Вопрос о необходимости оформления обходного листа при расторжении трудового договора остаётся актуальным для многих работников и работодателей. Ниже представлен подробный разбор нормативных положений‚ практики и рекомендаций по оформлению записи в трудовой книжке‚ когда обходной лист не используется.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 80‚ 84.1‚ 66.1) – регулирует порядок увольнения и ведения трудовой книжки.
• Приказ Минтруда России от № 589н «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» – определяет порядок заполнения трудовой книжки при увольнении.
• Письмо Минтруда России от 16 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14959 – разъясняет‚ что обходной лист не является обязательным документом при увольнении.
• Федеральный закон от № 439‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части регулирования электронных трудовых книжек» – устанавливает правовой статус электронной трудовой книжки (ЭТК).

Что такое обходной лист и почему он не обязателен?

Обходной лист – внутренний документ работодателя‚ используемый для контроля возврата материальных ценностей‚ закрытия задолженностей и получения подписей различных служб (бухгалтерия‚ охрана‚ IT и т.д.). Трудовое законодательство не предусматривает его обязательного оформления при увольнении. Следовательно:

• Работник не обязан сдавать обходной лист при увольнении.
• Работодатель не вправе удерживать трудовую книжку из‑за отсутствия подписи на обходном листе (см. новость ГАРАНТ.РУ от ).
• В случае трудового спора суд может признать обходной лист документом без юридической силы‚ если он не предусмотрен законом.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении без обходного листа

Согласно пункту 5.1 КонсультантПлюс и Приказу Минтруда России № 589н‚ запись об увольнении вносится в трудовую книжку в следующем порядке:

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора).
3. Графа 3 – причина увольнения (например‚ «по собственному желанию»‚ «по соглашению сторон»‚ «по инициативе работодателя» и т.д.).
4. Графа 4 – наименование документа‚ на основании которого внесена запись (приказ‚ распоряжение или иное решение работодателя)‚ его дата и номер.

Пример записи (образец 2026 года):

Уволен по собственному желанию

Приказ № 123 от

Важно отметить‚ что формулировки «уволить»‚ «прекратить трудовой договор» и «расторгнуть трудовой договор» являются равнозначными и могут использоваться interchangeably в заявлении работника‚ приказе работодателя и трудовой книжке.
Особенности при наличии электронной трудовой книжки (ЭТК)
Согласно ст. 66.1 ТК РФ и ч. 8 ст. 2 Закона № 439‑ФЗ‚ работник‚ у которого ведётся электронная трудовая книжка‚ имеет те же права при увольнении‚ что и при бумажной форме. Процедура внесения записи в ЭТК осуществляется через личный кабинет на портале «Работа в России» или иной утверждённый работодателем сервис. Основные моменты:

Запись об увольнении формируется автоматически на основании приказа работодателя.
Работник получает уведомление о внесении записи и может скачать выписку из ЭТК.
Отсутствие обходного листа не влияет на возможность оформить увольнение в электронном виде.

Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?
Если работодатель удерживает трудовую книжку‚ ссылаясь на неподписанный обходной лист‚ такие действия являются неправомерными. Работник может:

Написать письменную претензию с требованием выдачи трудовой книжки в течение трёх рабочих дней.
Обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на нарушение ст. 84.1 ТК РФ.
При необходимости подать иск в суд о восстановлении нарушенного права и компенсации морального вреда.

Судебная практика подтверждает‚ что удержание трудовой книжки из‑за отсутствия обходного листа является нарушением трудового права (см. новость ГАРАНТ.РУ от ).
Рекомендации для работников и работодателей
Для работников:

При увольнении требуйте выдачи трудовой книжки (или выписки из ЭТК) в день последнего рабочего дня‚ независимо от наличия обходного листа.
Сохраняйте копию заявления об увольнении и приказа работодателя – они послужат основанием для записи в трудовую книжку.
Если работодатель отказывает‚ фиксируйте отказ письменно и обращайтесь в ГИТ.

Для работодателей:

Не делайте обходной лист обязательным условием для выдачи трудовой книжки.
Обеспечьте своевременное оформление приказа об увольнении и внесение записи в трудовую книжку (или ЭТК) в соответствии с Приказом Минтруда России № 589н.
При наличии внутренних правил об обходных листах информируйте сотрудников о их рекомендательном характере‚ а не о обязательности.
Обучайте кадровых сотрудников правилам ведения трудовой книжки‚ чтобы избежать споров и штрафов.

Трудовая книжка при увольнении оформляется строго в соответствии с трудовым законодательством и внутренними приказами работодателя. Обходной лист не является обязательным документом‚ его отсутствие не может служить основанием для удержания трудовой книжки или отказа в выдаче выписки из электронной трудовой книжки. Работники имеют право требовать выдачи трудовой книжки в день увольнения‚ а работодатели обязаны соблюдать установленный порядок заполнения записей‚ независимо от наличия или отсутствия обходного листа.
Соблюдение этих правил способствует снижению количества трудовых споров‚ защищает права обеих сторон и обеспечивает прозрачность кадровых процессов в организации.