В современном российском трудовом праве понятие «внешняя работа» стало актуальным как для работодателей‚ так и для самих работников. В этом разделе статьи разберём‚ как правильно оформить запись о работе по внешней в трудовой книжке‚ какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ‚ а также какие особенности учитываются при работе с электронной трудовой книжкой (ЭТК).
Что такое внешняя работа?
Внешняя работа – это трудовая деятельность‚ осуществляемая работником по договору с работодателем‚ отличным от основного работодателя‚ но при этом не являющаяся совместительством в полном смысле. К внешней работе относятся‚ например‚ временные проекты‚ фриланс‚ подработки‚ оказание услуг в рамках отдельного договора.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка является обязательным документом для всех работающих граждан. В ней фиксируются сведения о трудовой деятельности‚ включая сведения о работе по внешней.
Когда необходимо вести запись о внешней работе?
- Если работник заключил отдельный трудовой договор с другим работодателем.
- Если работник выполняет работу по договору оказания услуг‚ но при этом сохраняет статус работника (например‚ временный контракт).
- Если работник работает в рамках совместительства‚ но при этом оформляется отдельный договор.
Как правильно оформить запись о работе по внешней в трудовой книжке?
Для бумажной трудовой книжки
В разделе «Сведения о работе» введите следующую информацию:
- Дата начала работы по внешней.
- Наименование работодателя (полное официальное название).
- Место работы (город‚ улица‚ дом).
- Должность‚ занимаемая работником.
- Условия работы (тип договора‚ оклад‚ режим работы).
- Срок работы (если договор ограничен во времени).
Запись должна быть подписана работником и работодателем‚ а также заверена печатью работодателя.
Для электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка‚ хранимая в базе Социального фонда России (СФР). Для записи о работе по внешней необходимо:
- Подготовить электронный документ (форма ЕФС‑1) с указанием всех данных о внешней работе.
- Отправить его в СФР через портал работодателя.
- Убедиться‚ что запись отображается в разделе «Сведения о работе» в личном кабинете работника.
В ЭТК запись выглядит так же‚ как и в бумажной версии‚ но без необходимости печати и подписи. Важно‚ чтобы все данные были корректными‚ иначе возможны ошибки при проверке.
Особенности записи о внешней работе в ЭТК
- Внешняя работа считается отдельным трудовым договором‚ поэтому в ЭТК она фиксируется как отдельный пункт.
- Если работник одновременно работает и на основном работодателе‚ то в ЭТК будет две записи: одна – о основной работе‚ другая – о внешней.
- При закрытии внешней работы необходимо оформить запись об увольнении по этому договору.
Что делать‚ если запись о внешней работе не была оформлена?
Если вы обнаружили‚ что запись о работе по внешней отсутствует в трудовой книжке‚ необходимо:
- Обратиться к работодателю‚ который заключил договор‚ с просьбой оформить запись.
- Предоставить копию договора и подтверждение факта работы.
- Если работодатель отказывается‚ можно обратиться в отдел кадров или в инспекцию труда для проверки.
Как проверить правильность записи в ЭТК?
Для проверки можно воспользоваться личным кабинетом в системе СФР. В разделе «Трудовая книжка» отображаются все записи‚ включая внешнюю работу. Если запись отсутствует или содержит ошибки‚ можно подать запрос на исправление через портал работодателя.
Практический пример записи о внешней работе
Допустим‚ Иванов Иван Иванович заключил договор с ООО «РосТех» на выполнение проектной работы с по . Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
- Дата начала:
- Наименование работодателя: ООО «РосТех»
- Место работы: Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10
- Должность: Проектный менеджер
- Условия работы: Договор на выполнение проекта‚ оклад 120 000 ₽/мес.
- Срок работы: 6 месяцев ( – )
После окончания договора в оформляется запись об увольнении по договору.
- Запись о работе по внешней обязательна‚ если существует отдельный трудовой договор.
- Для бумажной трудовой книжки запись оформляется вручную с подписью и печатью.
- Для ЭТК запись оформляется в электронном виде через портал СФР.
- Внимательно проверяйте данные перед отправкой‚ чтобы избежать ошибок.
- Если запись отсутствует‚ своевременно инициируйте её оформление.
Таким образом‚ правильное оформление записи о работе по внешней в трудовой книжке гарантирует соблюдение трудового законодательства и защищает права работника.