а также новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек, действующим с 2022 года). Никаких исключений для срочных правоотношений не предусмотрено.

Главное правило формулировки: ссылка на статью 77

Частая ошибка многих начинающих кадровиков — указание в качестве основания статьи 79 Трудового кодекса РФ. Однако это в корне неверно.

Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи или пункт статьи.

В трудовую книжку необходимо вносить запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (истечение срока трудового договора). Статья 79 ТК РФ лишь раскрывает суть этого основания, но в трудовой книжке указывается именно ст. 77.

Образец формулировки записи

Графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки должна содержать следующую формулировку:

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Сокращения слов в этой формулировке не допускаются.

Что если работник увольняется до окончания срока?

Бывают ситуации, когда сотрудник решает расторгнуть срочный договор по собственной инициативе до истечения его срока. В этом случае действуют стандартные правила:

• Специальных правил для внесения записи в трудовую книжку при увольнении до окончания срока действия срочного договора не существует.
• Запись делается на общих основаниях, как и при увольнении по собственному желанию с бессрочного договора: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Правило пяти дней: когда запись не делается

Роструд в своих разъяснениях обращает внимание на важный нюанс, касающийся краткосрочной работы:

1. Если специалист исполнял обязанности в компании 5 дней или меньше и решил уволиться, то трудовую книжку ему следует вернуть без записей (о приеме и об увольнении).
2. Вести трудовые книжки нужно на тех работников, кто проработал у данного работодателя свыше 5 дней.
3. Если же информацию о приеме на работу уже успели внести до того, как новичок сообщил об уходе (даже если он отработал менее 5 дней), то необходимо в общем порядке добавить данные о расторжении договора.

Порядок заверения записей

После того как внесена запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, документ необходимо правильно заверить. Согласно установленным требованиям:

• Все записи в трудовой книжке при увольнении заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
• Ставится печать работодателя (при наличии печати).
• Обязательно ставится подпись самого работника, подтверждающая ознакомление с внесенными записями.

Резюме для кадровика

Чтобы избежать ошибок при оформлении увольнения по истечении срока трудового договора, запомните ключевые моменты:

1. Предупредить заранее: не забывайте уведомить сотрудника за 3 дня до окончания срока контракта.
2. Правильная статья: ссылайтесь на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, а не на статью 79.
3. Точные формулировки: текст записи должен слово в слово совпадать с формулировкой Трудового кодекса;
4. Правило 5 дней: не делайте записей, если работник пробыл на работе менее 5 дней (если только запись о приеме уже не была сделана).
5. Обязательное заверение: подпись работодателя (или ответственного лица), печать и подпись работника.

Соблюдение этих простых, но строгих правил позволит вам грамотно оформить трудовую книжку и избежать претензий со стороны проверяющих органов и самого работника.