Оформление увольнения в связи с переводом на другую организацию — это особая процедура, регулируемая Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Она отличается от обычного увольнения по собственному желанию или инициативе работодателя, поскольку предполагает непрерывность трудового стажа и переход сотрудника из одной организации в другую по взаимной договорённости. Важно правильно оформить все записи в трудовой книжке, чтобы избежать юридических рисков, проблем с пенсионным стажем и при трудоустройстве в будущем.
Основания для увольнения в порядке перевода
Согласно пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю. При этом перевод может быть инициирован:
- Сотрудником, по его личной просьбе;
- Работодателем, при согласии работника на перевод;
Важно: перевод возможен только при наличии согласия работника. Ни один работодатель не вправе принудительно перевести сотрудника в другую организацию без его письменного согласия.
Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с переводом должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса. Ошибки в формулировках могут привести к признанию увольнения незаконным, а также к отказу в приёме на новое место работы.
Случай 1: Перевод по просьбе работника
Если инициатива исходит от сотрудника, запись в трудовой книжке делается следующим образом:
- Графа 1 (номер записи) — присваивается следующий порядковый номер после предыдущей записи.
- Графа 2 (дата) — дата увольнения, указанная в приказе об увольнении.
- Графа 3 (основание и причина увольнения) —
«Уволен в связи с переводом по просьбе работника», п. 5 ст. 77 ТК РФ. - Графа 4 (номер и дата приказа) — указывается номер и дата приказа об увольнении.
Пример записи:
— Уволен в связи с переводом по просьбе работника, п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Приказ № 45 от
Случай 2: Перевод по инициативе работодателя
Если перевод инициирован работодателем, но с согласия сотрудника, формулировка немного меняется:
- Графа 3 —
«Уволен в связи с переводом на работу к другому работодателю с согласия работника» — п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Пример записи:
— Уволен в связи с переводом на работу к другому работодателю с согласия работника, п. 5 ст. 77 ТК РФ;
Приказ № 45 от
Важно! Нельзя использовать формулировки вроде «уволен по собственному желанию» или «по соглашению сторон», это нарушение требований ТК РФ и может повлечь оспаривание увольнения в суде.
Приём на новое место работы в порядке перевода
После увольнения сотрудник поступает на новую работу. При этом оформляется приказ о приёме в порядке перевода. Важно: новый работодатель обязан внести запись в трудовую книжку о приёме с указанием, что работник принят в порядке перевода.
Как оформить запись о приёме
Запись в трудовой книжке при приёме на новое место работы делается следующим образом:
- Графа 1 (номер записи) — следующий порядковый номер после записи об увольнении.
- Графа 2 (дата) — дата выхода на новую работу.
- Графа 3 (основание и причина приёма) —
«Принят на работу в порядке перевода», п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого Приказом Минтруда России от № 69. - Графа 4 (номер и дата приказа), номер и дата приказа о приёме на новую должность.
Пример записи:
— Принят на работу в порядке перевода.
Приказ № 12 от
Важно! Новый работодатель не имеет права требовать от сотрудника увольнение по собственному желанию и последующее повторное трудоустройство. Это нарушение закона. Правильный порядок — только через перевод.
Что делать, если запись о переводе пропущена?
Иногда бывает, что при увольнении в трудовой книжке не была сделана запись о переводе, а сотрудник уже устроился на новое место. В этом случае:
- Прежний работодатель обязан внести пропущенную запись под следующим порядковым номером после последней имеющейся записи.
- Для этого сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие перевод (копия приказа о приёме на новую работу, письмо от нового работодателя и т.п.).
- Запись оформляется с указанием: «Внесена дополнительная запись в связи с переводом» и указывается дата внесения.
Пример:
— Внесена дополнительная запись в связи с переводом на работу к другому работодателю по просьбе работника, п. 5 ст. 77 ТК РФ. Запись о переводе внесена в трудовую книжку в порядке исправления ошибки.
Ошибки, которых следует избегать
- ❌ Использование формулировки «уволен по собственному желанию» вместо «в связи с переводом».
- ❌ Не указание ссылки на статью ТК РФ (п. 5 ст. 77).
- ❌ Отсутствие записи о приёме в порядке перевода на новом месте.
- ❌ Внесение записи о приёме без приказа или с некорректной формулировкой (например, «принят на работу» без уточнения «в порядке перевода»).
- ❌ Увольнение по инициативе работодателя без письменного согласия работника.
Ответственность за нарушения
Неправильное оформление трудовой книжки — это нарушение трудового законодательства. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть оштрафован:
- на должностных лиц, от 1 000 до 5 000 рублей;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, сотрудник вправе требовать восстановления на работе, компенсации морального вреда и упущенной выгоды через суд, если из-за ошибки в трудовой книжке ему отказали в приёме на новую работу или при начислении пенсии.
Чтобы избежать проблем при увольнении и приёме в порядке перевода, помните:
- Перевод — это не увольнение по собственному желанию. Он имеет особый правовой статус.
- Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ — без сокращений и вольных толкований.
- Обязательно указывайте пункт статьи — п. 5 ст. 77 ТК РФ.
- Новый работодатель обязан внести запись о приёме в порядке перевода — это не просто формальность, а право работника на сохранение стажа.
- Если запись пропущена — её можно и нужно внести позже, но только прежним работодателем и с подтверждением факта перевода.
Правильное оформление трудовой книжки — это не только формальность, но и защита ваших трудовых прав, стажа, пенсии и карьеры. Не пренебрегайте деталями, они имеют юридическое значение.
Совет профессионала: Всегда сохраняйте копии приказов об увольнении и приёме, а также получайте от нового работодателя подтверждение о внесении записи в трудовую книжку. Это сэкономит вам время и нервы в будущем.