Смерть работника – это трагическое событие, требующее оперативного и правильного оформления всех необходимых документов, в т.ч. и записи в трудовой книжке. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок действий, необходимые документы и особенности оформления записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.

Правовые основы

В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и других нормативных актах не определены конкретные лица, ответственные за издание приказа об увольнении и внесение записи в трудовую книжку в случае смерти работника. Обычно эту обязанность возлагают на работодателя или его представителя, уполномоченного на подписание приказов.

Порядок действий при смерти работника

После получения информации о смерти работника необходимо выполнить следующие шаги:

• Получение свидетельства о смерти: Обязательно получите оригинал свидетельства о смерти. Это основной документ, подтверждающий факт смерти работника.
• Подготовка приказа об увольнении: Необходимо составить приказ об увольнении работника в связи со смертью. В приказе укажите:
• ФИО работника.
• Должность работника.
• Причину увольнения: «в связи со смертью работника».
• Дату увольнения (дата смерти).
• Номер приказа.
• ФИО лица, издающего приказ (должность).
• Заполнение формы СЗВ-ТД: Необходимо заполнить форму СЗВ-ТД «Отчет о прекращении трудовых отношений». В данном отчете укажите причину прекращения трудового договора – смерть работника. Отчет необходимо сдать в налоговую инспекцию в установленный срок. (Рекомендуется сдавать онлайн).
• Внесение записи в трудовую книжку: В трудовой книжке работника необходимо внести запись о прекращении трудового договора в связи со смертью. Запись производится в графе 3 трудовой книжки.
• Выдача трудовой книжки: Трудовая книжка выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку, или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
• Заполнение книги учета движения трудовых книжек: В книгу учета движения трудовых книжек необходимо внести запись о выдаче трудовой книжки родственнику умершего работника, указав ФИО получателя, дату выдачи и основание (свидетельство о смерти).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

В трудовой книжке в графе 3 необходимо сделать следующую запись:

«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника»

В графе 4 указывается дата и номер приказа об увольнении.

Пример записи в трудовой книжке:

| Дата | Операция | № п. |
| ——— | —————————————— | —- |
| ДД.ММ.ГГГГ | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника | ⎯ |

Выдача трудовой книжки родственникам

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку, или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников; В этом случае необходимо указать в книге учета движения трудовых книжек информацию о том, кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.

Образец заполнения СЗВ-ТД

В форме СЗВ-ТД в поле «Причина увольнения» необходимо указать:

«Прекращение трудового договора в связи со смертью работника»

Документы, необходимые для оформления

• Свидетельство о смерти работника (оригинал).
• Приказ об увольнении работника.
• Форма СЗВ-ТД.
• Книга учета движения трудовых книжек.
• Заявление родственника (если трудовая книжка выдается по почте).
• Расписка от члена семьи работника (при выдаче трудовой книжки на руки).

Важные моменты

• Сроки оформления документов: Оформление всех необходимых документов необходимо произвести в кратчайшие сроки после получения информации о смерти работника.
• Согласование с профсоюзом: В случае наличия профсоюзного договора необходимо согласовать увольнение работника с профсоюзным органом.
• Налоговые последствия: В случае смерти работника работодатель несет ответственность за уплату страховых взносов за период работы работника.
• Консультация юриста: В сложных ситуациях рекомендуется обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву.

Ресурсы для получения дополнительной информации

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Гарант.РУ: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
• Сбербанк: [https://www.sberbank;ru/](https://www.sberbank.ru/)

Внимание! Информация, представленная в данной статье, носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам.