В соответствии с статьёй 288 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан оформить увольнение сотрудника в трудовой книжке, указав не только факт прекращения трудовых отношений, но и основание увольнения. Правильное оформление записи позволяет избежать споров при расчёте компенсаций, пособий и при проверках трудовой инспекции.

Когда требуется запись в трудовой книжке

Запись вносится в следующие случаи:

• Увольнение по инициативе работника (согласие сторон);
• Увольнение по соглашению сторон;
• Прекращение действия временного трудового договора;
• Увольнение по инициативе работодателя в связи с приёмом на работу другого сотрудника (ст. 288);
• Увольнение по статье 81 ТК РФ (по требованию работодателя);
• Иные основания, предусмотренные ТК РФ.

Запись обязана быть сделана не позднее чем за 2 недели до фактического прекращения отношений.

Как правильно оформить запись

В книжке указываются:

1. Полное ФИО сотрудника;
2. Дата и номер приказа (или соглашения) об увольнении;
3. Основание увольнения – статья ТК РФ (например, ст. 288);
4. Дата фактического прекращения трудовых отношений;
5. Краткое пояснение причины (если требуется).

Формулировка записи может выглядеть так:

Запись № ___
Уволен по соглашению сторон (ст. 288 ТК РФ) от «__» _______ 2025 г.

Дата увольнения: г.

Возможные варианты формулировок:

• Уволен по соглашению сторон (ст. 288 ТК РФ);
• Договор расторгнут по соглашению сторон (ст. 288);
• Договор прекращен по статье 288 ТК РФ;
• Уволен по инициативе работодателя в связи с приёмом на работу другого сотрудника (ст. 288).

Примеры оформления записи

Ниже приведены типовые варианты записи в зависимости от причины увольнения.

Увольнение по соглашению сторон

Запись № 12
Уволен по соглашению сторон (ст. 288 ТК РФ) от г.
Дата увольнения: г.

Увольнение по инициативе работодателя

Запись № 7
Уволен по инициативе работодателя в связи с приёмом на работу другого сотрудника (ст. 288 ТК РФ) от г.
Дата увольнения: г.

Прекращение действия временного договора

Запись № 3
Договор прекращен по истечении срока (ст. 288 ТК РФ) от г.
Дата увольнения: г.

Частые ошибки при оформлении

• Не указано конкретное основание – только «уволен» без ссылки на статью.
• Указана дата увольнения, но не указана дата приказа или соглашения.
• Отсутствует номер приказа или соглашения.
• Запись сделана позже установленного срока (не позже чем за 2 недели).
• Не указана дата фактического прекращения отношений.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли оформить запись в электронном виде? – Да, при наличии электронного формата трудовой книжки, но запись должна соответствовать требованиям статьи 288.
2. Нужно ли указывать причину увольнения? – При увольнении по ст. 288 достаточно указать основание (например, «по соглашению сторон»), причину можно не детализировать.
3. Как поступить, если в приказе нет полного основания? – В книжке необходимо добавить недостающие сведения, чтобы полностью отразить основание увольнения.
4. Сколько времени хранится запись в книжке? – До окончания срока действия трудового договора с другим работодателем или до увольнения по другому основанию.

Правильная запись в трудовой книжке по ст. 288 ТК РФ – обязательный элемент процедуры увольнения. Она должна содержать:

• Полные сведения о сотруднике;
• Дата и номер приказа/соглашения;
• Точную статью ТК РФ в качестве основания;
• Дата фактического прекращения отношений.

Соблюдение этих требований защищает как работодателя, так и сотрудника от юридических споров и упрощает расчётные процедуры.

Для более детального ознакомления рекомендуется ознакомиться с полным текстом ст. 288 ТК РФ и с официальными рекомендациями Министерства труда.