Увольнение переводом по совместительству – это особый порядок прекращения трудовых отношений, когда работник переводится с основной должности на совместительство (частичную занятость) и одновременно оформляется увольнение с основной работы. Данный процесс регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и рядом подзаконных актов. В статье подробно рассмотрим правовые основы, порядок оформления, необходимые документы и особенности записи в трудовой книжке.
Что такое перевод по совместительству?
Совместительство – это дополнительная работа работника, выполняемая в свободное от основной работы время, без изменения основной трудовой функции. Перевод по совместительству подразумевает:
- Сохранение основной трудовой книжки (основное место работы).
- Оформление нового места работы (совместительства) в отдельном трудовом договоре.
- Увольнение с основной должности в порядке перевода, а не обычного увольнения.
Кому может быть предоставлен совместительский режим?
Согласно ст. 263 ТК РФ, совместительство допускается, если:
- Работник имеет основное место работы с полным рабочим временем.
- Работодатель согласен на совместительство.
- Суммарная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю.
- Совместительство не противоречит интересам работодателя и не создаёт конфликтов интересов.
Правовые основания увольнения переводом
Увольнение переводом регулируется ст. 78 ТК РФ (соглашение сторон) и ст. 81 ТК РФ (перевод по совместительству). Основные причины:
- Перевод работника в другое подразделение организации с изменением условий труда.
- Перевод на совместительство в другой организации (в т.ч. в государственные органы).
- Согласие сторон на прекращение трудового договора с основной работой и заключение нового договора о совместительстве.
Важно: увольнение должно быть оформлено в срок, указанный в заявлении работника (обычно за две недели до даты увольнения). При увольнении по собственному желанию работник имеет право требовать увольнение в срок, указанный в заявлении (см. материал от 24 апреля 2026 г.).
Порядок оформления увольнения переводом
Шаги для работника
- Подготовка заявления – в свободной форме, но с указанием:
- ФИО, должности, подразделения.
- Текста «Прошу уволить меня с должности … в связи с переводом на совместительство (указать место совместительства)».
- Дата подачи заявления (не менее чем за 2 недели до желаемой даты увольнения).
- Согласование с руководителем – обсудить детали перевода, уточнить график и условия.
- Подписание соглашения о переводе – документ, в котором фиксируются:
- Дата начала совместительства.
- Объём рабочего времени.
- Условия оплаты труда.
- Права и обязанности сторон.
- Получение справки о доходах и расчёте компенсаций (если имеются выплаты за неиспользованный отпуск, премии и т.д.).
Шаги для работодателя
- Принять заявление и оформить приказ «Уволить … в связи с переводом на совместительство».
- Подготовить и подписать договор о совместительстве (если совместительство в той же организации) или оформить трудовой договор с новым работодателем.
- Составить акт приёма‑передачи дел (при необходимости).
- Внести запись в трудовую книжку (см. раздел 4).
- Выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если предусмотрено).
Запись в трудовой книжке
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы. При увольнении переводом запись делается следующим образом:
Как правильно оформить запись
- В разделе «Записи об увольнении» указывается:
- Дата увольнения (дата, указанная в приказе).
- Основание увольнения – «Уволен(а) в связи с переводом на совместительство» (по ст. 78 ТК РФ).
- Наименование организации‑работодателя (основное место работы).
- В разделе «Записи о переводе» (если в книжке предусмотрен отдельный блок) делается запись:
- Дата перевода.
- Новая должность (совместительная) и место работы.
- Указание, что работа выполняется в свободное от основной работы время.
- Если совместительство оформляется в другой организации, в трудовой книжке основной работодатель делает только запись об увольнении, а новый работодатель вносит запись о приёме на работу (совместительство).
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное указание основания увольнения. Должно быть «перевод», а не «по собственному желанию».
- Отсутствие записи о совместительстве. При отсутствии отдельного блока в книжке рекомендуется добавить пояснительную записку от работодателя.
- Ошибки в датах. Дата увольнения и дата начала совместительства должны совпадать, иначе может возникнуть разрыв в стаже.
- Неоформленные выплаты. Если работник не получил компенсацию за неиспользованный отпуск, он может обратиться в суд (см. материал о праве работника оспаривать запись в трудовой книжке).
Пример записи
Уволен(а) в связи с переводом на совместительство ООО «Ромашка», г. Москва Должность: бухгалтер Основание: ст. 78 ТК РФ Перевод на совместительство ООО «Лютик», г. Санкт‑Петербург Должность: бухгалтер‑консультант (частичная занятость, 20 ч/нед)
Документы, необходимые для оформления
| Документ | Кому выдается / от кого запрашивается | Сроки подачи |
|---|---|---|
| Заявление работника об увольнении | Работнику | За 2 недели до даты увольнения |
| Приказ об увольнении в связи с переводом | Работодателю | В день подачи заявления или позже, но не позже даты увольнения |
| Соглашение (договор) о совместительстве | Работодателю и работнику (или новому работодателю) | До начала совместительной работы |
| Акт расчёта с работником | Работодателю | В день увольнения |
| Трудовая книжка (запись об увольнении и переводе) | Работнику | В день увольнения |
| Справка о доходах (2‑НДФЛ) за год | Работодателю | По требованию работника |
Практические рекомендации HR‑специалистам
- Создайте чек‑лист для оформления увольнения переводом (см. материал от 6 авг. 2025 г.).
- Проверьте, что в трудовой книжке есть отдельный блок для записей о переводе; если нет – подготовьте справку‑пояснение.
- Убедитесь, что все выплаты (включая компенсацию за неиспользованный отпуск) произведены до подписания акта приема‑передачи.
- Сохраняйте копии всех документов в личном деле работника – это поможет избежать споров в суде.
- При возникновении разногласий по основанию увольнения работник имеет право обратиться в суд (см. материал о возможности оспаривания записи в трудовой книжке).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли одновременно работать в двух организациях?
Да, если одна из работ является совместительством, а другая – основной занятостью. При этом суммарное рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю и не должно нарушать интересы работодателей.
Как оформить совместительство в той же организации?
Оформляется отдельным трудовым договором о совместительстве. При этом в трудовой книжке делается запись о переводе, а в основной записи указывается «Уволен(а) в связи с переводом на совместительство».
Что делать, если в трудовой книжке указано неверное основание увольнения?
Работник может подать иск в суд с требованием изменить запись. При удовлетворении иска запись будет исправлена, а стаж сохранён.
Нужно ли платить выходное пособие при увольнении переводом?
Выходное пособие выплачивается только в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, сокращение, ликвидация организации). При переводе на совместительство выходное пособие не предусмотрено.
Какой срок действия договора о совместительстве?
Договор может быть заключён на определённый срок (например, на 1 год) или бессрочно. При изменении условий требуется новое соглашение.
Увольнение переводом по совместительству – удобный механизм, позволяющий работнику совмещать несколько мест работы без потери стажа и пенсионных прав. Ключевые моменты, которые необходимо помнить:
- Точное указание основания увольнения («перевод на совместительство») в трудовой книжке.
- Соблюдение сроков подачи заявления (не менее 2 недель).
- Подготовка полного пакета документов (заявление, приказ, договор о совместительстве, акт расчёта).
- Контроль за правильностью записи в трудовой книжке – это гарантирует сохранность трудового стажа.
Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, как работник, так и работодатель смогут избежать типичных ошибок и обеспечить законность процесса.
Дата публикации: