Оформление увольнения руководителя организации (генерального директора, директора) по собственной инициативе имеет свои особенности, связанные с тем, что лицо, принимающее решение об увольнении, одновременно является и работодателем. Ниже представлен пошаговый алгоритм, нормативные основания и готовый образец записи в трудовой книжке.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ:
  • ст. 77, п. 3 ч. 1 – основание увольнения по инициативе работника;
  • ст. 84.1 – порядок ведения электронной трудовой книжки;
  • ст. 278 – особенности расторжения трудового договора с руководителем организации.
• Приказ Минтруда России № 320н от  г. – утверждена форма сведений о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка) и порядок их заполнения.
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к хранению первичных документов (заявление, приказ).

Последовательность действий при увольнении директора по собственному желанию

1. Подготовка заявления – директор подаёт письменное заявление на имя собственника (или уполномоченного органа) за две недели до предполагаемого дня увольнения (ст. 80 ТК РФ). Заявление может быть в свободной форме, но должно содержать:
   • ФИО заявителя;
   • Должность («Генеральный директор»);
   • Просьбу уволить по собственному желанию;
   • Желаемую дату последнего рабочего дня;
   • Подпись и дата.
2. Издание приказа об увольнении – на основании заявления руководитель кадровой службы (или уполномоченное лицо) готовит приказ по форме Т‑8 (или Т‑8а) с указанием:
   • Основания – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
   • Номер и дата приказа;
   • ФИО уволенного;
   • Должность;
   • Дата последнего рабочего дня.
3. Расчёт и выдача документов – в последний рабочий день производится окончательный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты), выдаются:
   • Справка 2‑НДФЛ;
   • Сведения о среднем заработке (если требуется);
   • Копия приказа об увольнении;
   • Трудовая книжка (или выписка из электронной трудовой книжки).
4. Запись в трудовой книжке – вносится запись об увольнении в соответствии с требованиями приказа № 320н.
5. Уведомление органов ПФР и ФСС – через электронный документооборот направляются сведения о прекращении трудовой деятельности.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Трудовая книжка содержит следующие колонки (в соответствии с образцом, утверждённым приказом № 320н):

1. Номер записи;
2. Дата записи (число, месяц, год);
3. Сведения о работе (наименование организации, должность, период работы);
4. Основание записи (указание статьи ТК РФ и пункта);
5. Номер и дата приказа (или другого документа), послужившего основанием для записи;
6. Подпись ответственного лица и печать организации.

Образец записи при увольнении директора по собственному желанию

ООО «Пример», Генеральный директор, с по 
Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Приказ № 125 от г.
_____________________ / И.И. Иванов /
(М.П.)

Пояснения к образцу:

• Строка 1 – порядковый номер записи в трудовой книжке (продолжает нумерацию предыдущих записей).
• Строка 2 – дата внесения записи (обычно совпадает с датой последнего рабочего дня).
• Строка 3 – полное наименование организации, должность и период работы.
• Строка 4 – формулировка основания увольнения. Обязательно указывается ссылка на норму ТК РФ: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• Строка 5 – номер и дата приказа об увольнении.
• Строка 6 – подпись уполномоченного лица (обычно руководителя кадровой службы или собственника) и печать организации.

Особенности электронной трудовой книжки

Если организация ведёт электронную трудовую книжку (ЭТК), запись формируется в личном кабинете сотрудника на портале «Работа в России» и содержит те же реквизиты, что и бумажная версия:

• Тип события – «Увольнение»;
• Основание – «Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»;
• Дата события – дата последнего рабочего дня;
• Номер и дата приказа;
• ИНН организации, её наименование.

После подтверждения записи работником в личном кабинете, сведения считаются действительными и могут быть использованы при трудоустройстве.

Чего следует избегать

• Неправильная формулировка основания – запись «Уволен по собственному желанию» без ссылки на ст. 77 ТК РФ может быть расценена как неполная и привести к административному штрафу по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
• Нарушение срока предупреждения – если заявление подано менее чем за две недели до даты увольнения, работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы, за исключением случаев, предусмотренных ст. 80 ТК РФ (например, выход на пенсию, зачисление в вуз и т.п.).
• Отсутствие подписи и печати – запись без подписи ответственного лица и печати организации считается недействительной.

Полезные шаблоны и ссылки

• Образец заявления на увольнение по собственному желанию (КонсультантПлюс)
• Приказ об увольнении (форма Т‑8)
• Инструкция по заполнению электронной трудовой книжки