Самое главное помнить, что оформление увольнения внешнего совместителя требует соблюдения всех норм трудового законодательства и точного заполнения трудовой книжки. Ниже представлен пошаговый алгоритм, рекомендации и образец записи.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 288 – увольнение по инициативе работника, ст. 81 – увольнение по инициативе работодателя).
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (требования к ведению трудовых книжек).
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».

Кто считается внешним совместителем?

Внешний совместитель – это сотрудник, который одновременно работает у двух (или более) работодателей по разным трудовым договорам, при этом основное место работы у одного из них, а дополнительное – у другого. При увольнении с дополнительного места работы запись в трудовую книжку делается только в той книжке, которая ведётся у основного работодателя (если совместитель предоставил её для ведения); Если трудовая книжка ведётся у дополнительного работодателя, запись делается там.

Необходимые документы

1. Заявление работника об увольнении (по собственной инициативе) или приказ об увольнении (по инициативе работодателя).
2. Трудовой договор с внешним совместителем (для подтверждения факта работы).
3. Трудовая книжка работника (если она ведётся у вас).
4. Справка о среднем заработке (при необходимости для расчёта выплат).
5. Приказ об увольнении (форма Т‑8 или Т‑8а).

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовьте приказ об увольнении. В приказе укажите:
   • дата и номер приказа;
   • ФИО сотрудника;
   • должность, которую он занимал как внешний совместитель;
   • основание увольнения (например, «по собственной инициативе» или «по инициативе работодателя» в соответствии со ст. 80 ТК РФ);
   • дата последнего рабочего дня.
2. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней с даты издания приказа (ст. 84.1 ТК РФ).
3. Рассчитайте и выплатите все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты).
4. Внесите запись в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка «Приём на работу» и «Увольнение»).
5. Поставьте печать организации (если трудовая книжка ведётся у вас) и подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель).
6. Выдайте трудовую книжку сотруднику под расписку в день увольнения (или в последний рабочий день).

Образец записи в трудовой книжке

2025 г. Принят на работу внешним совместителем в отдел продаж
 (должность – менеджер по работе с клиентами) согласно трудовому договору № 123‑В от .

2025 г. Уволен по собственной инициативе. Дата последнего рабочего дня – .
 Приказ № 45‑К от .

Запись оформляется без абзаца между строками «Принят на работу…» и «Уволен…», но каждая строка начинается с новой строки в трудовой книжке.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на приказ. Всегда указывайте номер и датa приказа об увольнении.
• Неправильное указание основания увольнения. Убедитесь, что основание соответствует факту (по собственной инициативе – ст. 80 ТК РФ; по инициативе работодателя – ст. 81 ТК РФ).
• Отсутствие печати. Если трудовая книжка ведётся у вас, печать обязательна.
• Несвоевременное ознакомление с приказом. Сотрудник должен подписать приказ не позднее трёх дней после его издания.
• Запись в неправильной трудовой книжке. Уточните, где ведётся основная трудовая книжка сотрудника.

Полезные советы

1. Заведите шаблон приказа и записи в трудовой книжке, чтобы сократить время на оформление.
2. Перед увольнением проведите exit‑interview, чтобы зафиксировать причины ухода и улучшить внутренние процессы.
3. Храните копии всех документов (заявление, приказ, трудовой договор) в личном деле сотрудника минимум 50 лет (как требует законодательство о хранении кадровых документов).
4. Если сотрудник предоставил свою трудовую книжку для ведения у вас, убедитесь, что вы получили её обратно после внесения записи и верните сотруднику.

Очень важно чтобы ответ был на русском языке.

Статья подготовлена с учётом актуального трудового законодательства РФ на ноябрь 2025 года.