Оформление увольнения в связи с окончанием срока действия трудового договора — процедура, с которой кадровики сталкиваются реже, чем с увольнением по собственному желанию или сокращению штата. Именно поэтому при внесении записей в трудовую книжку часто возникают вопросы и ошибки. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, и на какие важные нюансы стоит обратить внимание.
Общие правила для срочного договора
Прежде всего, необходимо помнить главное правило: при приеме на работу по срочному трудовому договору в трудовую книжку вносится обычная запись о приеме, без оговорки о сроке действия договора. Это подтверждается Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, а также разъяснениями Роструда. Указание в трудовой книжке на то, что договор заключен на определенный срок, является нарушением.
Особенность срочного договора заключается лишь в том, что он имеет заранее известную дату окончания. Работодатель обязан не забывать предупреждать работника об увольнении за три дня до истечения соответствующего срока (в письменной форме). Если этого не сделать, договор может трансформироваться в бессрочный.
Если договор был продлен
Если стороны решили продолжить трудовые отношения после истечения срока действия срочного договора, им достаточно заключить дополнительное соглашение (согласно статье 72 ТК РФ). В нем следует изложить пункт о сроке действия договора в новой редакции (заключен на неопределенный срок) либо признать условие о срочном характере утратившим силу. Важно знать, что вносить в трудовую книжку работника отдельную запись о продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока не требуется.
Как сделать запись при увольнении
Когда срок договора истекает и стороны не планируют продолжать отношения, производится увольнение. Правила оформления записей об увольнении в связи с истечением срока трудового договора такие же, как и правила оформления записей о других видах увольнений.
Запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона.
Формулировка записи
При данном виде увольнения в трудовую книжку вносится следующая запись:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Также допустима формулировка:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Пошаговое заполнение граф
Рассмотрим, как именно заполняются графы в разделе «Сведения о работе»:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (например, 5).
- Графа 2: указывается дата увольнения (последний день работы) в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
- Графа 3: вносится сама формулировка причины увольнения без сокращений: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4: указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя), его дата и номер (например, «Приказ от № 45-к»).
Пример заполнения (образец)
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке:
- Графа 1: 11
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 24-к
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в личной карточке и в самой трудовой книжке (в книге учета движения трудовых книжек).
Частые ошибки кадровиков
Кадровым работникам порой не совсем понятно, как сделать правильно такую запись об увольнении, ведь данная причина случается реже. Наиболее распространенные ошибки:
- Указание при приеме на работу на срочность договора. Как уже упоминалось, запись о приеме должна быть стандартной (например: «Принят в отдел продаж на должность менеджера»).
- Неверная ссылка на статью ТК РФ. Некоторые ошибочно ссылаются на статью 79 ТК РФ. Однако статья 79 лишь раскрывает основания прекращения срочного договора, а увольнение всегда оформляется по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Сокращение слов. В трудовой книжке нельзя писать «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации», «п.» вместо «пункт», «ст.» вместо «статьи».
Оформление увольнения в связи с истечением срока действия трудового договора не представляет собой сложной задачи, если строго следовать Правилам и Инструкции. Главное, помнить о необходимости заблаговременного предупреждения сотрудника, не указывать срочность при приеме на работу и вносить запись об увольнении строго по формулировкам Трудового кодекса, ссылаясь на пункт 2 части первой статьи 77. Образец заполнения формы всегда доступен для скачивания в формате RTF или DOC на профильных юридических порталах, что позволяет сверить внесенные данные с эталоном.