Оформление увольнения руководителя организации – процесс‚ требующий строгого соблюдения нормативных актов и правильного заполнения трудовой книжки․ В статье подробно рассмотрены:

• какие документы необходимо подготовить;
• кто имеет право вносить запись в трудовую книжку;
• какой порядок подписания записи;
• образец записи об увольнении генерального директора․

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие оформление увольнения руководителя:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 78‚ 79‚ 81‚ 82․
2. Постановление Правительства РФ от № 440 «Об утверждении формы трудовой книжки»․
3. Приказ Минтруда России № 6н от «Об образцах записей в трудовой книжке»․
4. Устав организации и решения учредителей (если речь идёт об ООО)․

Кому принадлежит право внесения записи

Согласно ТК РФ запись об увольнении вносится в трудовую книжку по общему правилу․ Это значит‚ что запись может выполнить:

• специалист кадрового подразделения (HR‑менеджер‚ специалист по кадрам);
• сам увольняемый директор‚ если он обладает правом подписи в трудовой книжке․

Важно: запись должна быть сделана в присутствии сотрудника‚ которому она относится‚ или его законного представителя․

Какие документы нужны для оформления увольнения директора

Перед тем как вносить запись‚ необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Протокол заседания учредителей (или совета директоров) – в котором принято решение об увольнении․
2. Приказ об увольнении (если увольнение производится по инициативе работодателя)․
3. Заявление директора об увольнении (если увольнение по собственному желанию)․
4. Трудовой договор (для уточнения условий прекращения)․
5. Справка о заработной плате (по требованию сотрудника)․
6. Копия Устава организации (для подтверждения полномочий учредителей)․

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается в 5‑й пункт (раздел «Увольнение»)․ При этом в третий столбец (дата) вносятся две отметки: дата принятия решения и дата фактического увольнения․

Шаги оформления

1. Подготовка протокола – в протоколе указывается номер и дата заседания‚ а также решение об увольнении директора․
2. Подготовка приказа (или заявления) – в документе фиксируются причины увольнения‚ дата увольнения‚ ссылка на протокол․
3. Подписание документов – приказ подписывается уполномоченным лицом (например‚ председателем правления или учредителем)․ Заявление подписывается самим директором․
4. Внесение записи в трудовую книжку:
   • В первый столбец – «Увольнение»;
   • Во второй столбец – указание причины (по собственному желанию‚ по решению учредителей и т․д․);
   • В третий столбец – две даты: дата принятия решения (из протокола) и дата увольнения (из приказа/заявления);
   • В четвёртый столбец – номер и дата протокола‚ приказа или заявления;
   • В пятый столбец – подпись директора (если он присутствует) и подпись лица‚ вносящего запись․
5. Выдача трудовой книжки – после внесения записи директор получает свою трудовую книжку с отметкой об увольнении․

Образец записи об увольнении директора

Ниже приведён пример записи‚ соответствующий требованиям Приказа Минтруда № 6н и рекомендациям ТК РФ․

Кому передать трудовую книжку после увольнения

Согласно статье 80 ТК РФ‚ работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после увольнения выдать трудовую книжку сотруднику․ В случае директора‚ который одновременно является учредителем‚ рекомендуется:

• Вручить книжку лично‚ получив подпись о получении;
• Если директор отсутствует‚ оформить доверенность на получение книжки представителем․

Часто задаваемые вопросы

Кто может подписать запись‚ если директор уехал за границу?

В таком случае запись может внести уполномоченный представитель организации (например‚ главный бухгалтер) после получения нотариально заверенной доверенности от директора․

Можно ли оформить увольнение без протокола?

Нет․ Для увольнения руководителя‚ являющегося учредителем или членом совета директоров‚ обязательно наличие протокола (или решения учредителей)‚ подтверждающего законность увольнения․

Как оформить запись‚ если директор увольняется по собственному желанию?

Требуется только заявление директора об увольнении‚ подписанное им же‚ и приказ работодателя‚ в котором указывается ссылка на заявление․

Оформление записи об увольнении директора в трудовой книжке – процесс‚ требующий точного соблюдения законодательных требований и правильного документального оформления․ Ключевые моменты:

• Подготовка протокола и приказа (или заявления)․
• Внесение записи в 5‑й пункт книги с указанием двух дат․
• Подписи директора и уполномоченного лица․
• Своевременная выдача трудовой книжки․

Соблюдая перечисленные шаги‚ вы гарантируете законность увольнения и избежите возможных трудовых споров․

Дата публикации: