Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий факт трудовой деятельности сотрудника и его стаж работы. Любая запись в ней имеет юридическую силу и может влиять на пенсионные расчёты, получение пособий и другие социальные гарантии. Поэтому правильность оформления записи об увольнении крайне важна.

Что такое увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон?

• Увольнение по собственному желанию – это расторжение трудового договора по инициативе работника. В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) это закреплено в пункте 3 статьи 77.
• Увольнение по соглашению сторон – это расторжение договора по взаимному согласию работодателя и работника. В ТК РФ это предусмотрено в пункте 1 части первой статьи 77.

Обе формы увольнения требуют письменного подтверждения – приказа работодателя (или распоряжения) и, при необходимости, письменного заявления работника.

Кому и как оформляется приказ об увольнении?

1. Работодатель издаёт приказ (или распоряжение) о расторжении трудового договора. В тексте приказа должна быть точная формулировка основания увольнения, совпадающая с записью в трудовой книжке.
2. Приказ оформляется в соответствии с пунктом 4 статьи 77 ТК РФ – в нем указывается дата увольнения, основание (соглашение сторон / собственное желание), а также подпись руководителя.
3. После подписания приказа кадровый сотрудник делает запись в трудовой книжке.

Пример текста приказа

Приказ № 123/2026 от г.
О расторжении трудового договора с сотрудником Ивановым Иваном Ивановичем по соглашению сторон.

Основание: пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата увольнения: г.

Подпись руководителя: ___________________

Как выглядит запись в трудовой книжке?

Запись делается в разделе «Сведения о работе» и должна полностью совпадать с текстом приказа.

Образец записи

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
 г.

Если увольнение по собственному желанию, запись будет выглядеть так:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
 г.

Порядок оформления записи при бумажной трудовой книжке

1. Получить копию приказа от работодателя.
2. Кадровый сотрудник вручную вносит запись в раздел «Сведения о работе».
3. Проверить, чтобы дата увольнения и основание совпадали с приказом.
4. Подписать запись (если требуется) и поставить печать организации.

Порядок оформления записи при электронной трудовой книжке (ЭТК)

1. Приказ хранится в электронном виде в системе ЕГРЮЛ/ЕГРП.
2. Кадровый сотрудник вводит запись в ЭТК через портал «Мой персонал».
3. Система автоматически проверяет соответствие записи приказу.
4. После подтверждения запись публикуется в личном кабинете сотрудника.

Как исправить ошибку в записи об увольнении?

Если в трудовой книжке сделана ошибка (неправильный пункт, неверная дата, опечатка), её можно исправить в соответствии с § 5.3 ТК РФ.

• Составляется заявление о исправлении записи.
• Приказ о внесении исправления издается руководителем.
• Кадровый сотрудник вносит исправление в бумажной книжке (пишется «Исправление» и указана новая информация) либо в ЭТК (система автоматически обновляет данные).
• В случае бумажной книжки ставится печать и подпись руководителя.

Пример исправления

Исправление: Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
 г.

Сроки уведомления и предупреждения

• При увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя не менее чем за 30 календарных дней (если в трудовом договоре не указано иное).
• При увольнении по соглашению сторон срок предупреждения определяется договором сторон.
• Если работник не предупредил, это может повлечь за собой штрафы и потерю права на компенсацию.

Что важно помнить при оформлении записи?

• Формулировка основания в приказе и в записи должна быть точно одинаковой.
• Дата увольнения в приказе и в записи должна совпадать.
• Приказ должен быть подписан руководителем и иметь печать организации.
• В случае электронного оформления убедитесь, что данные в системе «Мой персонал» обновились.
• При ошибке сразу оформляйте исправление, чтобы избежать конфликтов при проверке пенсионных начислений.

Как проверить правильность записи?

1. Сравните текст приказа с записью в трудовой книжке.
2. Убедитесь, что в записи указаны правильные пункты статьи 77.
3. Проверьте дату увольнения и наличие подписи/печати.
4. Если есть сомнения, обратитесь в отдел кадров за разъяснением.

Запись об увольнении – это не просто формальность. Это юридически значимый документ, который влияет на пенсионный стаж, расчёты пособий и репутацию работодателя. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок, которые могут обернуться лишними расходами и юридическими проблемами.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.