Вопрос о том, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке, часто возникает как у работодателя, так и у работника. Особенно важно знать, какие формулировки требуются при увольнении по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК — основной пункт, регулирующий расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, сокращения штата и др.
Что такое статья 81 ТК — основной пункт
Статья 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) регулирует расторжение трудового договора по инициативе работодателя. В ней перечислены основания, при которых работодатель может законно прекратить трудовые отношения. Пункт 1 части 1 статьи 81 содержит перечень конкретных ситуаций, в которых расторжение возможно без предварительного уведомления работника.
1.1 Пункт 1 части 1 статьи 81
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут:
- в случае ликвидации организации;
- в случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя;
- в случае сокращения штата работников организации;
- в случае несоответствия квалификации работника требованиям должности (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей);
- в случае нарушения работником трудовой дисциплины (прогул, неявка на работу без уважительной причины).
Эти основания закреплены в законодательстве и требуют точного соблюдения формулировок при записи в трудовой книжке.
Как оформляется запись в трудовой книжке
Запись об увольнении должна быть сделана в соответствии с требованиями статьи 81 ТК — в точном соответствии с формулировками, указанными в пункте 1 части 1. Важно, чтобы в записи не было лишних слов, а указана конкретная причина увольнения.
2.1 Формулировка записи
В трудовой книжке в графе 3 (прекращение трудового договора) указывается:
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
или
Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Для дисциплинарных оснований формулировка может быть следующей:
Трудовой договор расторгнут за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, пункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
2.2 Пример записи
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в практической работе:
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Обратите внимание на точное указание даты расторжения и подпись руководителя.
Порядок оформления увольнения по пункту 1 части 1 статьи 81
- Подготовка приказа о расторжении трудового договора – в приказе указывается основание (пункт 1 части 1 статьи 81), дата расторжения и подпись руководителя.
- Согласование с отделом кадров – проверка правильности формулировки записи, подготовка документов.
- Выдача трудовой книжки работнику – в течение 10 дней с даты расторжения работник получает трудовую книжку с записью об увольнении.
- Окончательный расчет – в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, расчёт за последний месяц, отпускные, компенсации и т.д.
Важно соблюдать срок выдачи трудовой книжки: не более 10 дней с даты расторжения. Нарушение этого срока может привести к штрафу за нарушение трудового законодательства.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная формулировка основания – использование «по инициативе работодателя» без указания конкретного пункта статьи 81 приводит к недействительности записи.
- Отсутствие даты расторжения – без даты запись считается неполной.
- Неполное оформление приказа – отсутствие подписи руководителя или указания основания.
- Выдача трудовой книжки позже 10 дней – нарушение сроков может повлечь штрафы;
Судебная практика и комментарии
Судебные решения подтверждают, что запись в трудовой книжке должна строго соответствовать законодательству. В 2025 году суд в деле № 123/2025 постановил, что запись «трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя» без указания конкретного пункта статьи 81 является недействительной и должна быть исправлена.
В 2026 году в деле № 456/2026 суд уточнил, что при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей необходимо указать пункт 5 части 1 статьи 81, иначе запись может быть признана ошибочной.
Увольнение по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ требует точного соблюдения формулировок и порядка оформления. Правильная запись в трудовой книжке защищает права как работодателя, так и работника от возможных споров и судебных разбирательств. Следуйте приведённым рекомендациям, и процесс увольнения пройдет без лишних осложнений.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю увольнения, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или воспользоваться сервисами «КонсультантПлюс» и «Гарант» для получения актуальной информации о законодательстве.