Увольнение сотрудника — это сложный процесс, который требует безупречного соблюдения юридических норм․ Уделите должное внимание каждому этапу процедуры увольнения, от составления соглашения до внесения записи в трудовую книжку, и вы обеспечите юридическую безупречность всего процесса․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение в трудовой книжке в 2026 году, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем․
Важные нюансы 2026 года: бумажная или электронная?
Прежде чем перейти к правилам заполнения, необходимо отметить важнейшее изменение в трудовом законодательстве․ С 2024 года заводить новые трудовые книжки на бумаге запрещено․ Это касается и дубликатов трудовой взамен утерянного оригинала․ Теперь сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде․ Однако бумажные трудовые книжки, уже имеющиеся на руках у работников, продолжают действовать и заполняются по общим правилам․
Основные правила внесения записи об увольнении
Чтобы оформить увольнение в трудовой книжке корректно, кадровику необходимо строго следовать инструкции․ Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе»․
Какие данные должны быть указаны?
- Графа 1: порядковый номер записи․
- Графа 2: дата увольнения (арабскими цифрами, например: )․
- Графа 3: причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ․
- Графа 4: наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя), его дата и номер․
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись․ Также запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии)․
Увольнение по собственному желанию
Самый частый повод для ухода — это увольнение по инициативе работника․ Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между увольнением по инициативе работника и увольнением по собственному желанию․
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию:
- В графе 3 делается запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Недопустимо писать просто «Уволен по собственному желанию» без ссылки на норму закона․
- В графе 4 указывается реквизиты приказа об увольнении, например: «Приказ от № 45-к»․
Оформление при переводе
Если сотрудник переходит в другую организацию через перевод, порядок оформления имеет свои особенности․ В этом случае понадобятся две записи, идущие подряд․ Сначала кадровик организации, из которой переводят сотрудника, делает запись об увольнении в порядке перевода (п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ А кадровик на новом месте делает запись о приеме также в порядке перевода․
Сроки выдачи трудовой книжки
Один из самых критичных моментов — это своевременная выдача документа на руки работнику․
- В день увольнения: трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде) и все причитающиеся расчеты следует отдать именно в дату увольнения, которая является последним рабочим днем․
- Если работник не явился: работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения․
- По письменному обращению: если работник, не получивший трудовую книжку после увольнения, обратился с письменным заявлением, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения․
Что делать при ошибках в записях?
Человеческий фактор не исключен, поэтому важно знать, как действовать при неточностях․
Если увольнительная записка (приказ) заполнена некорректно
Если документ, на основании которого вносится запись, был заполнен некорректно, работник должен обратиться к работодателю или в кадровый отдел и попросить исправить ошибки․ После этого можно будет повторно заполнить и подписать увольнительную записку, а затем внести верные данные в трудовую книжку․
Можно ли аннулировать запись об увольнении?
Да, запись об увольнении в трудовой книжке можно аннулировать․ Это происходит в случае восстановления сотрудника на работе по решению суда или при признании увольнения незаконным․ В таком случае признанная недействительной запись аннулируется путем внесения новой записи, которая гласит: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»․
Правильное оформление увольнения в трудовой книжке, это гарантия того, что у работника не возникнет проблем с подтверждением стажа на будущих местах работы, а работодатель избежит штрафов от трудовой инспекции․ Всегда сверяйтесь с актуальными нормативно-правовыми актами и используйте наглядные образцы заполнения трудовой книжки 2026 года, чтобы каждый шаг процедуры был юридически безупречен․